企业进销存管理痛点根源在哪？一文揭秘解决之道

一、企业进销存管理痛点整体描述

企业在实际的进销存管理中面临着重重困境，这些困境严重制约了企业的发展。具体痛点如下：

• 库存管理混乱：许多企业依赖人工记录库存数据，信息更新不及时，导致库存台账与实际库存不一致。同时，缺乏精准的库存规划，容易出现库存积压或缺货的情况。
• 采购流程不规范：采购环节缺乏有效的监督和管理，容易出现采购价格过高、采购数量不合理等问题，增加企业成本。
• 销售数据不准确：销售数据的统计和分析存在误差，无法为企业的决策提供准确的依据，影响企业的市场拓展和销售策略的制定。
• 部门协作不畅：采购、库存、销售等部门之间信息沟通不及时，导致工作效率低下，容易出现重复劳动和错误。

这些痛点相互影响，使得企业的进销存管理陷入混乱，增加了企业的运营成本，降低了企业的市场竞争力。

二、企业进销存管理痛点案例分析

1. 库存管理混乱

在企业实际生产或管理情景中，库存管理混乱会导致企业无法准确掌握库存数量，进而影响生产和销售计划。例如，一些小型仓库工作人员忙碌时，可能隔天才将当天出入库数据录入，此时库存数据已无法反映真实情况，后续基于此数据做决策易出差错。上海闪替电子科技有限公司早期使用传统 ERP 软件时，很难自动生成物料编码，往往一个工单有十几个物料，单靠人工编码记不住对应关系，查询麻烦，且容易出错，导致库存管理混乱，影响了生产效率。

2. 采购流程不规范

采购流程不规范会导致企业采购成本增加，降低企业的利润空间。在过往的管理中，由于流程操作不够规范，常会出现“超付”的情况，比如货物可能还没有清点签收、人力工程量还没有进行现场核对确认时，采购就发起了付款审批，财务不清楚状况就把款项汇了过去，后续一旦出现问题，再想追回就会比较费时费力。广蓝电气就曾因采购流程不规范，出现过超付的情况，给企业带来了损失。

3. 销售数据不准确

销售数据不准确会影响企业的市场决策和销售策略的制定。如果销售数据统计有误，企业可能会高估或低估市场需求，导致生产计划不合理，库存积压或缺货。一些企业在统计销售数据时，由于人工操作的误差，无法准确掌握不同产品的销售情况，导致资源分配不合理，影响了企业的销售业绩。

4. 部门协作不畅

部门协作不畅会导致企业工作效率低下，增加企业的运营成本。采购、库存、销售等部门之间信息沟通不及时，容易出现重复劳动和错误。某企业在销售旺季时，由于销售部门没有及时将订单信息传递给库存部门，导致库存部门无法及时备货，影响了订单的交付，降低了客户满意度。

三、解决企业进销存管理痛点的产品介绍

1. 传统 ERP 系统

传统 ERP 系统是一种集成化的管理信息系统，它涵盖了企业的采购、生产、销售、财务等各个环节。其功能强大，能够实现企业资源的有效整合和管理。通过传统 ERP 系统，企业可以对采购订单、库存数量、销售订单等进行实时监控和管理，提高工作效率。然而，传统 ERP 系统也存在一些不足之处。其业务逻辑是固定的，开通特殊功能需要另外付费，企业只能按固定逻辑去“削足适履”。而且传统 ERP 厂商销售人员并不理解真实的业务逻辑，承诺某功能可以实现，但企业购买与功能落地之间还有一段很长的距离。

2. 智能库存管理系统

智能库存管理系统主要侧重于库存的精细化管理。它利用先进的技术，如物联网、大数据等，实时监控库存数量、位置、状态等信息，实现库存的精准控制。该系统可以根据历史销售数据和市场需求预测，自动生成采购计划和补货提醒，避免库存积压或缺货。不过，智能库存管理系统通常只专注于库存管理，与企业其他部门的协同性较差，无法实现企业整体业务的一体化管理。

3. 无代码平台——轻流

轻流可以有效解决企业进销存管理中的各种痛点，为企业提供个性化、高效的管理解决方案。

四、轻流解决企业进销存管理痛点的流程

1. 开箱即用，快速搭建系统

轻流提供 “制造业进销存” 模板，企业可直接调用，仅需根据自身业务特点替换相关字段，即可快速上线使用，大大缩短了系统搭建周期，降低了数字化转型的门槛。这一过程高效且直观，让企业能够迅速将管理理念落地。

2. 灵活迭代，适应业务变化

当企业业务发生调整，如新增委外加工环节，轻流系统可随时修改流程节点，无需停机和额外开发。这种灵活的迭代能力使企业能够快速适应市场变化，保持竞争力。例如，企业在业务拓展过程中，需要增加新的销售渠道，轻流可以快速调整系统，满足企业的需求。

3. 成本可控，降低企业负担

相比传统 ERP 系统动辄数十万的高昂投入，轻流按需订阅的模式更符合中小企业的预算限制。企业可根据自身规模和业务需求选择合适的订阅方案，降低数字化转型成本，实现以低成本、高效率提升进销存管理水平。

4. 数据实时更新，实现一体化管理

轻流的生产进销存方案覆盖采购、销售、生产、库存、财务等模块，可打破信息壁垒、提升协作效率、降低成本。实现数据实时更新和一体化管理。通过电脑端、手机端，轻松解决多终端业务管理需求，随时随地进行业务处理，实时查看相关数据，轻松移动办公，实现移动端协作。例如，企业的采购人员可以在手机上实时查看库存数量，及时进行采购决策；销售人员可以在电脑上查看销售数据，制定销售策略。

5. 精细权限设置，保障数据安全

轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作，确保库存数据的安全性和准确性；生产主管可查看工单进度，以便及时掌握生产情况并做出调整；高管则拥有全维度数据看板权限，全面了解企业运营状况，为决策提供有力支持。

6. 无缝对接现有系统，提高工作效率

轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流，系统自动生成成本核算报表，减少人工数据录入和核算的工作量，提高财务数据的准确性和及时性；对接 MES 系统获取生产设备状态数据，企业可根据设备实际运行情况优化排产计划，提高生产设备的利用率，降低生产成本。

轻流通过以上流程，有效解决了企业进销存管理中的库存管理混乱、采购流程不规范、销售数据不准确、部门协作不畅等痛点，帮助企业提高了管理效率，降低了运营成本，提升了市场竞争力。

结语

企业在进销存管理中面临的库存管理、采购流程、销售数据和部门协作等问题，严重影响了企业的发展。轻流作为先进的无代码开发平台，通过其高效、灵活、低成本等优势，有效解决了这些痛点，实现了企业进销存管理的数字化转型升级。企业应积极采用这样的解决方案，提升自身竞争力。 引用文章：

• 《货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？》https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw
• 《生产设备管理：一全、二实、三预、四驱、五联》https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg
• 《1小时，我用轻流搭建了一套生产进销存系统》https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q
• 《生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做？一文看懂生产全流程管理》https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw