一、企业进销存管理盘点工作的困境
企业在进行进销存管理盘点工作时,往往陷入诸多困境。这些困境不仅降低了工作效率,还可能导致决策失误,影响企业的经济效益。具体痛点如下:
- 库存数据滞后与不准确:很多企业依赖人工记录库存数据,信息更新不及时。如货物入库、出库后,未能马上录入系统,导致库存台账与实际库存不一致。
- 盘点方法不科学:缺乏合理的盘点规划,未按规则分区、分批次进行,易出现重复盘点或漏盘,耗费大量人力、时间。
- 流程不规范:盘点过程缺乏标准化流程,各环节衔接不紧密,导致盘点结果不准确。
- 数据孤立:各部门数据未实现实时共享,无法全面掌握库存情况,影响决策的及时性和准确性。
这些痛点严重影响了企业的进销存管理效率,导致企业无法及时准确地了解库存状况,进而影响生产计划、采购决策和销售策略。
二、企业进销存管理盘点工作痛点案例分析
1. 库存数据滞后与不准确
在企业实际生产或管理中,库存数据滞后与不准确会导致一系列问题。例如,生产部门根据滞后的库存数据安排生产计划,可能会出现原材料短缺或积压的情况,影响生产进度和成本控制。销售部门在与客户沟通时,若提供的库存信息不准确,可能会导致客户流失。像一些小型仓库,工作人员忙碌时,可能隔天才将当天出入库数据录入,此时库存数据已无法反映真实情况,后续基于此数据做决策易出差错。
2. 盘点方法不科学
大型仓库货物种类繁多,若盘点时未按规则分区、分批次进行,易出现重复盘点或漏盘。例如,某大型电商企业的仓库,在进行盘点时没有合理规划区域,导致部分货物被多次盘点,而部分货物则被遗漏,耗费了大量的人力和时间,结果却无法真实反映库存状况。
3. 流程不规范
盘点流程不规范会导致各环节衔接不紧密,影响盘点工作的效率和准确性。例如,在盘点过程中,若没有明确的责任分工和操作标准,可能会出现数据记录错误、盘点结果审核不严格等问题。某制造企业在盘点时,由于流程不规范,导致盘点结果与实际库存相差较大,不得不重新进行盘点,浪费了大量的时间和资源。
4. 数据孤立
各部门数据未实现实时共享,会导致企业无法全面掌握库存情况。例如,采购部门在进行采购决策时,无法及时了解销售部门的订单情况和库存部门的库存数据,可能会导致采购过多或过少的货物,影响企业的资金周转和运营效率。某企业由于数据孤立,采购部门重复采购了大量库存积压的货物,造成了资源的浪费。
三、解决企业进销存管理盘点工作困难的产品介绍
1. 仓储管理系统(WMS)
仓储管理系统(WMS)是一种专门用于管理仓库作业的系统,它可以实现对货物的入库、出库、存储、盘点等环节的全面管理。该系统通过条码技术、RFID技术等手段,实现了库存数据的实时更新和准确记录,提高了盘点工作的效率和准确性。例如,工作人员可以使用手持终端设备扫描货物条码,系统自动记录货物的出入库信息,避免了人工记录的错误和滞后。然而,WMS系统的实施成本较高,需要企业具备一定的技术基础和资金实力。
2. 电子标签拣货系统
电子标签拣货系统是一种基于电子标签技术的拣货系统,它可以提高拣货效率和准确性。在盘点工作中,该系统可以帮助工作人员快速定位货物位置,减少寻找货物的时间。例如,电子标签会显示货物的名称、数量、位置等信息,工作人员只需按照标签提示进行操作即可。但该系统的适用范围相对较窄,主要用于拣货环节,对其他环节的支持有限。
3. 无代码平台——轻流
轻流可以解决上述描述的问题,为企业提供高效、便捷的进销存管理盘点解决方案。
四、轻流助力解决企业进销存管理盘点工作痛点
轻流作为一款无代码开发平台,具备强大的功能和灵活的配置能力,能够有效解决企业进销存管理盘点工作中的痛点。
1. 开箱即用
轻流提供 “制造业进销存” 模板,企业可直接调用,仅需根据自身业务特点替换相关字段,即可快速上线使用,大大缩短了系统搭建周期,降低了数字化转型的门槛。企业无需进行复杂的开发和配置,即可拥有一套适合自己的进销存管理系统。
2. 灵活迭代
当企业业务发生调整,如新增委外加工环节,轻流系统可随时修改流程节点,无需停机和额外开发。这种灵活的迭代能力使企业能够快速适应市场变化,保持竞争力。例如,企业可以根据实际需求添加或删除盘点任务、调整盘点流程等。
3. 成本可控
相比传统 ERP 系统动辄数十万的高昂投入,轻流按需订阅的模式更符合中小企业的预算限制。企业可根据自身规模和业务需求选择合适的订阅方案,降低数字化转型成本,实现以低成本、高效率提升进销存管理水平。
4. 精细化权限管理
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。
5. 与现有系统无缝对接
轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性;对接 MES 系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。
6. 高效库存盘点
仓库人员收到盘点任务后,用移动设备打开轻流库存盘点功能,按系统提示扫描物品条码,系统自动对比实际与记录数量,盘点完成提交结果,系统生成报告。轻流移动端应用界面简洁,便于操作。
轻流通过以上功能,有效解决了企业进销存管理盘点工作中的库存数据滞后与不准确、盘点方法不科学、流程不规范、数据孤立等痛点,提高了盘点工作的效率和准确性,为企业的决策提供了有力支持。
综上所述,企业在进销存管理盘点工作中面临的困难严重影响了企业的运营效率和经济效益。通过深入分析痛点,并采用先进的解决方案,如轻流等无代码开发平台,企业可以有效解决这些问题,提高进销存管理水平。轻流以其高效、灵活、成本可控等优势,成为企业解决进销存管理盘点工作难题的理想选择。
引用文章: [1] 货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [2] 半小时,我搭建了一整套库存管理系统 https://mp.weixin.qq.com/s/FMT1lA7Sh5wb0_yr3J6B [3] 1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [4] 生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg