# 企业进销存管理保质期损耗难题咋破?掌握方法轻松应对!

# 企业进销存管理保质期损耗难题咋破?掌握方法轻松应对!

在企业的日常运营中,进销存管理至关重要,特别是对于有保质期要求的商品,保质期损耗问题若处理不当,会直接影响企业的成本和利润。如今,随着科技的发展,先进的管理工具和解决方案不断涌现,能够有效解决企业在这方面遇到的难题。

一、企业进销存管理保质期损耗难题整体描述

企业在进销存管理中,保质期损耗问题带来诸多困境。一方面,会造成直接的经济损失,过期商品无法销售只能报废;另一方面,还可能影响企业的信誉和市场形象。具体痛点如下:

  • 库存积压导致过期缺乏精准的市场需求预测,企业可能过度采购或生产,使得商品在仓库堆积,最终超过保质期。
  • 保质期跟踪困难:商品种类繁多,批次复杂,人工难以准确跟踪每一批商品的保质期,容易导致过期商品未及时处理。
  • 销售策略不合理:没有根据商品的保质期制定合适的销售策略,优先销售临近保质期的商品,导致部分商品过期浪费。

这些痛点相互交织,严重影响企业的进销存管理效率和经济效益。

二、企业进销存管理保质期损耗难题案例分析

1. 库存积压导致过期

库存积压是企业面临的常见问题。在实际生产或管理中,企业如果对市场需求把握不准,大量采购或生产商品,而销售速度跟不上,就会造成库存积压。例如,食品企业在节日期间大量生产节日特色食品,但节日过后销售不佳,这些食品就可能在仓库中积压,最终超过保质期。 例如,天津市大桥道食品有限公司是集冷食产品研发、生产、储运和销售为一体的大型现代化冷食制造企业。该公司采取“以产定销”的模式,产品生产出来后,销售人员再根据客户的需求进行订货、配送服务。但在业务管理过程中,可能会出现对市场需求预测不准确的情况,导致部分产品库存积压,超过保质期,造成损耗。 大桥道食品

2. 保质期跟踪困难

对于商品种类繁多、批次复杂的企业来说,保质期跟踪是一项艰巨的任务。在实际操作中,人工记录和跟踪容易出现错误和遗漏,无法及时发现临近保质期的商品。这可能导致过期商品仍然在仓库中存放,直到被发现时已经无法销售。 例如,某医药企业拥有大量不同种类、不同批次的药品,由于缺乏有效的保质期跟踪系统,工作人员难以准确掌握每一批药品的保质期。在一次盘点中,发现有部分药品已经过期,这不仅造成了经济损失,还可能影响企业的信誉。

3. 销售策略不合理

销售策略不合理也是导致保质期损耗的重要原因。企业如果没有根据商品的保质期制定优先销售策略,可能会使临近保质期的商品一直积压,最终过期。在实际销售过程中,销售人员可能更倾向于销售畅销商品,而忽略了临近保质期的商品。 例如,某超市没有对临近保质期的商品进行特殊促销,导致这些商品在货架上停留时间过长,最终过期。这不仅浪费了商品,还占用了货架空间,影响了其他商品的销售。

三、解决企业进销存管理保质期损耗难题的产品介绍

1. 仓储管理系统(WMS)

仓储管理系统(WMS)是一种专业的库存管理软件,它可以实时监控库存商品的数量、位置和状态。通过该系统,企业可以准确掌握每一批商品的入库时间、保质期等信息,实现对库存的精细化管理。 在解决保质期损耗问题方面,WMS可以设置保质期预警功能,当商品临近保质期时,系统会自动发出提醒,以便企业及时采取措施,如促销、退货等。然而,WMS的不足之处在于,它主要侧重于仓储环节的管理,对于采购、销售等环节的协同管理能力有限。 仓储管理系统

2. 智能库存管理系统

智能库存管理系统结合了大数据分析和人工智能技术,能够对市场需求进行精准预测。通过分析历史销售数据、市场趋势等信息,该系统可以帮助企业合理安排采购和生产计划,避免库存积压。 在保质期管理方面,智能库存管理系统可以根据商品的保质期和销售速度,自动调整库存策略,优先销售临近保质期的商品。不过,该系统的建设和维护成本较高,对于一些中小企业来说可能难以承受。

