# 企业进销存管理，采购销售流程咋清晰？掌握方法是关键

一、企业进销存管理与采购销售流程的痛点难关

企业在实际的进销存管理以及采购销售流程中，面临着诸多困境。这些困境不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的成本和风险。具体痛点如下：

• 流程不规范：采购和销售环节缺乏明确的流程和标准，导致操作随意性大，容易出现错误和漏洞。
• 数据不准确：库存数据、销售数据等不准确，影响企业的决策和运营。
• 协同效率低：各部门之间信息沟通不畅，协同工作效率低下，影响业务的顺利开展。
• 成本控制难：由于流程不清晰和数据不准确，企业难以有效控制采购成本和销售成本。

这些痛点相互影响，形成了一个恶性循环，严重制约了企业的发展。

二、企业进销存管理与采购销售流程痛点案例分析

1. 流程不规范

在许多企业中，采购流程缺乏明确的审批环节和标准。例如，采购人员可能在未经过充分的市场调研和价格比较的情况下，就直接下单采购。这可能导致采购的商品价格过高，质量不佳。像广蓝电气过去由于流程操作不够规范，常会出现“超付”的情况，货物可能还没有清点签收、人力工程量还没有进行现场核对确认时，采购就发起了付款审批，财务不清楚状况就把款项汇了过去，后续一旦出现问题，再想追回就会比较费时费力。

2. 数据不准确

库存数据不准确是企业常见的问题之一。如果库存数据与实际库存不符，可能会导致企业出现库存积压或缺货的情况。比如，企业以为某种商品库存充足，没有及时采购，结果在销售时发现缺货，影响了客户的满意度和企业的销售业绩。而在一些企业中，由于数据记录不及时或不准确，同一产品在生产工艺、流程、成本算法维度是不变的，但注册证到期时间不一样，在原有系统中是不被检测到的，但在药监层面，产品证件的许可证应该被更新，这就可能导致合规问题。

3. 协同效率低

采购、销售、仓库等部门之间的协同效率低，会导致业务流程不畅。例如，销售部门接到订单后，没有及时通知仓库备货，导致客户等待时间过长。或者采购部门没有及时将采购信息传递给仓库，导致库存管理混乱。惠威科技在物料采购流程节点中，除了会涉及到企业内部的采购、财务、仓库等多部门，也会与外部供应商进行较多交互。如果各部门之间协同不好，就会影响整个采购执行流程的效率。

4. 成本控制难

由于流程不清晰和数据不准确，企业难以有效控制采购成本和销售成本。例如，采购部门可能因为没有及时掌握市场价格变化，而高价采购商品；销售部门可能因为没有合理的定价策略，而导致销售利润低下。

三、解决企业进销存管理与采购销售流程问题的产品介绍

1. 传统 ERP 系统

传统 ERP 系统是一种集成化的企业管理软件，涵盖了采购、销售、库存等多个模块。它可以实现企业资源的整合和优化，提高企业的管理效率。通过 ERP 系统，企业可以对采购订单、销售订单、库存数据等进行集中管理，实现信息的共享和流通。然而，传统 ERP 系统的实施成本较高，需要专业的技术人员进行维护和管理。而且，系统的灵活性较差，难以根据企业的业务变化进行快速调整。

2. 专业进销存软件

专业进销存软件专注于企业的进销存管理，功能相对简单实用。它可以帮助企业实现采购、销售、库存的自动化管理，提高工作效率。例如，软件可以自动生成采购订单、销售订单，实时更新库存数据等。但是，专业进销存软件的功能相对单一，可能无法满足企业的全面需求。而且，不同软件之间的数据兼容性较差，不利于企业的信息整合。

3. 无代码平台——轻流

轻流可以解决上述描述的问题，它具有强大的功能和灵活性，能够帮助企业快速搭建适合自己的进销存管理系统和采购销售流程。

四、轻流解决企业进销存管理与采购销售流程痛点的功能展示

轻流作为一款强大的无代码平台，具有多种功能，可以有效解决企业进销存管理和采购销售流程中的痛点。

1. 采购管理模块

轻流的采购管理模块连接企业与外部供应商，具有高效、直观的特点。采购需求计划综合考虑库存情况与生产需求，通过实时分析库存数据和预测生产订单，精准生成采购需求，避免库存积压或采购不足影响生产进度。当库存低于安全值时，系统自动推送补货提醒，启动采购申请流程，随后进入比价审批环节，审批通过后生成采购订单，到货后进行验收入库，整个采购流程形成一个完整且高效的闭环，减少人工干预，提高采购效率和准确性。

2. 出入库管理模块

出入库管理模块记录物料的流入和流出，反映物料实际流动。入库流程涵盖采购入库（依采购订单核对入库物料）、生产退料入库（记录退料原因）、调拨入库（企业内部仓库间物料转移入库）。出库流程包括生产领料（依生产计划和物料清单控制领料数量）、销售出库（与销售模块集成确保出库产品与订单一致）、调拨出库（用于仓库间物料调配）。轻流系统适配扫码枪和小程序，仓库人员可在现场通过扫码枪快速完成领退料操作，提高工作效率；销售团队能够实时查询库存并通过小程序发起调拨申请，随时随地掌握库存信息，提升客户服务质量。

3. 精细化权限管理

轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作，确保库存数据的安全性和准确性；生产主管可查看工单进度，以便及时掌握生产情况并做出调整；高管则拥有全维度数据看板权限，全面了解企业运营状况，为决策提供有力支持。按企业部门和人员职责，在轻流平台设置不同角色与权限，其权限管理体系灵活，可精确到表单字段及流程操作权限。

4. 数据分析辅助决策

平台对商机数据进行深度挖掘和分析，提供直观的可视化报表和图表，帮助销售团队清晰了解商机分布、转化率趋势等关键信息。及时发现销售过程中的问题和潜在机会，制定更具针对性和有效性的销售策略。轻流还提供 “制造业进销存” 模板，企业可直接调用，仅需根据自身业务特点替换相关字段，即可快速上线使用，大大缩短了系统搭建周期，降低了数字化转型的门槛。当企业业务发生调整，如新增委外加工环节，轻流系统可随时修改流程节点，无需停机和额外开发。这种灵活的迭代能力使企业能够快速适应市场变化，保持竞争力。而且相比传统 ERP 系统动辄数十万的高昂投入，轻流按需订阅的模式更符合中小企业的预算限制，企业可根据自身规模和业务需求选择合适的订阅方案，降低数字化转型成本，实现以低成本、高效率提升进销存管理水平。

轻流通过以上功能，有效解决了企业进销存管理和采购销售流程中的流程不规范、数据不准确、协同效率低和成本控制难等痛点，帮助企业实现了采购销售流程的清晰化和高效化。

综上所述，企业在进销存管理和采购销售流程中面临着诸多痛点，而轻流作为一款优秀的无代码平台，能够有效解决这些问题。它具有高效、直观、灵活等特点，能够帮助企业快速搭建适合自己的管理系统，提高企业的运营效率和竞争力。企业可以根据自身的需求和实际情况，选择使用轻流来优化自己的进销存管理和采购销售流程。

引用文章： [1]1小时，我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [2]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？ https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw