企业进销存管理运营成本高企咋降低?掌握方法是关键

企业进销存管理运营成本高企咋降低?掌握方法是关键

在企业的运营中,进销存管理是核心环节之一,其运营成本的高低直接影响着企业的利润空间。当企业面临进销存管理运营成本高企的难题时,不仅会压缩利润,还可能影响企业的市场竞争力和可持续发展。如今,先进的、前沿的解决方案应运而生,能够有效帮助企业解决这一客观需求,下面我们就来深入探讨。

一、企业进销存管理运营成本高企的困境剖析

企业在进销存管理过程中,常常陷入诸多困境,这些困境严重影响了运营成本的控制。具体痛点如下:

  • 数据管理混乱:企业的每一笔交易记录、库存数据等分散在各个系统或表格中,缺乏集中管理,导致数据统计分析困难,决策缺乏精准依据。
  • 流程繁琐低效:采购、销售、仓储等环节的流程缺乏规范,审批耗时耗力,重复工作量大,降低了工作效率,增加了人力成本。
  • 库存管理不合理:库存积压或短缺现象严重,库存成本居高不下。一方面,大量库存积压占用了企业的资金和仓储空间;另一方面,库存短缺又可能导致生产中断或订单无法按时交付。
  • 系统不灵活:传统的管理系统难以满足企业业务的快速变化和个性化需求,企业上系统成本高,且难以根据实际情况进行调整。

综合来看,这些痛点相互交织,使得企业在进销存管理方面运营成本不断攀升,严重制约了企业的发展。

二、企业进销存管理运营成本高企的案例分析

1. 数据管理混乱

在企业实际生产或管理情景中,数据管理混乱会导致信息无法及时共享和整合。例如,销售部门无法准确掌握库存情况,导致过度销售或无法及时满足客户需求;财务部门无法快速获取准确的交易数据,影响成本核算和财务报表的准确性。任丘广蓝电气设备有限公司在过去,每一笔交易记录都孤零零存在于IM系统中,进行数据统计分析时,要先导出为Excel,再手动汇总分析,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。这种数据管理方式使得决策缺乏精准依据,资源分配不合理,增加了企业的运营成本。

2. 流程繁琐低效

繁琐低效的流程会严重影响企业的工作效率和运营成本。在本地生活赛道上,一家新兴的抖音服务商在业务迅猛发展过程中,费用报销流程依赖于传统邮件和Excel,审批耗时耗力;合同管理与财务支付脱节,增加了重复工作量。随着公司业务发展加速,人数增多,这种传统管理方式的弊端日益凸显,导致办公效率低下,人力成本增加。

3. 库存管理不合理

库存管理不合理是企业面临的一个常见问题。某机械制造企业以往为应对设备突发故障大量储备备件,导致库存积压严重、占用大量资金。同时,由于缺乏对库存数据的实时监控和分析,无法精准预测备件库存需求,使得库存成本居高不下。而合理的库存管理能够确保企业生产运营的顺利开展,避免因库存短缺导致生产中断,同时防止库存积压占用过多资金。

4. 系统不灵活

懂IT的人不懂业务,懂业务的又不懂IT,这种专业差让企业上系统成了一件高成本的事。传统的管理系统往往难以满足企业业务的快速变化和个性化需求,企业需要投入大量的时间和资金进行定制开发和维护。任丘广蓝电气设备有限公司原用的Excel难以满足企业新的战略需求,在规范业务流程,把控成本方面起到的作用有限。而轻流无代码开发平台则可以根据企业的实际需求进行自定义搭建,降低了企业上系统的成本和难度。

三、解决企业进销存管理运营成本高企的产品介绍

1. 用友U8资产管理模块

用友U8资产管理模块功能全面,适用于大型企业复杂资产管理,与其他财务、业务模块集成度高。它可以实现资产的全生命周期管理,包括资产采购、入库、使用、折旧、报废等环节的管理。通过该模块,企业可以对资产进行精细化管理,提高资产的使用效率和安全性。然而,该模块实施与维护成本高,对企业信息化及人员要求高,需要企业具备一定的技术实力和专业人才。

