一、企业进销存管理订单处理效率低的困境
在企业的实际运营里，进销存管理和订单处理环节犹如精密的齿轮，任何一个环节出现问题，都可能导致整个运营体系的效率大幅下降。企业在这方面往往面临着诸多困境，这些困境不仅影响了企业的日常运营，还对企业的长期发展造成了阻碍。
- 数据孤立：各部门的数据未能有效整合，信息流通不畅，导致重复劳动和错误。
- 流程繁琐：订单处理流程复杂，审批环节多，导致处理时间长。
- 库存管理混乱：库存数据不准确，导致缺货或积压，影响订单交付。
- 沟通不畅：部门之间沟通不及时，信息传递有误，导致订单处理延误。
这些痛点相互交织，使得企业的订单处理效率低下，增加了运营成本，降低了客户满意度。
二、企业进销存管理订单处理效率低痛点案例分析
1. 数据孤立
在企业运营中，数据孤立是一个常见且严重的问题。不同部门之间的数据缺乏有效的整合和共享，导致信息流通不畅。例如，销售部门记录的客户订单信息无法及时传递给仓库和财务部门，使得仓库无法及时备货，财务部门无法及时收款。某抖音服务商在业务发展过程中，就遇到了数据孤立的问题。该公司的每一笔交易记录都孤零零存在于IM系统中，进行数据统计分析时，要先导出为Excel，再手动汇总分析。这不仅增加了人工成本，还容易出现数据错误。轻流的主数据管理功能可以实现业务数据自动同步到主数据的相应字段中，集中管理供应商信息、客户信息以及合作品牌列表等关键数据，让每一次交易、每一个细节都能追溯。
2. 流程繁琐
繁琐的订单处理流程是导致效率低下的重要原因之一。某公司在合同管理方面，通过IM平台内置的合同审批流来处理，合同流程与付款未进行打通，当销售同事提付款时，需要单独上传双方盖章合同，不仅增加重复工作量，而且常发生订单批完了，合同还在盖章寄回路上的情况，拉低整个业务推进的效率。轻流可以将订单与付款进行关联打通，并且将合同盖章流程从订单流程中独立出来，允许合同在订单后面“慢慢走”，适应了业务的灵活需求。
3. 库存管理混乱
库存管理混乱会导致企业面临缺货或积压的问题。某母婴品牌曾因系统未及时更新库存，导致双十一期间超卖2000单，不仅损失30万赔偿金，更造成品牌信誉受损。轻流的采购闭环功能可以当库存低于安全值时，系统自动推送补货提醒，启动采购申请流程。随后进入比价审批环节，审批通过后生成采购订单，到货后进行验收入库，整个采购流程形成一个完整且高效的闭环，减少人工干预，提高采购效率和准确性。
4. 沟通不畅
沟通不顺畅、信息不对称是拖慢与供应商合作进度的罪魁祸首。卢浮与供应商对接多是用钉钉拉群沟通，但随着供应商数量增加，订单量上涨，群消息越来越多，很容易出现消息漏失、忘记回复的情况；而且卢浮也很难及时了解每笔订单的进度情况。轻流借助“外部用户”功能将供应商们也都拉进了用轻流无代码开发平台搭建的管理系统内，并按需灵活分配应用处理权限以及数据权限。供应商可以直接在系统内接收生产订单、上报生产进度、反馈问题工单、处理财务对账等。
三、解决企业进销存管理订单处理效率低的产品介绍
1. 传统ERP系统
传统ERP系统是企业资源计划的集成管理软件，功能强大，涵盖财务、采购、销售、库存等多个模块。它可以实现企业各部门之间的数据共享和业务流程的自动化，提高工作效率和管理水平。然而，传统ERP系统实施成本高、周期长，需要专业的技术人员进行维护和管理。对于中小企业来说，可能难以承受其高昂的费用和复杂的操作。
2. 仓储管理系统（WMS）
仓储管理系统专注于仓库管理，能够实现库存的精准管理、出入库流程的优化以及货物的快速定位。它可以提高仓库的空间利用率和货物的周转率，减少库存积压和缺货现象。但是，WMS系统主要侧重于仓库内部的管理，对于企业的整体进销存管理和订单处理流程的协同性支持不足。
3. 无代码平台——轻流
轻流可以解决上述描述的问题，它具有高度的灵活性和可定制性，无需编程知识，企业可以根据自身需求快速搭建适合的管理系统，有效提升订单处理效率和进销存管理水平。
四、轻流解决企业进销存管理订单处理效率低痛点的功能
轻流作为一款无代码开发平台，具有强大的功能，可以有效解决企业进销存管理中订单处理效率低的痛点。
1. 无缝对接现有系统
轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流，系统自动生成成本核算报表，减少人工数据录入和核算的工作量，提高财务数据的准确性和及时性。对接 MES 系统获取生产设备状态数据，企业可根据设备实际运行情况优化排产计划，提高生产设备的利用率，降低生产成本。
2. 精细化权限管理
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作，确保库存数据的安全性和准确性；生产主管可查看工单进度，以便及时掌握生产情况并做出调整；高管则拥有全维度数据看板权限，全面了解企业运营状况，为决策提供有力支持。
3. 采购闭环管理
当库存低于安全值时，系统自动推送补货提醒，启动采购申请流程。随后进入比价审批环节，审批通过后生成采购订单，到货后进行验收入库，整个采购流程形成一个完整且高效的闭环，减少人工干预，提高采购效率和准确性。
4. 设备维护与监控
建立完善的设备维护保养计划，对仓库内的货架、托盘、叉车、输送机等设备，按照设备使用手册要求，定期进行清洁、润滑、调试、维修等保养工作。为每台设备建立档案，详细记录设备使用、维护、维修情况，利用设备监控系统实时监测设备运行状态，及时发现并解决设备故障，延长设备使用寿命，降低设备故障率，保障仓储作业稳定运行。
轻流通过以上功能，实现了企业进销存管理和订单处理流程的自动化、信息化和智能化，有效解决了数据孤立、流程繁琐、库存管理混乱和沟通不畅等痛点，提高了订单处理效率和企业的整体运营水平。
企业在进销存管理中面临的订单处理效率低的痛点，严重影响了企业的发展。而轻流作为一款先进的无代码开发平台，凭借其无缝对接现有系统、精细化权限管理、采购闭环管理和设备维护与监控等功能，为企业提供了全面的解决方案。它能够帮助企业提高订单处理效率、降低运营成本、提升客户满意度，是企业实现数字化转型的得力助手。 引用文章： [1]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？ https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [2]3个脱节，5大特征，1套方法：破解AI落地难题 https://mp.weixin.qq.com/s/p68fLpts-wXDDFkaL4cdkg [3]1小时，我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [4]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做？一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw