企业进销存管理难题多?这篇文章给你解决方案
一、揭秘企业进销存管理的隐藏难关
企业在实际的进销存管理过程中,面临着诸多困境。传统的管理模式往往依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题相互交织,严重影响了企业的运营效率和经济效益。具体痛点如下:
- 库存数据滞后与不准确:很多企业依赖人工记录库存数据,信息更新不及时,导致库存台账与实际库存不一致,后续基于此数据做决策易出差错。
- 库存积压严重:缺乏精准市场需求预测,企业往往过度采购或生产,占用大量资金,还需支付额外仓储费用,且商品过时后价值大打折扣。
- 库存盘点困难:盘点方法不科学、流程不规范,致使盘点结果不准确,耗费大量人力、时间,结果却无法真实反映库存状况。
- 内部协作不畅:采购、销售、库存等部门之间信息沟通不及时、不顺畅,导致工作重复、效率低下,甚至出现部门之间互相推诿责任的情况。
- 数据安全与权限管理问题:不同部门和人员对进销存数据的访问和操作权限缺乏明确的界定和管理,容易导致数据泄露、篡改等安全问题。
二、隐藏痛点案例分析
1. 库存数据滞后与不准确
在企业的日常运营中,库存数据的及时性和准确性至关重要。如果库存数据滞后与不准确,会给企业带来严重的影响。例如,一些小型仓库,工作人员忙碌时,可能隔天才将当天出入库数据录入,此时库存数据已无法反映真实情况。后续基于此数据做决策,如采购计划、销售策略等,就容易出现差错。某母婴品牌曾因系统未及时更新库存,导致双十一期间超卖2000单,不仅损失30万赔偿金,更造成品牌信誉受损。
2. 库存积压严重
缺乏精准市场需求预测,是导致企业库存积压严重的主要原因。以服装行业为例,若对当季流行趋势判断失误,大量生产不受欢迎款式服装,销售不佳就造成库存积压。这些积压的库存占用大量资金,企业还需支付额外的仓储费用。而且,服装过时后价值大打折扣,企业可能不得不低价抛售,从而遭受经济损失。
3. 库存盘点困难
大型仓库货物种类繁多,若盘点时未按规则分区、分批次进行,易出现重复盘点或漏盘的情况。某大型物流仓库在进行库存盘点时,由于没有科学的盘点方法和规范的流程,盘点工作持续了一个多月,耗费了大量的人力和时间。但最终的盘点结果却无法真实反映库存状况,后续的采购、销售等决策也受到了影响。
4. 内部协作不畅
采购、销售、库存等部门之间信息沟通不及时、不顺畅,会严重影响企业的工作效率。在一些企业中,销售部门接到订单后,没有及时与库存部门沟通,导致库存不足无法按时发货,影响了客户满意度。同时,采购部门在采购商品时,也没有充分了解销售部门的需求和库存情况,导致采购的商品不符合市场需求,造成库存积压。
5. 数据安全与权限管理问题
不同部门和人员对进销存数据的访问和操作权限缺乏明确的界定和管理,容易导致数据泄露、篡改等安全问题。在一些企业中,仓库人员可以随意修改库存数据,而没有相应的审核和监督机制,这就可能导致数据的不准确性和安全性问题。此外,企业的一些敏感数据,如客户信息、采购价格等,如果没有得到有效的保护,也容易被泄露给竞争对手,给企业带来损失。
三、解决企业进销存管理痛点的产品介绍
1. 传统ERP系统
传统ERP系统是企业管理中常用的工具,它具有集成性强、功能全面等特点。其功能涵盖了企业的采购、销售、库存、财务等多个业务环节,能够实现数据的集中管理和共享。通过ERP系统,企业可以对进销存业务进行全面的监控和管理,提高工作效率和决策的科学性。然而,传统ERP系统也存在一些不足之处。例如,其业务逻辑是固定的,开通特殊功能需要另外付费,企业只能按固定逻辑去“削足适履”。而且,传统ERP厂商销售人员并不理解真实的业务逻辑,承诺某功能可以实现,但企业购买与功能落地之间还有一段很长的距离。此外,传统ERP系统操作复杂,需要专业的技术人员进行维护和管理,对于一些中小企业来说,成本较高。
2. 智能备件管理系统
智能备件管理系统运用大数据分析技术,实时分析设备维修历史数据和库存数据,依据设备故障概率和备件消耗规律,精准预测备件库存需求。通过合理控制备件库存水平,企业有效减少备件积压浪费现象。某机械制造企业应用智能备件管理系统后,年节省仓储成本数十万元。以往企业为应对设备突发故障大量储备备件,导致库存积压严重、占用大量资金,现在通过精准库存预测,企业在保障设备维修需求的同时,最大限度降低库存成本,提高资金使用效率。不过,智能备件管理系统主要侧重于备件的管理,对于企业的采购、销售等其他进销存业务环节的支持相对有限。
3. 无代码平台——轻流
轻流可以解决上述描述的问题,它具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的实际需求快速搭建适合的进销存管理系统。
四、轻流解决企业进销存管理痛点的能力
轻流作为一款无代码开发平台,在解决企业进销存管理痛点方面具有显著的能力。它能够提供高效、直观的解决方案,帮助企业提升进销存管理水平。
1. 通用进销存方案
轻流的通用进销存方案涵盖采购、销售、库存、财务4大业务模块,全面满足进销存管理核心需求。该方案能够解决企业内部协作困难、业务管理低效、财务收支混乱等核心痛点。系统简单易用,支持针对企业个性化需求进行拓展。
2. 生产进销存方案
生产进销存方案覆盖采购、销售、生产、库存、财务等模块,可打破信息壁垒、提升协作效率、降低成本。实现数据实时更新和一体化管理。采用模块化设计,有采购、销售等多种管理模块保障业务开展。通过电脑端、手机端,轻松解决多终端业务管理需求,随时随地进行业务处理,实时查看相关数据,轻松移动办公,实现移动端协作。
3. 零售进销存方案
零售进销存方案适用于零售店铺、超市、批发市场,涉及库存、采购、销售、财务、资产、费用管理。零售进销存系统可实现多项功能,助力连锁企业提效,支持多种经营场景与库存调拨,采用模块化设计。通过电脑端、手机端,轻松解决多终端业务管理需求,随时随地进行业务处理,实时查看相关数据,轻松移动办公,实现移动端协作。
4. 精细化权限管理
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。
5. 与现有系统无缝对接
轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将ERP中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性;对接MES系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。
轻流通过以上多种功能和方案,能够有效解决企业进销存在库存数据管理、库存积压、库存盘点、内部协作、数据安全与权限管理等方面的痛点,帮助企业实现高效、精准的进销存管理。
企业进销存管理中的库存数据、积压、盘点、协作以及数据安全等痛点,严重影响着企业的运营和发展。轻流凭借其通用、生产、零售等多种进销存方案,以及精细化权限管理和与现有系统无缝对接的能力,为企业提供了全面、高效的解决方案。 引用文章:
- 《货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做?》https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw
- 《生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联》https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg
- 《1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统》https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q
常见问题
企业进销存管理有哪些隐藏痛点?
- 包括库存数据滞后不准
- 积压严重
- 盘点困难等。
库存数据滞后不准确会带来什么影响?
- 影响采购销售决策,如母婴品牌超卖致损失。
传统ERP系统有什么不足之处?
- 业务逻辑固定,操作复杂,开通功能需付费。
轻流的通用进销存方案涵盖哪些模块?
- 涵盖采购
- 销售
- 库存
- 财务4大业务模块。
轻流如何实现精细化权限管理?
- 为不同角色设置权限,保障数据安全准确。
轻流与现有系统无缝对接有什么好处?
- 减少人工录入核算,优化排产提高设备利用率。
轻流能解决企业哪些进销存管理痛点?
- 可解决库存
- 协作
- 数据安全等多方面痛点。