3. 无代码平台——轻流

轻流可以解决企业进销存管理保质期损耗难题,能够提供灵活、高效的解决方案。

四、轻流解决企业进销存管理保质期损耗难题的具体能力

轻流是一款功能强大的无代码开发平台,能够有效解决企业进销存管理中的保质期损耗难题,帮助企业提高管理效率,降低成本。

1. 精细化权限设置,保障数据安全准确

轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。 通过这种精细化的权限设置,不同岗位的人员只能操作和查看自己权限范围内的数据,避免了数据的误操作和泄露,提高了数据的准确性和安全性。 精细化权限

2. 无缝对接现有系统,实现数据自动化整合

轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将ERP中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性;对接MES系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。 通过与现有系统的无缝对接,轻流可以将企业各个业务环节的数据进行整合,实现数据的实时共享和流通,避免了数据的孤立和重复录入,提高了工作效率。 无缝对接现有系统

3. 库存预警功能,及时处理临近保质期商品

轻流的库存管理模块具有库存预警功能,包括安全库存预警和效期预警。安全库存预警在库存数量低于安全库存水平时通知相关人员补货,避免生产中断;效期预警针对有保质期要求的物料,提前提醒处理即将过期物料,减少损失。 通过设置合理的预警阈值,轻流可以实时监控库存商品的数量和保质期,当商品临近保质期或库存数量低于安全库存时,系统会自动发出提醒,让企业及时采取措施,如促销、退货等,有效减少保质期损耗。 库存预警功能

4. 灵活迭代,适应企业业务变化

轻流具有灵活迭代的特点,当企业业务发生调整,如新增委外加工环节,轻流系统可随时修改流程节点,无需停机和额外开发。这种灵活的迭代能力使企业能够快速适应市场变化,保持竞争力。 在企业的发展过程中,业务需求可能会不断变化,轻流的灵活迭代功能可以让企业根据实际情况及时调整系统流程,确保系统始终满足企业的管理需求。

5. 成本可控,符合中小企业预算

相比传统ERP系统动辄数十万的高昂投入,轻流按需订阅的模式更符合中小企业的预算限制。企业可根据自身规模和业务需求选择合适的订阅方案,降低数字化转型成本,实现以低成本、高效率提升进销存管理水平。 对于中小企业来说,成本是一个重要的考虑因素。轻流的按需订阅模式可以让企业根据自己的实际情况选择合适的功能和服务,避免了不必要的开支,降低了数字化转型的门槛。

轻流通过精细化权限设置、无缝对接现有系统、库存预警功能、灵活迭代和成本可控等优势,有效解决了企业进销存管理中的保质期损耗难题,提高了企业的管理效率和经济效益。

引用文章: [1]大桥道|打通销售、仓储、财务管理,员工1300人的食品制造企业这样高效管理业务! https://file.qingflow.com/documents/form/attach/859c2720-f1e5-4ac6-9e96-b8ca9441d0e3.mp4 [2]轻流-抖音细分赛道头部服务商|从财务总监到无代码先锋,构建高效办公“乌托邦”,效能跃升! https://file.qingflow.com/documents/form/attach/859c2720-f1e5-4ac6-9e96-b8ca9441d0e3.mp4 [3]惠威科技|从流程出发,用算力“替代”人力,这家行业龙头企业的信息化实践太赞了! https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw [4]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [5]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [6]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw [7]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q

常见问题

  • 企业进销存管理保质期损耗有哪些痛点?

    • 库存积压
    • 保质期跟踪难
    • 销售策略不合理等。
  • 库存积压导致过期有什么案例?

    • 天津大桥道食品公司因预测不准致产品积压过期。
  • 保质期跟踪困难会造成什么后果?

    • 易使过期商品难及时处理,造成经济损失与信誉影响。
  • 销售策略不合理的表现是什么?

    • 未优先售临期商品,导致部分商品过期浪费。
  • 轻流的精细化权限设置有什么作用?

    • 保障不同岗位数据操作安全准确,避免误操作与泄露。
  • 轻流对中小企业有何优势?

    • 按需订阅成本可控 助其低成本提升管理水平。