一、企业进销存库存积压痛点难题
企业在进销存管理过程中,库存积压问题常常如影随形,给企业的正常运营带来诸多困境。库存积压使得企业资金被大量占用,无法及时回流投入到新的生产或业务拓展中,导致资金周转困难。同时,仓储成本不断增加,包括仓库租金、货物保管费用等,进一步压缩了企业的利润空间。而且,积压的库存还可能面临贬值、过期等风险,给企业造成直接的经济损失。具体痛点如下:
- 库存积压严重:缺乏精准市场需求预测,企业往往过度采购或生产。
- 库存预警不及时:缺乏有效的库存预警机制,无法提前知晓库存短缺或积压情况。
- 库存成本过高:除积压导致资金占用成本增加,不合理库存布局也提升成本。
二、企业进销存库存积压痛点案例分析
1. 库存积压严重
在企业实际生产或管理中,由于对市场需求把握不准,企业容易盲目采购或生产,从而造成库存积压。例如服装行业,若对当季流行趋势判断失误,大量生产不受欢迎款式服装,销售不佳就造成库存积压,占用大量资金,还需支付额外仓储费用,且服装过时后价值大打折扣。
2. 库存预警不及时
当企业缺乏有效的库存预警机制时,无法提前了解库存的短缺或积压情况。当库存低于安全库存时,不能及时补货,影响生产和销售;库存积压则占用大量资金和仓储空间,增加企业运营成本。例如,特赛亚(宁波)以往没有完善的库存预警机制,当设备备件短缺时,导致停机时间延长,影响了正常的生产进度。后来该企业在轻流系统中做了“设备组安全库存”应用,并与企业微信打通,当库存低于限定值时,该物料的管理人员会在企微、邮箱和短信等多个渠道收到通知提醒,去采购物料,补充库存。
3. 库存成本过高
不合理的库存布局和库存积压会导致库存成本大幅增加。仓库空间利用不充分,货物摆放杂乱,增加搬运难度与时间,提高人力成本与设备损耗成本。例如,某企业仓库由于货物随意堆放,寻找货物困难,导致搬运效率低下,人力成本增加,同时也增加了设备的损耗。
三、解决企业进销存库存积压的产品推荐
智能备件管理系统
智能备件管理系统运用大数据分析技术,实时分析设备维修历史数据和库存数据,依据设备故障概率和备件消耗规律,精准预测备件库存需求。通过合理控制备件库存水平,企业有效减少备件积压浪费现象。例如,某机械制造企业应用智能备件管理系统后,年节省仓储成本数十万元。以往企业为应对设备突发故障大量储备备件,导致库存积压严重、占用大量资金,现在通过精准库存预测,企业在保障设备维修需求的同时,最大限度降低库存成本,提高资金使用效率。不过,该系统的前期投入成本较高,需要企业具备一定的资金实力和技术基础来实施和维护。
库存盘点工具与系统
借助盘点工具与系统,企业可以快速记录盘点结果,一旦发现库存积压、短缺、损坏等问题,能够深入分析原因,如采购计划失误、销售预测偏差、仓储环境影响等,并针对性采取降价促销、紧急补货、报废处理等措施。但该系统对于数据的准确性要求较高,如果数据录入不准确,可能会影响分析结果和决策的正确性。
无代码平台——轻流
轻流可以解决企业进销存库存积压的相关问题,为企业提供高效、直观的解决方案。
四、轻流平台解决企业进销存库存积压痛点的流程
轻流作为一款无代码开发平台,能够高效、直观地解决企业进销存库存积压的痛点问题。以下是轻流解决问题的具体流程:
1. 精准库存预警
轻流系统实时监控各仓库物料存量、库龄及周转率,对于异常库存(如库存过高或过低)自动标红预警,让企业能够及时掌握库存动态,做出合理决策。当库存低于安全值时,系统自动推送补货提醒,启动采购申请流程。随后进入比价审批环节,审批通过后生成采购订单,到货后进行验收入库,整个采购流程形成一个完整且高效的闭环,减少人工干预,提高采购效率和准确性。例如,通过轻流系统,企业能够及时发现库存短缺情况,提前安排采购,避免因缺货导致生产中断。
2. 精细化权限管理
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。通过这种精细化的权限管理,各部门人员只能访问和操作与其职责相关的数据,避免了数据的混乱和错误,提高了工作效率。
3. 成本控制与数据分析
轻流系统能够帮助企业对比历史采购价,对供应商进行评级,从而优化采购决策,选择性价比更高的供应商,有效降低采购成本。同时,系统实时监控库龄超90天的滞销物料,企业可据此主动推动促销活动或进行物料调拨,减少库存积压,提高库存周转率,让资金得以更高效地周转。例如,某企业通过轻流系统实现了采购成本降低15%,库存周转率提升20%。
4. 订单交付与效率提升
轻流系统将订单准时交付率的目标值设定在通常不低于95%的水平,以满足客户需求,提升客户满意度与企业信誉。致力于将设备综合效率提升至80%以上,充分挖掘设备潜力,提高设备的使用效益,降低生产成本。控制库存周转天数在行业基准值的±20%范围内,在保证生产需求的同时,避免库存积压,提高资金使用效率。
5. 采购闭环管理
当库存低于安全值时,轻流系统自动推送补货提醒,启动采购申请流程。随后进入比价审批环节,审批通过后生成采购订单,到货后进行验收入库,整个采购流程形成一个完整且高效的闭环,减少人工干预,提高采购效率和准确性。
通过以上流程,轻流平台有效地解决了企业进销存库存积压的痛点,帮助企业实现了库存的精准管理、成本控制和效率提升。
企业在进销存管理中面临的库存积压问题严重影响着企业的发展,如库存积压严重、预警不及时、成本过高等。通过智能备件管理系统、库存盘点工具与系统等产品可以在一定程度上缓解这些问题,而轻流平台更是以其高效、直观的特点,为企业提供了全面的解决方案,帮助企业降低采购成本、提升库存周转率、保障订单交付率等。 引用文章: [1]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [2]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [3]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [4]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw