# 传统模式中企业项目管理痛点咋破？看完这篇就懂！

一、传统模式中企业项目管理痛点困境

在传统模式下，企业项目管理犹如陷入泥潭，每一步都艰难前行。诸多问题相互交织，使得项目的推进困难重重，严重影响了企业的效率和效益。具体痛点如下：

• 进度管理困难：传统管理模式下，项目进度依赖人工统计和汇报，信息更新不及时，导致管理者难以及时掌握项目实际进展，容易出现工期延误的情况。
• 数据管理混乱：项目数据分散在各个部门和人员手中，缺乏统一的管理和整合，导致数据准确性和完整性难以保证，影响决策的科学性。
• 沟通协作不畅：部门之间、人员之间沟通不及时、信息传递不准确，容易导致工作重复、误解和冲突，降低工作效率。
• 成本控制不佳：由于缺乏有效的成本监控和分析工具，企业难以实时掌握项目成本的支出情况，容易出现成本超支的问题。

这些痛点使得企业在项目管理中面临巨大的挑战，不仅增加了管理成本，还降低了项目的成功率，阻碍了企业的发展。

1. 进度管理困难

在传统项目管理中，进度管理是一大难题。例如在大型工程项目中，由于参建单位众多，传统的管理模式会出现分包的计划报审未经过总承包单位审批，或总承包单位审批时间太长，影响效率；计划完成情况反馈结果的统计汇总工作也比较耗时。这就导致管理者无法及时准确地了解项目进度，难以及时发现和解决问题，进而影响整个项目的交付时间。比如某世界 500 强地产集团的大型医院改扩建项目，投资额近 60 亿，占地面积 86000 平方米，因项目管理停留在纸质化阶段，好的规章制度无法有效落地，导致进度管理困难。

2. 数据管理混乱

数据是项目管理的重要依据，但在传统模式下，数据管理往往混乱不堪。各部门的数据格式不统一、存储分散，难以进行有效的整合和分析。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，容易做出错误的决策。例如大桥道作为集冷食产品研发、生产、储运和销售为一体的大型现代化冷食制造企业，在业务管理过程中，销售、仓储、财务等业务板块数据手动统计效率低，且无法实时打通，管理人员无法及时看到业务全貌，影响了企业的运营效率和决策的科学性。

3. 沟通协作不畅

项目的顺利推进离不开各部门和人员之间的良好沟通协作。然而在传统模式下，沟通主要依赖于会议、邮件等方式，信息传递不及时、不准确，容易导致工作重复、误解和冲突。例如在签订孵化协议的过程中，工作人员需要先到其他平台去查询相关信息，再手动填入对应的 word 模版中，再登陆系统走流程，走完相关流程之后，再拿文件去审批盖章，整个过程操作难度不高，但十分耗时，严重影响了工作效率。

4. 成本控制不佳

成本控制是项目管理的关键环节，但在传统模式下，企业往往缺乏有效的成本监控和分析工具。无法实时掌握项目成本的支出情况，容易出现成本超支的问题。例如广蓝电气在传统管理模式下，由于流程操作不够规范，常会出现“超付”的情况，比如货物可能还没有清点签收、人力工程量还没有进行现场核对确认时，采购就发起了付款审批，财务不清楚状况就把款项汇了过去，后续一旦出现问题，再想追回就会比较费时费力。

二、可解决传统企业项目管理痛点的产品介绍

1. 项目管理软件

市面上有许多项目管理软件，它们通常具备任务分配、进度跟踪、文档管理等功能。这些软件可以帮助企业将项目任务进行分解和分配，实时监控项目进度，提高工作效率。例如，通过软件可以设置任务的开始时间、结束时间和责任人，系统会自动提醒责任人按时完成任务。同时，软件还可以记录项目的各种数据，方便管理者进行分析和决策。然而，这类软件的不足之处在于定制化程度较低，难以完全满足企业的个性化需求。

2. 协同办公平台

协同办公平台可以实现企业内部的信息共享和沟通协作。员工可以在平台上发布任务、交流信息、共享文件，提高工作协同效率。例如，员工可以在平台上实时查看项目的进展情况，及时了解其他成员的工作动态，避免信息不对称导致的工作重复和冲突。但是，部分协同办公平台功能相对单一，对于复杂的项目管理需求支持不够。

3. 无代码平台——轻流

轻流是一款无代码开发平台，它可以根据企业的需求自定义搭建各种管理系统，解决传统项目管理中的痛点。

三、轻流助力解决传统企业项目管理痛点

轻流作为一款强大的无代码平台，具备解决传统企业项目管理痛点的能力。它能够帮助企业实现项目管理的数字化转型，提升管理效率和决策的科学性。

1. 可视化进度管理

轻流的生产项目管理方案可以将项目信息进行可视化展示，各部门能够清楚地知道该项目当前处于哪一个进度环节以及当前进度占比是多少，是否进行了延期。例如，通过轻流系统，管理者可以在手机或电脑端随时查看项目的进度，如某工序进度低于 80%，系统会自动变色提醒。这使得管理者能够及时发现问题并采取措施解决，避免工期延误。

2. 数据整合与分析

轻流可以对项目数据进行统一管理和整合，实现销售、仓储、财务等业务板块数据的实时打通。通过轻流系统，企业可以对数据进行自动化整合和分析，为决策提供准确的数据支持。例如，广蓝电气通过轻流将采购、付款、结算等整个流程录入系统，在系统内实现闭环处理，规范了业务操作，避免了超付的情况。同时，系统还可以生成各种报表和图表，直观地展示项目的各项数据，帮助管理者更好地理解和分析数据。

3. 高效沟通协作

轻流提供了便捷的沟通协作功能，员工可以在系统内进行实时沟通、共享信息。例如，员工可以在任务详情中进行评论和交流，及时解决问题。同时，系统还可以设置审批流程，实现工作的自动流转，提高工作效率。比如在轻流系统中，员工提交的申请可以自动发送给相关的审批人员，审批人员可以在系统内进行审批，无需通过邮件或其他方式进行沟通，大大提高了审批效率。

4. 成本精准控制

轻流可以对项目成本进行实时监控和分析，帮助企业控制成本。通过设置成本预算和监控指标，系统可以及时提醒管理者成本超支的情况，并提供详细的成本分析报告。例如，在项目执行过程中，系统可以实时记录各项成本的支出情况，与预算进行对比，当成本接近或超过预算时，系统会自动发出警报。同时，管理者可以通过系统对成本进行分析，找出成本超支的原因，采取相应的措施进行控制。

轻流通过其高效、直观的功能，有效解决了传统企业项目管理中的进度管理困难、数据管理混乱、沟通协作不畅和成本控制不佳等痛点，帮助企业提升了项目管理水平和竞争力。

企业在传统项目管理模式中面临的进度管理困难、数据管理混乱、沟通协作不畅和成本控制不佳等痛点，严重影响了企业的发展。而轻流作为一款无代码平台，凭借其可视化进度管理、数据整合与分析、高效沟通协作和成本精准控制等功能，为企业提供了有效的解决方案。企业可以借助轻流实现项目管理的数字化转型，提升管理效率和决策的科学性，从而在激烈的市场竞争中取得优势。