# 项目管理中的风险如何管理？掌握方法轻松应对

一、项目管理中风险管理的困境

企业在项目管理过程中，面临着诸多风险管理的困境。这些困境不仅影响项目的顺利推进，还可能给企业带来巨大的损失。具体痛点如下：

• 流程不规范：流程操作缺乏标准化，容易导致各个环节衔接不畅，信息传递不及时或不准确，从而引发风险。
• 进度管理难：参建单位多，传统管理模式下分包计划报审和进度反馈统计耗时且效率低，难以对项目进度进行有效把控。
• 成本把控弱：无法精准把控项目成本，可能出现超付等情况，导致项目成本超出预算。

这些痛点相互影响，使得企业在项目管理中的风险管理难度加大，需要有效的解决方案来应对。

二、项目管理中风险管理痛点案例分析

1. 流程不规范

流程不规范在企业项目管理中较为常见。在项目执行过程中，各部门之间的工作交接和信息传递缺乏明确的标准和流程，容易导致工作延误或失误。例如，在采购环节，如果没有规范的流程，采购人员可能在未充分了解需求或未进行充分市场调研的情况下就进行采购，导致采购的物资不符合要求或价格过高。如广蓝电气过往由于流程操作不够规范，常会出现“超付”的情况，货物可能还没有清点签收、人力工程量还没有进行现场核对确认时，采购就发起了付款审批，财务不清楚状况就把款项汇了过去，后续一旦出现问题，再想追回就会比较费时费力。

2. 进度管理难

对于大型项目，参建单位众多，进度管理成为一大难题。传统管理模式下，分包的计划报审未经过总承包单位审批，或总承包单位审批时间太长，影响效率；计划完成情况反馈结果的统计汇总工作比较耗时。例如，在某大型建筑项目中，由于参建单位较多，各单位之间的沟通和协调存在困难，导致分包的计划报审不及时，总承包单位审批时间过长，使得项目进度严重滞后。像刘克敏所管理的大型项目，就存在分包的计划报审未经过总承包单位审批，或总承包单位审批时间太长，影响效率，以及计划完成情况反馈结果的统计汇总工作比较耗时的问题。

3. 成本把控弱

成本把控是项目管理的关键指标之一，但很多企业在这方面存在不足。无法精准把控每一笔支出是否在预算之内，容易导致项目成本超支。例如，在工程项目中，如果对材料采购成本、人工成本等没有进行有效的控制，可能会导致成本失控。如广蓝电气在过去由于缺乏有效的成本管控措施，在项目实施过程中无法及时发现成本异常，导致项目成本超出预算。

三、项目管理中风险管理的产品解决方案

1. FMEA（失效模式分析）工具

FMEA 工具可以在产品设计与生产前期提前识别潜在风险，并制定相应的预防措施。它通过对产品或过程的各个环节进行分析，找出可能出现的失效模式及其原因和后果，从而采取针对性的措施来降低风险。例如，电子产品制造企业在新产品开发阶段运用 FMEA 识别潜在风险，有效降低产品故障率。然而，FMEA 工具需要专业的知识和经验，对人员要求较高，且分析过程较为复杂，耗时较长。

2. APQP（产品质量先期策划）

APQP 从产品策划阶段开始，确保产品设计符合质量要求。它通过制定详细的计划和流程，对产品的整个生命周期进行管理，从而提高产品质量，降低风险。例如，服装企业设立合理化建议奖励机制，鼓励员工积极参与质量改进，成功降低产品次品率。但 APQP 实施过程中需要各部门的密切配合，协调难度较大。

3. ERP、MES 等先进系统

ERP、MES 等系统可以实现生产计划、排产、执行、监控的数字化闭环管理。通过集成这些系统，企业可以对生产全流程进行实时监控和管理，及时发现和解决问题，提高生产效率和管理精度。例如，大型机械制造企业通过集成 ERP 与 MES 系统，实现从订单接收到产品交付全流程的数字化管理，大大提高生产效率与管理精度。但这些系统的实施和维护成本较高，对企业的信息化基础要求也较高。

4. 无代码平台——轻流

轻流可以解决上述描述的问题，为企业提供高效、直观的项目管理风险管理解决方案。

四、轻流助力项目管理风险管理

轻流是一款强大的无代码平台，在项目管理风险管理方面具有显著优势，能够高效、直观地解决企业面临的痛点。以下是轻流解决项目管理中风险管理问题的具体流程：

1. 流程规范管理

轻流可以用系统化的方式，规范每个业务人员在各个流程节点的标准化动作，并完成规范化的数据统计。通过将采购、付款、结算等整个流程录入轻流系统，实现闭环处理，避免流程不规范带来的风险。例如，在采购流程中，系统可以设置严格的审批环节，只有在货物清点签收、人力工程量现场核对确认等条件满足后，才能发起付款审批，有效避免“超付”情况的发生。

2. 进度实时监控

轻流能够搭建施工进度管理系统，包括施工计划、需要协调解决的问题、选择审批人员、反馈计划完成情况等部分。施工单位可以选择是否需要总包审批，同时系统可设置「超时提醒」，超时后自动提交至下一个环节，解决审批效率问题。此外，系统还能对计划完成情况反馈结果进行实时统计汇总，让项目管理者及时了解项目进度，对可能出现的进度风险进行提前预警和处理。

3. 成本精准把控

轻流利用数据关联功能，聚合数据，在项目实施过程中，对成本情况进行实时异常判定，并提醒相关人员介入审查。通过对每一笔支出进行严格监控，确保其在预算之内，实现对项目成本的精准把控。例如，在广蓝电气的项目中，通过轻流系统，采购、付款、结算等环节都能得到有效监控，避免了成本超支的情况发生。

4. 风险智能评估

当 DeepSeek 的先进 AI 技术与轻流强大的无代码能力相结合，便诞生了极具创新性的 AI+CRM 销售管理系统。该系统能够对潜在商机进行全面评估，分析客户的历史数据、市场趋势以及竞争对手情况，精准预测每个商机的风险程度。这使得企业在项目管理中能够提前识别风险，将精力集中在更有价值的商机上，避免盲目跟进带来的风险。

轻流通过以上流程，高效、直观地解决了项目管理中流程不规范、进度管理难、成本把控弱等风险管理痛点，为企业提供了全面、有效的项目管理风险管理解决方案。

结尾： 项目管理中的风险管理是企业面临的重要挑战，涉及流程规范、进度管理和成本把控等多方面。轻流作为先进的无代码平台，通过规范流程、实时监控进度、精准把控成本和智能评估风险等功能，有效解决了这些痛点，帮助企业降低项目风险，保障项目顺利进行，提升企业的项目管理水平和竞争力。