如何破解工业企业设备管理效率低下、成本高企的痛点？看这篇就够

一、工业企业设备管理的痛点整体描述

工业企业在设备管理方面面临着诸多困境，这些问题相互交织，严重影响了企业的正常运营和发展。具体痛点如下：

• 额外支出部分成本：传统的设备管理方式可能涉及大量的纸质文档定制、印刷、邮寄等工作，这些都会耗费企业的时间和金钱。
• 纸质文档管理不便：纸质文档的存放需要占用大量空间，而且在查找、使用和统计分析时十分费时费力。
• 沟通效率低下：很多工作内容通过口头传达，任务详情和执行进度难以精准、及时获知，导致设备报修信息不准确，维修进度拖延，设备主管也无法合理安排维修人员的工作。
• 工作流程不顺畅：部分纸质文档的审批和传递需要员工自行跑办公室提交，容易因领导出差或开会等情况导致流程推进缓慢。

这些痛点严重制约了工业企业设备管理的效率，增加了企业的运营成本，使企业在市场竞争中处于不利地位。

二、工业企业设备管理痛点案例分析

1. 额外支出部分成本 在工业企业的设备管理中，额外的成本支出是一个常见的问题。传统的设备管理依赖纸质文档，从设备的采购合同、维护记录到操作手册，都需要进行定制、印刷和邮寄。这些过程不仅耗费了大量的时间，还增加了企业的经济负担。例如，一家制造企业每年在纸质文档的印刷和邮寄上就花费了数万元。特赛亚（宁波）机械制造有限公司在传统管理方式下，纸质文档的定制、印刷、邮寄需要耗费一定的时间和金钱，额外支出了部分成本。
2. 纸质文档管理不便 纸质文档的管理是工业企业设备管理中的一大难题。大量的纸质文档需要专门的存储空间，而且在查找和使用时效率极低。当企业需要查找某台设备的维护记录或操作手册时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文档中寻找。例如，一家企业在进行设备升级时，由于无法及时找到相关的技术文档，导致升级工作延误了数天。特赛亚（宁波）机械制造有限公司存放纸质文档不仅要占用大量空间，当需要查找使用、统计分析某份文档时也十分费时费力。
3. 沟通效率低下 沟通效率低下在工业企业设备管理中会导致严重的问题。在设备报修方面，由于信息传达不完整或不准确，维修工人可能需要多次往返现场申请备料，维修进度一拖再拖。设备主管也无法及时了解各设备维修人员的工作任务及进展情况，难以合理安排工作。例如，一家工厂的设备出现故障，维修人员由于没有准确的故障信息，多次往返现场，浪费了大量的时间和精力。特赛亚（宁波）机械制造有限公司很多工作内容都是口头传达，任务详情、执行进度都很难精准、及时获知，尤其是设备报修方面，信息不准确就会导致维修工人多次往返现场申请备料，维修进度一拖再拖；设备主管也无法及时了解各设备维修人员当前的工作任务及进展情况，不方便给设备维修人员排单。
4. 工作流程不顺畅 工作流程不顺畅会严重影响工业企业设备管理的效率。部分纸质文档的审批和传递需要员工自己跑办公室提交，容易受到领导出差或开会等因素的影响，导致流程推进缓慢。例如，一家企业的设备采购申请由于领导出差，审批流程延误了数周，影响了设备的及时采购和使用。特赛亚（宁波）机械制造有限公司部分纸质文档的审批和传递需要由员工自己跑办公室提交，容易出现领导出差或者开会等情况，导致流程推进较慢。

三、解决工业企业设备管理痛点的产品介绍

1. 设备管理软件 设备管理软件是专门为工业企业设备管理设计的工具。它可以实现设备信息的电子化管理，包括设备的基本信息、维护记录、维修计划等。通过该软件，企业可以实时掌握设备的运行状态，提前安排维护和维修工作，提高设备的可靠性和使用寿命。同时，软件还可以实现工作流程的自动化，减少人工干预，提高工作效率。然而，一些设备管理软件的功能可能不够灵活，无法满足企业的个性化需求，需要进行二次开发。
2. 移动办公应用 移动办公应用可以让企业员工通过手机或平板电脑随时随地处理工作。在设备管理方面，员工可以通过移动应用提交设备报修申请、查看设备状态、接收工作任务等。这大大提高了沟通效率，减少了信息传递的时间和误差。移动办公应用还可以实现多终端的数据同步，方便员工在不同设备上进行操作。但是，移动办公应用可能存在网络稳定性问题，影响使用体验。
3. 无代码平台——轻流 轻流是一款无代码开发平台，能够快速搭建各种管理应用，有效解决工业企业设备管理中的痛点。它无需编写代码，企业可以根据自身需求自定义开发设备管理系统，具有高效、灵活、易用等特点。

四、轻流平台解决工业企业设备管理痛点的流程

1. 需求分析与系统搭建 轻流可以根据工业企业的具体需求，进行设备管理系统的个性化搭建。企业可以通过轻流的可视化界面，自定义设备管理的流程、表单和报表。例如，企业可以设置设备报修流程，包括报修申请、审批、维修安排等环节，实现工作流程的自动化。轻流的通用生产管理系统专为制造业企业设计，覆盖生产、销售、采购、仓库、财务等十大核心模块，功能简洁易操作，界面直观，无需复杂培训即可快速上手。
2. 数据实时更新与一体化管理 轻流的生产进销存方案可以打破信息壁垒，实现数据的实时更新和一体化管理。在设备管理方面，系统可以实时记录设备的运行状态、维修记录、库存情况等信息，让企业管理者随时了解设备的全貌。通过电脑端、手机端，轻松解决多终端业务管理需求，随时随地进行业务处理，实时查看相关数据，轻松移动办公，实现移动端协作。
3. 高效沟通与协作 轻流的系统可以实现设备管理各环节的高效沟通与协作。员工可以通过系统实时提交设备报修申请，维修人员可以及时收到任务通知，并在系统中反馈维修进度。设备主管可以通过系统实时了解各设备维修人员的工作任务及进展情况，合理安排工作。特赛亚（宁波）机械制造有限公司使用轻流后，设备报修信息能够准确传递，维修进度得到了有效提升。
4. 灵活调整与优化 随着企业业务的发展和变化，轻流的系统可以进行灵活调整和优化。企业可以根据实际需求，随时修改设备管理的流程、表单和报表，以适应新的管理要求。轻流的无代码开发平台让企业无需依赖专业的技术人员，自己就可以进行系统的调整和优化，提高了企业的应变能力。

轻流通过高效的系统搭建、实时的数据管理、便捷的沟通协作和灵活的调整优化，有效解决了工业企业设备管理效率低下、成本高企的痛点，帮助企业提升了设备管理水平，降低了运营成本，增强了市场竞争力。

结语

工业企业设备管理效率低下、成本高企的问题严重影响了企业的发展。通过深入分析这些痛点，并采用轻流等有效的解决方案，企业可以实现设备管理的数字化转型，提高管理效率，降低成本，在市场竞争中取得优势。企业应积极拥抱数字化技术，不断优化设备管理流程，为企业的可持续发展奠定坚实基础。