2. 金蝶K3资产管理系统

金蝶K3资产管理系统支持资产全生命周期管理,在制造业应用广泛,能满足精细化管理需求。它可以对资产进行分类管理、折旧计算、盘点等操作,帮助企业实现资产的有效管控。但该系统复杂,初次使用学习成本高,企业员工需要花费一定的时间和精力来熟悉系统的操作和功能。

3. 无代码平台——轻流

轻流可以解决上述描述的问题,为企业提供高效、灵活、低成本的解决方案。

四、轻流助力解决企业进销存管理运营成本高企的痛点

轻流具备连接、数据整合、流程优化、库存管理等功能,能够有效解决企业进销存管理运营成本高企的痛点。

1. 无缝对接现有系统

轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将ERP中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性。对接MES系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。 轻流的连接器模块实现与现有系统无缝对接

2. 集中管理数据

轻流可以集中管理供应商信息、客户信息以及合作品牌列表等关键数据,让每一次交易、每一个细节都能追溯。通过轻流实现业务数据自动同步到主数据的相应字段中,这种数据整合能力,让决策更加精准,资源分配更为合理。例如,抖音细分赛道头部服务商通过轻流集中管理数据,让供应商的交易历史,订单发票状态一目了然,提高了决策的准确性和效率。 轻流集中管理数据

3. 优化流程审批

轻流可以自定义搭建流程,实现流程的自动化流转和审批。员工可直接在线提交报销申请、采购申请等,并与相关业务流程联动,数据自动汇总至审核环节,大大缩短了审批周期,提高了工作效率。如上述抖音服务商通过轻流搭建一站式费用报销系统,员工在线提交报销申请,并与出差、团建等申请联动,数据自动汇总至财务审核,告别了过去依赖纸质和Excel的低效管理方式。

4. 精准库存管理

轻流运用大数据分析技术,实时分析设备维修历史数据和库存数据,依据设备故障概率和备件消耗规律,精准预测备件库存需求。通过合理控制备件库存水平,企业有效减少备件积压浪费现象。某机械制造企业应用轻流的智能备件管理系统后,年节省仓储成本数十万元。 轻流精准库存管理

5. 精细化权限设置

轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。 轻流精细化权限设置

通过以上功能,轻流帮助企业解决了数据管理混乱、流程繁琐低效、库存管理不合理、系统不灵活等痛点,降低了企业进销存管理的运营成本,提高了企业的经济效益和市场竞争力。

企业在进销存管理中面临的运营成本高企问题,严重影响了企业的发展。通过对痛点的分析和相关产品的介绍,我们了解到轻流作为一款无代码平台,能够有效解决企业的这些痛点。轻流以其高效、灵活、低成本的特点,为企业提供了一站式的解决方案,帮助企业实现数字化转型,提升竞争力。

引用文章: [1]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [2]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [3]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [4]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw [5]2小时,我搭建了一个生产管理系统,包含排程、质量、物料、设备、报工等多模块 https://mp.weixin.qq.com/s/G6BG0ez8vV93nBS4BhbWtQ [6]轻流-抖音细分赛道头部服务商|从财务总监到无代码先锋,构建高效办公“乌托邦”,效能跃升! https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw

常见问题

  • 企业进销存管理运营成本高有哪些痛点?

    • 数据管理混乱
    • 流程繁琐
    • 库存不合理
    • 系统不灵活
  • 数据管理混乱会带来什么影响?

    • 信息难共享整合,影响销售
    • 财务核算及决策
  • 流程繁琐低效增加成本体现在哪?

    • 审批耗时,重复工作多,降低效率增加人力成本
  • 库存管理不合理有何后果?

    • 积压占用资金空间,短缺致生产中断或订单难交付
  • 用友U8和金蝶K3系统有什么不足?

    • 用友实施维护成本高,金蝶学习成本高
  • 轻流怎样优化流程审批?

    • 自定义搭建流程,自动化流转审批缩短周期
  • 轻流对库存管理有什么作用?

    • 大数据分析精准预测需求,减少积压浪费