一、企业进销存管理运营成本高的困境
企业在进销存管理过程中,常常陷入运营成本居高不下的困境。这不仅影响了企业的资金流转,还对企业的利润空间造成了严重的挤压。具体痛点如下:
- 库存管理混乱:库存积压或缺货现象频繁发生,导致资金占用成本增加或订单满足率下降。
- 采购成本控制不力:缺乏有效的供应商管理和采购策略,导致采购价格过高。
- 物流配送效率低:物流环节的不顺畅,增加了运输成本和配送时间。
- 数据信息不流通:各部门之间信息沟通不畅,导致重复工作和决策失误。
这些痛点相互交织,使得企业在进销存管理中难以实现高效运作,成本不断攀升。
二、企业进销存管理运营成本高痛点案例分析
1. 库存管理混乱
库存管理是企业进销存管理的关键环节,直接影响企业的资金占用和运营成本。当库存管理混乱时,会出现库存积压或缺货的情况。库存积压会占用大量资金,降低资金的使用效率,增加仓储成本;而缺货则会导致订单无法及时满足,影响客户满意度和企业声誉。例如,任丘广蓝电气设备有限公司在过去的管理中,由于缺乏有效的库存管理系统,库存数据不准确,导致部分设备备件积压严重,占用了大量资金。同时,一些常用备件却经常缺货,影响了项目的正常进度。后来,该公司通过轻流无代码开发平台搭建了工程管理系统,实现了对库存的实时监控和精准管理,有效降低了库存成本,提高了资金使用效率。
2. 采购成本控制不力
采购成本在企业的运营成本中占据重要比例。如果采购成本控制不力,会直接导致企业利润下降。缺乏有效的供应商管理和采购策略,是导致采购成本过高的主要原因。一些企业在采购过程中,没有对供应商进行严格的评估和筛选,导致采购价格偏高;或者没有制定合理的采购计划,盲目采购,增加了采购成本。例如,某抖音服务商在业务发展过程中,由于采购管理不规范,合同管理与财务支付脱节,增加了重复工作量,导致采购成本上升。后来,该公司使用轻流搭建了相关系统,对采购流程进行了优化,实现了对采购成本的有效控制。
3. 物流配送效率低
物流配送是企业与客户之间的桥梁,物流配送效率低会增加运输成本和配送时间,影响客户体验。物流环节的不顺畅,如运输路线不合理、配送车辆调度不当等,都会导致物流成本增加。例如,一些企业在物流配送过程中,没有合理规划运输路线,导致车辆空驶率过高,增加了运输成本。同时,配送时间过长也会影响客户的满意度,降低企业的市场竞争力。
4. 数据信息不流通
各部门之间信息沟通不畅,会导致重复工作和决策失误。在企业的进销存管理中,采购、库存、销售等部门之间需要及时、准确地共享信息,才能实现高效运作。如果信息不流通,会导致各部门之间的工作无法协同,增加了运营成本。例如,某企业在销售过程中,由于销售部门与库存部门信息沟通不畅,导致客户下单后才发现库存不足,需要紧急采购,增加了采购成本和配送时间。
三、解决企业进销存管理运营成本高痛点的产品介绍
1. 传统 ERP 系统
传统 ERP 系统是企业资源计划的集成管理系统,涵盖了采购、销售、库存、生产等多个环节。它可以实现企业内部各部门之间的信息共享和业务协同,提高工作效率。例如,通过 ERP 系统可以实时掌握库存数量和采购需求,避免库存积压或缺货。然而,传统 ERP 系统实施与维护成本高,对企业信息化水平和人员素质要求较高,且系统灵活性较差,难以适应企业业务的快速变化。
2. 智能仓储管理系统
智能仓储管理系统运用先进的信息技术,如物联网、大数据等,实现对仓库的智能化管理。它可以实时监控库存状态,优化仓库布局,提高仓储空间利用率。例如,通过智能仓储管理系统可以实现货物的自动存储和检索,减少人工操作,提高仓储效率。但是,智能仓储管理系统的前期投入较大,对企业的资金实力和技术水平有一定要求。
3. 供应链协同平台
供应链协同平台可以实现企业与供应商、客户之间的信息共享和业务协同。通过该平台,企业可以与供应商实时沟通采购需求和供应情况,优化供应链流程,降低采购成本。例如,企业可以通过供应链协同平台与供应商进行在线谈判,获取更优惠的采购价格。不过,供应链协同平台的实施需要供应链上下游企业的共同参与和配合,推广难度较大。
4. 无代码平台——轻流
轻流作为一款无代码开发平台,可以为企业提供定制化的进销存管理解决方案,有效解决企业在进销存管理中遇到的各种问题。
四、轻流助力降低企业进销存管理运营成本
轻流具有高效、直观的特点,能够有效解决企业进销存管理运营成本高的痛点。以下是轻流解决问题的具体流程:
1. 无缝对接现有系统
轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性。对接 MES 系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。
2. 精细化库存管理
轻流通过大数据分析技术,实时分析设备维修历史数据和库存数据,依据设备故障概率和备件消耗规律,精准预测备件库存需求。通过合理控制备件库存水平,企业有效减少备件积压浪费现象。某机械制造企业应用轻流的智能备件管理系统后,年节省仓储成本数十万元。以往企业为应对设备突发故障大量储备备件,导致库存积压严重、占用大量资金,现在通过精准库存预测,企业在保障设备维修需求的同时,最大限度降低库存成本,提高资金使用效率。
3. 精细维护设备运行
轻流帮助企业建立完善的设备维护保养计划,对仓库内的货架、托盘、叉车、输送机等设备,按照设备使用手册要求,定期进行清洁、润滑、调试、维修等保养工作。为每台设备建立档案,详细记录设备使用、维护、维修情况,利用设备监控系统实时监测设备运行状态,及时发现并解决设备故障,延长设备使用寿命,降低设备故障率,保障仓储作业稳定运行。此外,积极引入信息技术,深度应用仓储管理系统(WMS)、电子标签拣货系统、自动化仓储设备等,实现仓储管理的信息化与智能化,大幅提升仓储管理的效率与准确性。同时,与采购、销售、生产等部门构建高效沟通机制,实时共享货物供需信息,动态优化仓储管理策略,为企业生产经营提供坚实有力的仓储支持,助力企业在激烈市场竞争中脱颖而出。
4. 精细化权限管理
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。这种精细化的权限管理,使企业各部门人员能够专注于自己的工作,提高工作效率,同时保障数据的安全和准确。
轻流通过以上一系列功能,有效解决了企业在进销存管理中库存管理混乱、采购成本控制不力、物流配送效率低、数据信息不流通等痛点,帮助企业降低了运营成本,提高了市场竞争力。
综上所述,企业在进销存管理中面临的运营成本高痛点,可以通过引入轻流这样的数字化解决方案得到有效解决。轻流以其高效、直观的特点,能够帮助企业优化业务流程,实现精细化管理,从而降低成本,提升企业的利润空间和市场竞争力。 引用文章: [1]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [2]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [3]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [4]2小时,我搭建了一个生产管理系统,包含排程、质量、物料、设备、报工等多模块 https://mp.weixin.qq.com/s/G6BG0ez8vV93nBS4BhbWtQ [5]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw