一、小公司选OA的困境与痛点
小公司在选择OA系统时面临诸多困境。一方面，预算有限，难以承担高昂的软件采购和实施成本；另一方面，业务需求灵活多变，需要OA系统能够快速适应和定制。具体痛点如下：
- 成本高昂：传统OA系统的购买、开发、维护等成本较高，小公司难以承受。
- 功能不匹配：市面上很多OA系统功能复杂，但小公司只需要基础的办公功能，导致功能浪费。
- 定制困难：小公司业务变化快，需要OA系统能够快速定制，但传统开发方式周期长、成本高。
- 集成性差：OA系统需要与其他业务系统集成，但很多产品集成难度大。
这些痛点使得小公司在选择OA系统时陷入两难境地，既担心选择的系统无法满足需求，又害怕投入过多成本却得不到相应回报。
二、小公司选OA痛点案例分析
1. 成本高昂
在实际生产和管理中，成本高昂是小公司选择OA系统的一大阻碍。例如，一些传统OA系统需要购买昂贵的软件授权，还需要聘请专业的开发人员进行定制开发和维护，这对于资金有限的小公司来说是一笔不小的开支。首帆动力作为一家新三板上市企业，在数字化转型初期也面临着类似的问题。当时整个集团的IT仅一人，且不会做软件开发，传统OA开发难度高，需要专业的开发人员，成本难以承受。
2. 功能不匹配
小公司业务相对简单，对OA系统的功能需求主要集中在日常办公流程的自动化和协作上。然而，很多市面上的OA系统功能过于复杂，包含了大量小公司用不到的功能，导致系统操作繁琐，学习成本高。比如，某小公司在使用一款大型OA系统时，发现其中的项目管理、供应链管理等功能对其毫无用处，反而增加了系统的复杂性和使用难度。
3. 定制困难
小公司的业务发展迅速，需求变化频繁，需要OA系统能够快速定制以适应新的业务需求。但传统的开发方式需要编写大量代码，开发周期长，成本高，无法满足小公司的快速定制需求。德赛诊断系统（上海）有限公司在业务发展过程中，提出了向管理要利润的新方向，业务部门工作精细化，各部门内部对自己业务数据信息化的呼声也越来越高，需要一个非标系统来解决数据处理问题，但传统开发方式难以满足其快速定制的需求。
4. 集成性差
小公司在运营过程中可能会使用多个不同的业务系统，如财务系统、销售系统等，OA系统需要与这些系统集成，实现数据的共享和流通。然而，很多OA系统的集成性差，与其他系统对接困难，导致数据孤岛的出现，影响了工作效率。某抖音服务商在业务发展过程中，发现其合同管理与财务支付脱节，数据孤立，需要导出再汇总，无法实时了解业务现状，就是因为OA系统与其他系统集成性差导致的。
三、满足小公司OA需求的产品介绍
1. 传统OA系统
传统OA系统功能较为全面，涵盖了办公自动化、流程审批、文档管理等多个方面。它可以为企业提供标准化的办公流程，提高工作效率。然而，传统OA系统开发难度高，需要专业的开发人员，成本也相对较高。对于小公司来说，可能存在功能过剩、定制困难等问题，无法很好地满足其灵活多变的业务需求。
2. 企业微信和钉钉
企业微信和钉钉基本没有成本，操作简单便捷，能够满足企业日常沟通和简单的办公需求。它们提供了丰富的应用插件，可以根据企业需求进行选择。但是，这两款产品无法完全满足公司的个性化需求，对于一些复杂的业务流程和定制化功能支持不足。
3. 无代码平台——轻流
轻流可以解决上述描述的问题，为小公司提供了一种低成本、快速定制、灵活集成的OA解决方案。
四、轻流——解决小公司OA选型痛点的利器
轻流作为一款无代码开发平台，具有强大的功能和优势，能够有效解决小公司在OA选型过程中遇到的痛点。
1. 数据治理可视化
轻流通过拖拽式表单设计器固化数据标准，预设逻辑校验规则杜绝脏数据输入。基于轻流平台，小公司可以轻松构建CRM、ERP、MES、WMS等业务系统用做企业数据治理，模板中心提供了上百款业务模板，开箱可用。这大大降低了数据治理的难度和成本，提高了数据的准确性和可靠性。
2. 知识管理智能化
轻流内置RAG引擎支持非结构化文档解析，自动生成带上下文关联的知识图谱。这有助于小公司解决知识管理方面的问题，如结构化知识僵化、隐性知识蒸发、知识应用断层等。通过轻流，小公司可以更好地管理和利用企业的知识资产，提高员工的工作效率和创新能力。
3. 流程管理进化论
轻流国产化自研的AI流程引擎，可以快速通过AI改造已有企业的大部分业务流程，高效智能灵活。小公司可以根据自身业务需求，快速定制和调整办公流程，实现自动化审批、任务分配等功能，提高工作效率。例如，首帆动力利用轻流强大的流程引擎进行生产异常的判断，推送到MES和BI系统中，并通知对应责任人去处理，大大提高了生产管理的效率。
轻流通过以上功能，有效解决了小公司在选择OA系统时面临的成本高昂、功能不匹配、定制困难、集成性差等痛点，为小公司提供了一种高效、直观、低成本的OA解决方案。
小公司在选择OA系统时，面临着成本、功能、定制、集成等多方面的痛点。传统OA系统和企业微信、钉钉等产品各有优缺点，但都无法完全满足小公司的需求。而轻流作为一款无代码开发平台，以其数据治理可视化、知识管理智能化、流程管理进化论等优势，为小公司提供了一种全新的OA解决方案，能够帮助小公司快速搭建适合自身业务需求的OA系统，提高办公效率，降低运营成本。
引用文章： [1]3个脱节，5大特征，1套方法：破解AI落地难题 https://mp.weixin.qq.com/s/p68fLpts-wXDDFkaL4cdkg [2]DeepSeek很好，不意味着你的公司能用好！自查这3个问题你的企业存在吗？ https://mp.weixin.qq.com/s/VvkofupnlJbuA6nxO5XRzg