# 企业进销存成本控制痛点有哪些?一篇文章帮你掌握应对之策

# 企业进销存成本控制痛点有哪些?一篇文章帮你掌握应对之策

在企业运营中,进销存成本控制至关重要,它直接关系到企业的利润和竞争力。有效的成本控制能够降低企业的运营成本,提高资金使用效率,增强企业在市场中的应变能力。如今,先进的数字化解决方案不断涌现,为企业解决进销存成本控制难题提供了新途径。

一、企业进销存成本控制痛点整体描述

企业在进销存成本控制方面面临着诸多困境,这些困境制约着企业的发展和盈利。具体痛点如下:

  • 库存管理问题库存数据滞后与不准确是常见问题,很多企业依赖人工记录库存数据,信息更新不及时,导致库存台账与实际库存不一致,后续基于此数据做决策易出差错。同时,库存积压严重,缺乏精准市场需求预测,企业往往过度采购或生产,占用大量资金,还需支付额外仓储费用,且商品过时后价值大打折扣。
  • 成本核算难题:成本核算不准确,无法清晰划分各项成本,导致利润核算失真。传统的成本核算方法效率低下,难以满足企业对成本实时监控和分析的需求。
  • 业务流程不规范:采购、销售、仓储等环节缺乏有效的流程管理,导致各环节衔接不畅,出现重复工作、延误等问题,增加了运营成本。
  • 数据整合困难:企业各部门的数据分散,难以实现实时共享和整合,无法为成本控制提供全面、准确的数据支持。

这些痛点相互影响,给企业的进销存成本控制带来了巨大挑战,影响了企业的经济效益和竞争力。

二、企业进销存成本控制痛点案例分析

1. 库存数据滞后与不准确

在企业实际生产或管理中,库存数据的准确与否直接影响到采购、销售等决策。例如,一些小型仓库,工作人员忙碌时,可能隔天才将当天出入库数据录入,此时库存数据已无法反映真实情况。后续采购人员基于错误的库存数据进行采购,可能导致库存积压或缺货。某小型电子产品企业,由于库存数据更新不及时,误判了某款热门产品的库存数量,导致大量采购,而市场需求突然下降,造成了库存积压,占用了大量资金,影响了企业的资金周转。

2. 库存积压严重

缺乏精准市场需求预测,企业过度采购或生产是库存积压的主要原因。以服装行业为例,若对当季流行趋势判断失误,大量生产不受欢迎款式服装,销售不佳就造成库存积压。某服装企业在一季末盘点时,发现有大量库存积压,这些库存占用了大量资金,还需支付额外仓储费用,且服装过时后价值大打折扣,企业不得不以低价抛售,损失惨重。

3. 成本核算难题

成本核算不准确会导致企业利润核算失真,影响企业的决策。传统的成本核算方法难以准确划分各项成本,如原材料成本、人工成本、设备折旧等。某制造企业采用传统成本核算方法,无法准确计算每个产品的成本,导致定价不合理,部分产品利润过低甚至亏损,而企业却未能及时发现。

4. 业务流程不规范

采购、销售、仓储等环节缺乏有效的流程管理,会导致各环节衔接不畅。例如,采购环节没有严格的审批流程,可能导致采购过量或采购到质量不合格的商品;销售环节与仓储环节信息沟通不畅,可能导致发货延迟,影响客户满意度。某贸易企业由于业务流程不规范,经常出现订单处理不及时、发货错误等问题,增加了运营成本,还降低了客户忠诚度。

5. 数据整合困难

企业各部门的数据分散,难以实现实时共享和整合,无法为成本控制提供全面、准确的数据支持。例如,财务部门的数据与销售部门、采购部门的数据无法实时同步,导致企业无法及时了解成本的变化情况。某企业在进行成本分析时,需要从多个部门收集数据,耗费大量时间和精力,且数据的准确性和及时性无法保证,影响了成本控制的效果。

三、可解决企业进销存成本控制痛点的产品介绍

1. 智能库存管理系统

智能库存管理系统运用大数据分析技术,实时分析设备维修历史数据和库存数据,依据设备故障概率和备件消耗规律,精准预测备件库存需求。通过合理控制备件库存水平,企业有效减少备件积压浪费现象。例如,某机械制造企业应用智能备件管理系统后,年节省仓储成本数十万元。该系统可以解决库存数据滞后与不准确、库存积压严重的问题,但可能存在与企业现有系统兼容性不佳的不足。

