一、企业OA流程审批流修改费用高的整体困境
企业在OA流程审批流修改时,面临着诸多难题。传统的OA系统修改往往依赖专业的IT人员,不仅修改流程复杂,而且费用高昂。具体痛点如下:
- 高额的开发成本:专业IT人员的人力成本高,修改流程可能需要大量的代码编写和测试,导致开发费用直线上升。
- 漫长的修改周期:复杂的流程修改需要耗费大量时间,影响企业业务的正常开展,还可能错过市场机会。
- 系统兼容性问题:修改后的流程可能与现有系统不兼容,需要进一步的调试和优化,增加额外的费用。
这些痛点使得企业在OA流程审批流修改时陷入两难境地,既要保证流程的合理性,又要控制成本。
二、企业OA流程审批流修改费用高的案例分析
1. 高额的开发成本
在传统的OA系统中,每一次流程修改都需要专业的IT人员进行代码编写和调试。例如,首帆动力过去的MES系统,每次流程变动都要程序变更和部署,非常耗时耗力。专业IT人员的人力成本高,而且修改过程中可能会出现各种问题,需要反复调试,这无疑增加了开发成本。高额的开发成本让企业在进行流程修改时犹豫不决,影响了企业的创新和发展。
2. 漫长的修改周期
复杂的流程修改需要经过多个环节,包括需求分析、设计、开发、测试等,每个环节都需要一定的时间。例如,零号湾过往与企业签订孵化协议的流程,需要工作人员先到其他平台去查询相关信息,再手动填入对应的word模版中,再登陆系统走流程,走完相关流程之后,再拿文件去审批盖章,整个过程操作难度不高,但是十分耗时。漫长的修改周期使得企业无法及时响应市场变化,影响了企业的竞争力。
3. 系统兼容性问题
修改后的流程可能与现有系统不兼容,需要进一步的调试和优化。例如,抖音细分赛道头部服务商在使用传统管理方式时,数据孤立,需要导出再汇总,无法实时了解业务现状。当对OA流程进行修改时,可能会出现新流程与现有系统不兼容的情况,需要花费额外的时间和费用进行调试,增加了企业的负担。
三、可降低企业OA流程审批流修改费用的产品介绍
1. 用友U8
用友U8资产管理模块功能全面,适用于大型企业复杂资产管理,与其他财务、业务模块集成度高。它可以对企业的资产进行全面管理,包括资产的购置、使用、维修、报废等环节。在OA流程审批流修改方面,它可以提供较为完善的解决方案。然而,其实施与维护成本高,对企业信息化及人员要求高。对于一些中小企业来说,可能难以承受其高昂的费用和复杂的操作要求。
2. 金蝶K3
金蝶K3资产管理系统支持资产全生命周期管理,在制造业应用广泛,能满足精细化管理需求。它可以对企业的资产进行从采购到报废的全过程管理,提供详细的资产信息和分析报表。在OA流程审批流修改方面,它可以根据企业的需求进行定制化开发。不过,该系统复杂,初次使用学习成本高,企业需要投入大量的时间和精力进行培训和学习。
3. 无代码平台——轻流
轻流可以解决企业OA流程审批流修改费用高的问题,为企业提供低成本、高效率的解决方案。
四、轻流解决企业OA流程审批流修改费用高的功能
轻流具有强大的功能,能够有效降低企业OA流程审批流的修改费用。以下是轻流解决该痛点的具体流程:
1. 无代码配置表单、流程和看板
轻流最大亮点是无代码配置表单、流程和看板。用户无需编写复杂代码,仅通过简单的拖拽和配置操作,就能快速搭建出满足企业需求的系统。例如,在搭建库存管理系统时,整个基础系统搭建过程半小时左右即可完成,大大节省开发时间和成本。在OA流程审批流修改方面,业务人员可以根据实际需求,自主设计审批流程,无需依赖专业的IT人员,从而降低了开发成本。
2. 丰富模板库,缩短搭建时间
轻流平台有丰富模板库,其中有专门针对各种业务场景的模板,企业可直接使用并根据自身需求微调,进一步缩短搭建时间。例如,轻流提供“制造业进销存”模板,企业可直接调用,仅需根据自身业务特点替换相关字段,即可快速上线使用。在OA流程审批流修改方面,企业可以利用轻流的模板,快速搭建出符合自身需求的审批流程,无需从头开始设计,大大降低了修改费用。
3. 强大扩展性,实现系统集成
轻流具有强大扩展性,可与企业现有的ERP、MES等系统集成。例如在库存管理场景下,与ERP系统集成后,库存数据变动能实时同步到财务系统,方便进行成本核算和财务报表编制;与MES系统集成,能实现生产环节与库存管理的紧密协同,提高企业整体运营效率。在OA流程审批流修改方面,轻流可以与企业现有的其他系统集成,实现数据的共享和流通,避免了系统兼容性问题,减少了额外的调试和优化费用。
4. 灵活迭代,适应业务变化
当企业业务发生调整,轻流系统可随时修改流程节点,无需停机和额外开发。这种灵活的迭代能力使企业能够快速适应市场变化,保持竞争力。在OA流程审批流修改方面,企业可以根据业务需求的变化,随时对审批流程进行修改和调整,无需担心高昂的修改费用和漫长的修改周期。
轻流通过无代码配置、丰富模板库、强大扩展性和灵活迭代等功能,有效解决了企业OA流程审批流修改费用高的问题,为企业提供了高效、直观、低成本的解决方案。
企业在OA流程审批流修改时面临着高额费用的困扰,高额的开发成本、漫长的修改周期和系统兼容性问题增加了企业的负担。轻流作为先进的无代码平台,通过无代码配置表单、流程和看板,丰富的模板库,强大的扩展性和灵活的迭代能力,为企业提供了降低费用的有效途径。企业可以利用轻流的功能,快速搭建和修改OA流程审批流,降低成本,提高效率。 引用文章: [1]半小时,我搭建了一整套库存管理系统 https://mp.weixin.qq.com/s/FMT1lA7Sh5wb0_yr3J6B