# 传统企业OA流程痛点究竟多严重?读完本文即知!

# 传统企业OA流程痛点究竟多严重?读完本文即知!

在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的OA流程效率直接关系到企业的运营成本、管理水平和市场竞争力。优化OA流程,解决其中的痛点,是企业提升整体效能、实现可持续发展的关键需求。如今,先进的数字化解决方案应运而生,能够有效解决传统OA流程的诸多难题。

一、传统企业OA流程痛点整体描述

传统企业在OA流程中面临着诸多困境,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。具体痛点如下:

  • 开发难度高:传统OA系统的开发往往需要专业的开发人员,这不仅增加了开发成本,还延长了开发周期。
  • 无法完全满足需求:一些通用的办公软件,如企业微信和钉钉,虽然基本没有成本,但无法完全满足公司的特定需求。
  • 数据处理困难:业务数据分散,难以进行集中管理和分析,导致决策缺乏准确的数据支持。
  • 流程审批繁琐:审批流程依赖于传统邮件和Excel,审批耗时耗力,影响了业务处理的效率。
  • 系统集成性差:各个业务系统之间缺乏有效的集成,数据无法自动同步,增加了重复工作量。

这些痛点使得传统企业的OA流程效率低下,难以适应快速变化的市场环境。

二、传统企业OA流程痛点案例分析

1. 开发难度高

在传统企业中,开发一个适合自身业务需求的OA系统是一项艰巨的任务。由于需要专业的开发人员,企业往往需要投入大量的人力和物力。例如,首帆动力在进行数字化转型时,发现传统OA开发难度高,需要专业的开发人员,这对于仅有一人且不会做软件开发的IT团队来说,是一个巨大的挑战。

2. 无法完全满足需求

企业微信和钉钉等通用办公软件在一定程度上提高了企业的办公效率,但它们无法完全满足公司的特定需求。以抖音细分赛道头部服务商为例,该公司在业务迅猛发展过程中,发现传统管理方式弊端日益凸显,尤其是财务管理、项目管理和内部协作方面,费用报销流程依赖于传统邮件和Excel,审批耗时耗力;合同管理与财务支付脱节,增加了重复工作量;数据孤立,需要导出再汇总,无法实时了解业务现状。

3. 数据处理困难

传统企业的业务数据往往分散在各个系统中,难以进行集中管理和分析。例如,德赛诊断在早期营运过程中,发现很多零散的客户信用不完善、应收坏账的概率偏大的问题,主要原因是财务以及供应链信息和流程标准化不足,中间对接还是依靠人工报表实现,导致数据处理困难,决策缺乏准确的数据支持。

4. 流程审批繁琐

传统的审批流程依赖于传统邮件和Excel,审批耗时耗力。抖音细分赛道头部服务商曾经的报销流程依赖于即时通讯软件(IM平台)内简单的审批流,但随着公司业务发展加速,人数增多,IM工具难以处理每人几十条报销记录的复杂表格,原有系统显得力不从心。

5. 系统集成性差

各个业务系统之间缺乏有效的集成,数据无法自动同步,增加了重复工作量。例如,抖音服务商在合同管理方面,过往是通过IM平台内置的合同审批流来处理,合同流程与付款未进行打通,当销售同事提付款时,需要单独上传双方盖章合同,不仅增加重复工作量,而且常发生订单批完了,合同还在盖章寄回路上的情况,拉低整个业务推进的效率。

三、解决传统企业OA流程痛点的产品介绍

1. 传统OA系统

传统OA系统是企业最早采用的办公自动化解决方案,它具有一定的流程管理和文档处理功能。然而,其开发难度高,需要专业的开发人员,且定制化成本较高,难以满足企业快速变化的需求。

2. 企业微信和钉钉

企业微信和钉钉是目前广泛使用的通用办公软件,它们具有成本低、易上手等优点。但它们无法完全满足公司的特定需求,在复杂业务流程管理和数据处理方面存在一定的局限性。

3. 无代码平台——轻流

轻流是一个敏捷的自定义搭建平台,成本低,自定义性能高,接口丰富,可以用无代码的方式来搭建。它能够有效解决传统企业OA流程中的痛点,提升企业的办公效率和管理水平。

四、轻流平台解决传统企业OA流程痛点的功能展示

轻流作为一款先进的无代码开发平台,具备强大的功能,能够有效解决传统企业OA流程中的痛点。

1. 数据治理可视化

轻流通过拖拽式表单设计器固化数据标准,预设逻辑校验规则杜绝脏数据输入。基于轻流平台,企业可以轻松构建CRMERPMESWMS等业务系统用做企业数据治理,模板中心提供了上百款业务模板,开箱可用。例如,首帆动力使用轻流作为OA系统,实现了业务数据的集中管理和有效利用。 轻流OA解决方案截图

2. 知识管理智能化

轻流内置RAG引擎支持非结构化文档解析,自动生成带上下文关联的知识图谱。这使得企业的知识资产得到有效管理,避免了结构化知识僵化、隐性知识蒸发和知识应用断层等问题。

3. 流程管理进化论

轻流国产化自研的AI流程引擎,可以快速通过AI改造已有企业的大部分业务流程,高效智能灵活。例如,抖音细分赛道头部服务商的财务总监潇潇在没有编程技术背景的情况下,在一个月内结合业务特性,使用轻流自定义搭建了数十个应用,显著提升了办公效率,实现了办公管理的“革新”。 选型建议:轻流AI无代码平台的降维打击

轻流通过以上功能,有效解决了传统企业OA流程中开发难度高、无法完全满足需求、数据处理困难、流程审批繁琐和系统集成性差等痛点,为企业提供了高效、直观的解决方案。例如,柚香谷使用轻流三个月内落地供应链全链路数字化改造,数据治理成本降低60%,新品上市流程周期缩短45%。

传统企业在OA流程中面临着诸多痛点,而轻流平台凭借其强大的功能和优势,能够有效解决这些问题,帮助企业提升办公效率和管理水平。选择轻流,就是选择高效、智能的办公解决方案。

引用文章: [1]DeepSeek很好,不意味着你的公司能用好!自查这3个问题你的企业存在吗? https://mp.weixin.qq.com/s/VvkofupnlJbuA6nxO5XRzg [2]轻流深度集成DeepSeek 后搭建的 AI+CRM销售管理系统好用到起飞!! https://mp.weixin.qq.com/s/i1F5n5hmoJ_kUnIjBCGwxw [3]DeepSeek上架【轻流】连接中心,行政、法务、人事、销售可以这么用! https://mp.weixin.qq.com/s/uRYYLe57SjcSjoGcqwvt7A

常见问题

  • 传统企业OA流程有哪些痛点?

    • 开发难度高
    • 无法全满足需求
    • 数据处理难等
  • 开发传统OA系统有什么难题?

    • 需要专业人员,增加成本且延长开发周期
  • 企业微信和钉钉能满足企业特定需求吗?

    • 不能,在复杂业务和数据处理上有局限
  • 传统企业数据处理困难会导致什么?

    • 业务数据分散,决策缺乏准确数据支持
  • 轻流平台如何解决数据处理痛点?

    • 用拖拽式表单固化标准,提供业务模板
  • 轻流在知识管理方面有什么功能?

    • 内置RAG引擎,解析文档生成知识图谱
  • 轻流能给企业带来什么实际效益?

    • 如柚香谷降低成本,缩短新品上市周期