一、企业进销存管理保质期损耗痛点整体描述
企业在进销存管理中,面临着诸多与保质期损耗相关的困境。这些问题若不及时解决,会严重影响企业的经济效益和市场竞争力。具体痛点如下:
- 库存管理混乱:库存数据不准确,无法及时掌握商品的实际数量和存放位置,导致部分商品积压过期。
- 保质期跟踪困难:商品种类繁多,难以对每一种商品的保质期进行精准跟踪和管理,容易错过最佳销售时机。
- 采购计划不合理:缺乏科学的采购计划,导致采购量与实际销售量不匹配,过多采购的商品在仓库中存放时间过长而过期。
- 信息沟通不畅:采购、销售、仓储等部门之间信息沟通不及时,无法根据市场需求和库存情况及时调整采购和销售策略。
这些痛点相互交织,使得企业在保质期损耗控制方面面临巨大挑战,增加了企业的运营成本,降低了企业的盈利能力。
二、企业进销存管理保质期损耗痛点案例分析
1. 库存管理混乱
在企业实际生产和管理中,库存管理混乱是导致保质期损耗的重要原因之一。例如,某食品企业由于库存管理不善,仓库内商品摆放杂乱无章,库存数据更新不及时。当销售人员接到订单时,无法准确得知库存中商品的实际数量和保质期情况,只能盲目发货。结果,一些临近保质期的商品被发往客户手中,引起客户不满,同时也造成了企业的经济损失。
2. 保质期跟踪困难
对于商品种类繁多的企业来说,保质期跟踪是一项艰巨的任务。以一家超市为例,超市内的商品涵盖了食品、日用品、化妆品等多个品类,每种商品的保质期都不尽相同。由于缺乏有效的保质期跟踪系统,工作人员只能通过人工记录和定期检查的方式来管理保质期。然而,这种方式不仅效率低下,而且容易出现遗漏。一些保质期较短的食品由于未能及时被发现并处理,最终过期变质,只能被销毁,给超市带来了不必要的损失。
3. 采购计划不合理
采购计划不合理也是导致保质期损耗的常见问题。某药品企业在制定采购计划时,没有充分考虑市场需求和药品的保质期。由于对某种药品的市场需求预测过高,企业大量采购了该药品。然而,实际销售情况却远低于预期,导致该药品在仓库中积压。随着时间的推移,部分药品临近保质期,企业不得不采取降价促销等措施来处理这些药品,从而降低了企业的利润。
4. 信息沟通不畅
采购、销售、仓储等部门之间信息沟通不畅,会导致企业无法根据市场需求和库存情况及时调整采购和销售策略。例如,某服装企业的销售部门接到了一笔大订单,但由于没有及时将订单信息传达给采购部门和仓储部门,导致采购部门未能及时采购足够的原材料,仓储部门也没有做好发货准备。结果,订单交付延迟,客户满意度下降。同时,由于原材料采购不及时,部分已经生产好的服装在仓库中存放时间过长,款式过时,只能低价处理,造成了企业的经济损失。
三、解决企业进销存管理保质期损耗痛点的产品介绍
1. 传统 ERP 系统
传统 ERP 系统是企业管理中常用的工具,它可以实现对企业资源的全面管理,包括采购、销售、库存等环节。该系统的功能强大,可以对商品的保质期进行跟踪和管理,提供库存预警功能,帮助企业及时处理临近保质期的商品。然而,传统 ERP 系统的实施成本较高,需要专业的 IT 人员进行维护和管理。对于一些中小企业来说,可能难以承受这样的成本。
2. 仓储管理系统(WMS)
仓储管理系统(WMS)主要用于管理仓库内的货物存储、出入库等操作。该系统可以实时监控库存情况,对商品的保质期进行精准跟踪,提高库存管理的效率和准确性。通过与采购、销售等系统的集成,WMS 可以实现信息的实时共享,帮助企业更好地制定采购和销售计划。但是,WMS 主要侧重于仓储管理,对于企业的整体进销存管理支持相对有限。
3. 智能库存管理软件
智能库存管理软件利用大数据、人工智能等技术,对库存数据进行分析和预测,帮助企业优化库存管理。该软件可以根据商品的销售历史、保质期等信息,自动生成采购建议和库存预警,提高企业的库存周转率。然而,智能库存管理软件的功能相对单一,对于企业的采购、销售等环节的管理支持不足。
4. 无代码平台——轻流
轻流是一款无代码开发平台,可以帮助企业快速搭建适合自身需求的进销存管理系统。该平台具有操作简单、灵活性高、成本低等优点,可以有效解决企业在进销存管理中面临的保质期损耗痛点。
四、轻流解决企业进销存管理保质期损耗痛点的功能展示
轻流具有强大的功能,能够有效解决企业在进销存管理中遇到的保质期损耗痛点。以下是轻流解决这些痛点的具体流程:
1. 基础表单设计
轻流的拖拽式表单设计器为制造业核心数据表的创建提供了极大的便利。通过简洁的操作,能够快速定义物料编码、名称、规格以及设置安全库存阈值。尤为突出的是,该功能支持扫码录入,大大减少了人工输入可能产生的错误,确保物料信息的准确性和高效性。
2. 库存监控与预警
轻流的库存管理模块实现了对库存的全方位监控和有效控制。企业可随时了解库存中物料的数量、位置及状态,结合仓库/库位管理,精确知晓物料所处仓库及库位,以及物料的可用、待检或冻结状态。同时,系统提供安全库存预警和效期预警功能。当库存数量低于安全库存水平时,系统会通知相关人员补货,避免生产中断;针对有保质期要求的物料,系统会提前提醒处理即将过期物料,减少损失。
3. 精细化权限管理
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。
4. 与现有系统无缝对接
轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性;对接 MES 系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。
5. 严谨把控货物入库
轻流系统可以帮助企业严谨把控货物入库环节,保障库存准确。货物入库时,严格对照送货单、采购合同,对货物数量进行逐一清点,运用专业检测工具查验质量,仔细核对规格参数。针对食品、电子产品等,有相应的保质期、性能检测标准。
轻流通过以上功能,高效、直观地解决了企业在进销存管理中保质期损耗的痛点。它减少了人工操作的错误,提高了库存管理的准确性和效率,降低了企业的运营成本。例如,某企业使用轻流后,库存管理的准确率提高了 20.13%,成本减少了约 10%。
综上所述,轻流在解决企业进销存管理保质期损耗痛点方面具有显著的优势。它不仅能够帮助企业降低运营成本,提高经济效益,还能提升企业的市场竞争力。
企业在进销存管理中,保质期损耗是一个不容忽视的问题。库存管理混乱、保质期跟踪困难、采购计划不合理和信息沟通不畅等痛点,严重影响了企业的经济效益。而轻流作为一款无代码开发平台,通过基础表单设计、库存监控与预警、精细化权限管理、与现有系统无缝对接和严谨把控货物入库等功能,有效解决了这些痛点。
引用文章: [1]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [2]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [3]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q