# 企业OA审批流程痛点如何优化？看这篇就够了

在企业运营中，OA审批流程是日常管理的关键环节，高效的审批流程能提升工作效率、降低运营成本。然而，传统OA审批流程常存在诸多痛点，影响企业的运转效率。如今，先进的数字化解决方案为优化这些痛点提供了有效途径，下面就来深入探讨相关内容。

一、企业OA审批流程痛点整体描述

企业在实际运营中，OA审批流程常面临诸多困境。传统的审批方式不仅耗费大量时间和精力，还容易出现信息传递不及时、审批结果不准确等问题，严重影响企业的工作效率和管理水平。具体痛点如下：

审批效率低下：传统审批流程多依赖人工操作，环节繁琐，导致审批时间过长，影响业务推进速度。
信息不透明：审批过程中信息流通不畅，相关人员难以及时了解审批进度和结果，容易造成沟通障碍和误解。
缺乏灵活性：固定的审批流程难以适应企业业务的变化和发展，无法满足多样化的审批需求。
数据安全隐患：纸质审批文件和电子表格容易丢失、泄露，存在数据安全风险。

综上所述，这些痛点严重制约了企业的发展，急需寻找有效的解决方案来优化OA审批流程。

二、企业OA审批流程痛点案例分析

审批效率低下：在一些企业中，日常的请假、采购、报销等审批流程需要经过多个部门和层级，每个环节都需要人工传递和审核，导致审批时间延长。例如，某公司员工提交一份采购申请，需要先经过部门主管审批，再由采购部门审核，最后由财务部门确认，整个流程可能需要数天甚至数周时间，严重影响了业务的开展。像首帆动力之前的审批流程可能也存在类似问题，后来通过轻流系统实现了审批流程的自动化，提高了审批效率。
信息不透明：由于审批信息分散在不同的部门和人员手中，相关人员难以及时获取准确的审批信息。比如，销售部门在签订合同后，需要将合同信息传递给财务部门进行审核，但在传递过程中可能会出现信息丢失或错误，导致财务部门无法及时了解合同的具体情况，影响了收款和结算工作。德赛诊断在早期运营中也遇到过类似的信息不透明问题，后来通过数字化转型逐步解决。
缺乏灵活性：随着企业业务的不断发展和变化，原有的审批流程可能无法满足新的业务需求。例如，某企业推出了一项新的业务项目，需要快速审批相关的费用和资源，但原有的审批流程无法及时调整，导致项目进展受阻。抖音细分赛道头部服务商在业务迅猛发展过程中，就遇到了传统管理方式缺乏灵活性的问题，后来通过轻流无代码开发平台自定义搭建了数十个应用，解决了这一痛点。
数据安全隐患：纸质审批文件容易丢失、损坏，电子表格也容易被篡改和泄露，给企业带来了数据安全风险。例如，某企业的一份重要合同审批文件在传递过程中丢失，导致企业面临法律风险和经济损失。特赛亚（宁波）在数字化转型前也可能存在类似的数据安全隐患，后来通过轻流搭建核心应用程序，提升了数据的安全性和可靠性。

三、可解决企业OA审批流程痛点的产品介绍

1. 传统OA系统

传统OA系统是企业常用的办公自动化工具，它提供了基本的审批功能，如流程设置、表单设计、审批提醒等。通过传统OA系统，企业可以实现审批流程的电子化，提高审批效率和信息管理水平。然而，传统OA系统也存在一些不足之处，如功能相对固定，难以满足企业个性化的审批需求；系统更新和维护成本较高，需要专业的IT人员进行操作。

2. 定制化开发系统

定制化开发系统是根据企业的具体需求进行量身定制的审批系统，它可以完全满足企业的个性化需求，实现审批流程的高度定制化。定制化开发系统具有灵活性高、功能强大等优点，但开发周期长、成本高，需要企业具备一定的技术实力和资金支持。

3. 无代码平台——轻流

轻流是一款无代码开发平台，它可以帮助企业快速搭建个性化的OA审批流程。轻流具有操作简单、灵活性高、成本低等优点，无需专业的编程知识，业务人员即可自行设计和调整审批流程。

四、轻流优化企业OA审批流程功能展示

轻流具备强大的功能，能够有效解决企业OA审批流程的痛点。具体解决方式如下：

零代码配置，自主设计流程：轻流的无代码方案让业务人员无需编程技能，就能自主设计OA审批流程的字段、流程和报表。在轻流简洁的界面上，业务人员可自行设定审批发起、审核、反馈等流程，添加关键信息。例如，在请假审批流程中，可设置请假天数、请假类型等字段，以及不同层级的审批人。报表设计也十分轻松，能快速生成审批效率、审批通过率等报表，为决策提供数据支持。此模式缩短了系统搭建周期，让OA审批流程紧跟业务变化，实现业务人员自主掌控，提升企业运营效率。
多系统集成，打破数据壁垒：在现代企业运营里，OA审批流程与ERP、CRM等数据源关联紧密。轻流无代码方案集成能力强，可原生对接，实现OA审批数据在不同系统间流通。与ERP集成后，采购审批信息自动同步到轻流，采购订单的执行情况也能实时反馈至ERP，助力成本核算与库存管理。和CRM集成，销售合同的审批流程融入日常办公，在CRM系统即可完成审批，提高办公效率。通过这种方式，打破了数据壁垒，让信息在不同系统间无缝流通。
智能预审批，提高审批准确性：企业中有大量的流程审批，对于管理者来说，每天的审批量很大，有时因为关键信息遗漏会出现误审批的情况。轻流可以使用webhook将审批表单信息传递给AI，由AI基于企业的相关规范文档给出针对性的审批建议。例如，在合同审批中，AI可以根据合同条款、历史数据等进行风险评估，为审批者提供参考，提高审批的准确性和效率。
场景化模板，适配多样化需求：轻流提供超20种涵盖不同场景的模板，如请假、采购、报销等。这些模板经精心设计与实践验证，贴合企业业务场景，企业稍作调整就能使用。以采购审批模板为例，可根据企业的采购流程和审批规则进行定制，快速搭建起适合企业的采购审批流程，降低搭建成本，加速数字化转型。