一、企业进销存管理中供应商管理不善的困境
在企业的日常运营中，供应商管理不善会导致一系列问题。这不仅会影响企业的正常生产计划，还会增加企业的运营成本，降低企业的市场竞争力。具体痛点如下：
- 沟通效率低下：与供应商之间沟通不及时、信息传递不准确，导致订单处理和交付延迟。
- 质量把控困难：难以对供应商的产品质量进行有效监控和评估，导致次品率增加。
- 成本控制不佳：由于缺乏对供应商的价格比较和谈判，采购成本居高不下。
- 合作稳定性差：供应商的交货期不稳定、服务质量不高，影响企业的生产和销售。
这些痛点相互关联，严重制约了企业的发展。如果不能及时解决，企业将面临更大的风险。
二、企业进销存管理中供应商管理不善的痛点案例分析
1. 沟通效率低下
沟通不顺畅、信息不对称是拖慢与供应商合作进度的罪魁祸首。在企业的实际生产中，及时准确的沟通是确保订单顺利执行的关键。例如，以前卢浮与供应商对接多是用钉钉拉群沟通，但随着供应商数量增加，订单量上涨，群消息越来越多，很容易出现消息漏失、忘记回复的情况；而且卢浮也很难及时了解每笔订单的进度情况。这就导致了订单处理和交付的延迟，影响了企业的正常生产。
2. 质量把控困难
企业难以对供应商的产品质量进行有效监控和评估，会导致次品率增加。在生产过程中，产品质量是企业的生命线。如果供应商提供的原材料或零部件质量不合格，会直接影响到企业的最终产品质量。例如，某企业由于对供应商的质量把控不到位，导致一批产品出现质量问题，不得不进行返工和召回，给企业带来了巨大的损失。
3. 成本控制不佳
由于缺乏对供应商的价格比较和谈判，采购成本居高不下。企业在采购过程中，需要对不同供应商的价格、质量、服务等进行综合比较，以选择最优的供应商。如果企业没有进行充分的市场调研和谈判，就很容易陷入高价采购的困境。例如，某企业在采购原材料时，没有对市场价格进行充分了解，直接与一家供应商签订了合同，结果发现其他供应商的价格更低，导致采购成本增加。
4. 合作稳定性差
供应商的交货期不稳定、服务质量不高，影响企业的生产和销售。企业与供应商之间的合作需要建立在稳定可靠的基础上。如果供应商不能按时交货，会导致企业的生产计划受到影响；如果供应商的服务质量不高，会影响企业的客户满意度。例如，某企业的供应商经常延迟交货，导致企业的生产线停工，给企业带来了很大的损失。
三、可改善供应商管理的产品介绍
1. 传统 ERP 系统
传统 ERP 系统功能强大，涵盖了企业资源规划的各个方面，包括采购管理、库存管理、生产管理等。它可以实现企业内部各个部门之间的信息共享和协同工作，提高企业的管理效率。在供应商管理方面，传统 ERP 系统可以对供应商的信息进行集中管理，包括供应商的基本信息、采购历史、交货情况等。通过对这些信息的分析，企业可以更好地了解供应商的表现，从而做出更合理的采购决策。然而，传统 ERP 系统的实施成本较高，需要投入大量的资金和人力。而且，系统的定制化难度较大，难以满足企业个性化的需求。此外，传统 ERP 系统的维护和升级也需要专业的技术人员，增加了企业的运营成本。
2. 采购管理软件
采购管理软件专注于企业的采购流程，能够实现采购申请、审批、订单管理、供应商评估等功能。它可以帮助企业优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。在供应商管理方面，采购管理软件可以对供应商进行分类管理，根据供应商的表现进行评级，为企业选择优质供应商提供依据。同时，采购管理软件还可以实时监控供应商的交货情况和质量情况，及时发现问题并采取措施解决。但是，采购管理软件的功能相对单一，不能涵盖企业进销存管理的所有方面。而且，不同的采购管理软件之间的兼容性较差，难以与企业现有的其他系统进行集成。
3. 无代码平台——轻流
轻流可以解决上述描述的问题，为企业提供一站式的解决方案。它具有灵活、高效、低成本等特点，能够帮助企业快速搭建适合自己的供应商管理系统。
四、轻流解决供应商管理痛点的功能与流程
轻流具有强大的供应商管理功能，能够有效解决企业在进销存管理中供应商管理不善的问题。以下是轻流解决问题的具体流程：
1. 基础数据管理
轻流提供 “制造业进销存” 模板，企业可直接调用，仅需根据自身业务特点替换相关字段，即可快速上线使用，大大缩短了系统搭建周期，降低了数字化转型的门槛。在基础数据管理方面，轻流可以全面记录供应商联系方式、供应能力、产品质量、价格等信息，利于采购时做出最优选择；同时，有效管理客户信息，帮助企业更好了解客户需求，提供优质服务。
2. 多维度评估，分级管理供应商
轻流支持对供应商进行全面资质审核，仔细查验营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等文件，确保其具备合法合规的生产经营资格。同时，深入分析供应商的生产计划安排、物流配送能力以及应对突发订单变化的灵活性。通过研究供应商过往的交付记录，精准判断其能否按时、按量交付货物。此外，对供应商提供的样品进行严格检测，实地考察其生产过程，全面了解其质量控制体系的运行状况。依据评估结果，实施 “ABC 分类管理”。对于 A 类优质供应商，企业可与其建立长期稳定的战略合作关系，在采购价格、付款周期等方面给予一定优惠政策，确保原材料的稳定供应和高质量水平。
3. 采购管理
轻流的供应商比价与合同管理系统可以对比不同供应商提供的物料价格、交货期、质量等信息，为采购决策提供数据支持；合同管理确保企业与供应商合作有明确法律约束，并跟踪合同条款执行情况。物料到货时，验收人员在系统记录验收结果，不合格物料发起采购退货流程，维护企业利益。
4. 库存管理
轻流的库存 ABC 分类根据物料价值和使用频率分类，A 类物料价值高、使用频率高重点管理；B 类物料价值和使用频率适中；C 类物料价值低、使用频率低，采用相对宽松管理方式；合理分配管理资源，提高库存管理整体效率。同时，库存周转率分析反映库存管理效率，通过计算库存周转次数，让企业了解库存占用资金及物料流动速度，优化库存管理策略。呆滞料分析帮助企业识别长期未使用物料，处理呆滞料可释放库存空间，减少资金占用。采购成本趋势分析通过分析历史采购数据，预测未来采购成本走势，为企业制定采购预算和谈判策略提供依据。
5. 报表与分析
轻流的自定义仪表盘功能企业可根据自身需求设置关键物料管理指标，如库存水平、采购订单执行情况、质量检验合格率等，通过直观图表展示，管理层能快速了解物料管理整体状况，及时决策。
综上所述，轻流通过其高效、直观的系统，能够有效解决企业在供应商管理方面的痛点。它可以提高沟通效率、加强质量把控、优化成本控制、增强合作稳定性，帮助企业提升进销存管理水平。
企业在进销存管理中，供应商管理不善会带来诸多问题，如沟通效率低下、质量把控困难、成本控制不佳和合作稳定性差等。而轻流作为一款先进的无代码平台，能够从基础数据管理、供应商评估、采购管理、库存管理等多个方面入手，有效解决这些痛点，为企业的发展提供有力支持。 引用文章： [1] 5000 字详解生产质量管理：供应链、工序、检验、溯源、工具、激励、文化 https://mp.weixin.qq.com/s/TSQHoUsDtlWldBNkiUFbIw [2] 货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？ https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [3] 1 小时，我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q