2. 成本分析软件

成本分析软件利用成本分析表,对生产过程中的各项支出进行实时监控与分析,及时发现成本控制的关键点。通过优化物料利用率,采用先进的生产工艺与管理方法,减少物料浪费。例如,机械制造企业通过优化切割工艺,将原材料利用率从 70% 提升至 85%,并通过深入的成本分析,降低设备维护成本达 30%。该软件可以解决成本核算难题,但对于一些复杂的业务场景,可能需要进行二次开发。

3. 业务流程管理系统

业务流程管理系统可以对采购、销售、仓储等环节进行流程优化和管理,确保各环节的高效协作。系统可以设置审批流程、提醒功能等,避免重复工作和延误。例如,企业可以通过该系统实现采购订单的自动审批,提高采购效率。该系统可以解决业务流程不规范的问题,但可能需要员工一定的时间来适应新的流程。

4. 数据整合平台

数据整合平台可以将企业各部门的数据进行实时整合和共享,为成本控制提供全面、准确的数据支持。通过数据挖掘和分析功能,企业可以深入了解成本的构成和变化趋势。该平台可以解决数据整合困难的问题,但建设和维护成本较高。

5. 无代码平台——轻流

轻流可以解决上述描述的企业进销存成本控制痛点,为企业提供高效、便捷的解决方案。

四、轻流解决企业进销存成本控制痛点的功能介绍

轻流具有强大的功能,能够有效解决企业进销存成本控制的痛点。

1. 库存管理优化

轻流提供 “制造业进销存” 模板,企业可直接调用,仅需根据自身业务特点替换相关字段,即可快速上线使用,大大缩短了系统搭建周期,降低了数字化转型的门槛。通过轻流系统,企业可以实时更新库存数据,避免库存数据滞后与不准确的问题。例如,仓库人员在货物出入库时,通过扫码等方式及时录入系统,确保库存数据的实时性和准确性。同时,轻流系统可以结合市场需求预测模型,帮助企业合理控制库存水平,减少库存积压。 轻流库存管理

2. 成本核算精准化

轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性。通过实时监控各项成本,企业可以清晰了解成本的构成和变化趋势,为成本控制提供有力支持。 轻流成本核算

3. 业务流程规范化

轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。通过规范各环节的操作流程,提高了企业的运营效率,降低了运营成本。 轻流业务流程管理

4. 数据实时共享与整合

轻流可以将销售、仓储、财务等业务板块的数据进行自动化整合,实时打通各板块数据。企业可以通过轻流的数据分析功能,深入挖掘数据价值,为成本控制提供决策依据。例如,企业可以通过分析销售数据和库存数据,优化采购计划,降低采购成本。 轻流数据整合

轻流通过以上功能,有效解决了企业在进销存成本控制方面的库存管理、成本核算、业务流程和数据整合等痛点,帮助企业提高了成本控制能力,提升了经济效益和竞争力。

企业在进销存成本控制方面面临着诸多痛点,这些痛点严重影响了企业的发展。而轻流凭借其强大的功能和灵活的特点,为企业提供了一站式的解决方案。通过轻流,企业可以实现库存管理的优化、成本核算的精准化、业务流程的规范化和数据的实时共享与整合,有效降低了企业的运营成本,提高了企业的竞争力。 引用文章: [1]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [2]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw [3]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [4]2小时,我搭建了一个生产管理系统,包含排程、质量、物料、设备、报工等多模块 https://mp.weixin.qq.com/s/G6BG0ez8vV93nBS4BhbWtQ

常见问题

  • 企业进销存成本控制有哪些痛点?

    • 库存管理
    • 成本核算
    • 业务流程
    • 数据整合等方面有痛点。
  • 成本核算难题具体表现是什么?

    • 核算不准确 ,传统方法效率低 ,难实时监控分析成本。
  • 业务流程不规范会带来什么影响?

    • 各环节衔接不畅 ,有重复工作和延误 ,增加运营成本。
  • 哪些产品可解决企业进销存成本控制痛点?

    • 智能库存管理系统
    • 成本分析软件等多种产品。
  • 轻流如何优化企业库存管理?

    • 提供模板 ,实时更新数据 ,结合预测模型控库存。
  • 轻流怎样实现成本核算精准化?

    • 连接器对接系统 ,同步数据自动生成报表 ,监控成本。
  • 轻流对企业业务流程和数据整合有何作用?

    • 规范流程提效降本 ,自动化整合数据助力决策。