一、企业进销存管理库存不准的困境
企业在进销存管理中，库存不准是一个常见且棘手的问题。这一问题会给企业的生产、销售和管理带来诸多负面影响。具体痛点如下：
- 库存数据滞后与不准确：很多企业依赖人工记录库存数据，信息更新不及时。如货物入库、出库后，未能马上录入系统，导致库存台账与实际库存不一致。
- 账实不符问题突出：手工登记出入库数据在制造业普遍存在，但其弊端明显。人工操作易出错，一个数字失误就可能导致库存数据偏差。
- 库存结构不合理：因无法实时监控库存动态，难以把控各类物料的合理库存水平，造成部分物料积压，而急需物料却短缺，占用大量仓储空间与资金，增加库存管理成本。
- 缺货现象频发：同样因需求预测不准，或对突发订单响应不及时，企业可能出现缺货。
- 库存盘点困难：盘点方法不科学、流程不规范，致使盘点结果不准确。大型仓库货物种类繁多，若盘点时未按规则分区、分批次进行，易出现重复盘点或漏盘，耗费大量人力、时间，结果却无法真实反映库存状况。
这些痛点相互影响，使得企业的进销存管理陷入困境，严重制约了企业的发展。
二、企业进销存管理库存不准痛点案例分析
1. 库存数据滞后与不准确
在企业实际生产或管理情景中，库存数据滞后与不准确会导致后续基于此数据做决策易出差错。例如，一些小型仓库，工作人员忙碌时，可能隔天才将当天出入库数据录入，此时库存数据已无法反映真实情况。像特赛亚（宁波），如果没有及时更新设备备件的库存数据，当设备需要维修时，可能会因备件短缺导致停机时间延长。
2. 账实不符问题突出
在制造业，手工登记出入库数据的弊端明显。人工操作易出错，一个数字失误就可能导致库存数据偏差。例如，某制造企业在一次库存盘点中，发现由于人工记录错误，导致某一关键零部件的库存数据偏差较大，影响了生产备料的及时性，导致生产延误，同时也影响了对客户的交付时效，损害了企业信誉。
3. 库存结构不合理
因无法实时监控库存动态，企业难以把控各类物料的合理库存水平，造成部分物料积压，而急需物料却短缺。例如，某服装企业由于对市场需求预测不准确，大量生产了某一款式的服装，但销售情况不佳，导致该款式服装积压，占用了大量的仓储空间和资金。而与此同时，一些热门款式的服装却因库存不足，无法满足市场需求，错失了销售机会。
4. 缺货现象频发
因需求预测不准，或对突发订单响应不及时，企业可能出现缺货。如电商大促期间，商家预估销量不足，商品迅速售罄却无库存补货，不仅损失订单收入，还会降低客户信任度，影响店铺口碑。某电商企业在一次促销活动中，由于对商品销量预测不足，导致部分商品缺货，很多客户因无法及时购买到商品而选择了其他商家，给企业带来了较大的损失。
5. 库存盘点困难
盘点方法不科学、流程不规范，致使盘点结果不准确。大型仓库货物种类繁多，若盘点时未按规则分区、分批次进行，易出现重复盘点或漏盘，耗费大量人力、时间，结果却无法真实反映库存状况。某大型仓库在进行库存盘点时，由于没有制定科学的盘点计划，工作人员在盘点过程中出现了重复盘点和漏盘的情况，导致盘点结果不准确，耗费了大量的人力和时间。
三、解决企业进销存管理库存不准问题的产品介绍
1. 传统 ERP 系统
传统 ERP 系统是一种集成化的企业管理软件，它可以涵盖企业的采购、销售、库存、生产等多个环节。其功能强大，能够实现企业资源的全面管理和优化配置。通过 ERP 系统，企业可以对库存进行实时监控和管理，及时掌握库存动态。然而，传统 ERP 系统的实施和维护成本较高，需要专业的技术人员进行操作和管理。对于一些中小企业来说，可能难以承受其高昂的费用。而且，传统 ERP 系统的定制化程度较低，难以满足企业个性化的需求。
2. 专业库存管理软件
专业库存管理软件专注于库存管理功能，具有操作简单、功能实用的特点。它可以帮助企业实现库存的精准管理，包括库存盘点、库存预警、库存分析等功能。通过专业库存管理软件，企业可以及时发现库存问题，并采取相应的措施进行解决。但是，专业库存管理软件通常只关注库存管理方面，与企业的其他业务系统集成性较差，可能会导致信息孤岛的问题。
3. 无代码平台——轻流
轻流可以解决企业进销存管理中库存不准的问题，它具有高效、灵活、低成本等优势，能够为企业提供一站式的解决方案。
四、轻流解决企业进销存管理库存不准问题的功能
轻流是一款功能强大的无代码平台，能够有效解决企业进销存管理中库存不准的痛点。以下是轻流解决该问题的具体流程：
1. 精细化权限设置
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作，确保库存数据的安全性和准确性；生产主管可查看工单进度，以便及时掌握生产情况并做出调整；高管则拥有全维度数据看板权限，全面了解企业运营状况，为决策提供有力支持。通过这种精细化的权限设置，能够避免因权限混乱导致的库存数据错误。
2. 采购闭环管理
当库存低于安全值时，系统自动推送补货提醒，启动采购申请流程。随后进入比价审批环节，审批通过后生成采购订单，到货后进行验收入库，整个采购流程形成一个完整且高效的闭环，减少人工干预，提高采购效率和准确性。通过采购闭环管理，能够确保企业及时补充库存，避免缺货现象的发生。
3. 严谨把控货物入库
货物入库时，严格对照送货单、采购合同，对货物数量进行逐一清点，运用专业检测工具查验质量，仔细核对规格参数。针对食品、电子产品等，有相应的保质期、性能检测标准。借助信息化手段，如手机扫描二维码、扫码枪、PDA 设备，快速、准确采集入库货物信息，包括货物名称、详细规格、实际数量、精确入库时间、供应商名称等。信息自动同步至仓储管理系统，生成详细库存台账，实时更新库存数据，确保库存信息的及时性与准确性，为后续库存管理提供可靠数据支撑。
4. 实时库存监控
轻流的库存看板实时展示各仓库物料存量、库龄及周转率，对于异常库存（如库存过高或过低）自动标红预警，让企业能够及时掌握库存动态，做出合理决策。通过实时库存监控，企业可以及时发现库存结构不合理的问题，并采取相应的措施进行调整。
5. 定期库存盘点
轻流支持企业制定科学的盘点计划，按月度、季度或年度对仓库货物进行全面盘点。采用实地盘点法，逐一核对货物实物与库存台账数据。通过定期库存盘点，能够及时发现库存数据与实际库存的差异，并进行调整，确保库存数据的准确性。
轻流通过以上功能，实现了对企业进销存管理中库存的全面、精准管理，有效解决了库存数据滞后、账实不符、库存结构不合理、缺货现象频发和库存盘点困难等问题，提高了企业的库存管理效率和准确性，降低了企业的运营成本。
企业在进销存管理中，库存不准是一个严重影响企业运营和发展的问题。通过对库存不准的痛点分析，我们了解到这一问题会给企业带来诸多负面影响。而轻流作为一款先进的无代码平台，能够从多个方面解决企业库存不准的问题，提高库存管理的效率和准确性。企业可以借助轻流的功能，优化进销存管理流程，提升自身的市场竞争力。 引用文章： [1]1小时，我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [2]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？ https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw