建设工程项目管理痛点如何应对?掌握方法是关键

建设工程项目管理痛点如何应对?掌握方法是关键

在建设工程领域,项目管理的高效性与准确性直接关系到项目的成败与企业的效益。随着工程规模的扩大和复杂度的增加,传统管理方式的弊端日益凸显,如进度把控难、成本控制弱、信息沟通不畅等问题,严重制约了项目的顺利推进。如今,先进的数字化管理解决方案应运而生,能有效解决这些难题。

一、建设工程项目管理痛点整体描述

建设工程项目管理面临诸多难关,传统管理模式在应对复杂多变的项目需求时显得力不从心。企业在实际管理过程中,常常陷入困境,影响项目的进度、质量和成本。具体痛点如下:

  • 进度管理困难参建单位众多,计划报审流程繁琐,审批时间长,且计划完成情况反馈结果的统计汇总工作耗时费力,导致进度难以有效把控。
  • 成本控制不佳原材料价格波动、预算管理不精准、资源浪费等问题,使得成本超支现象时有发生,影响企业的经济效益。
  • 质量管理隐患质量标准执行不到位、检验流程不规范、质量问题追溯困难,容易导致工程质量出现问题,埋下安全隐患。
  • 信息沟通不畅各部门之间、参建单位之间信息传递不及时、不准确,导致沟通成本增加,决策效率低下。

这些痛点相互交织,严重影响了建设工程项目的顺利进行,降低了企业的管理效率和竞争力。

二、建设工程项目管理痛点案例分析

1. 进度管理困难

在大型建设工程项目中,进度管理是一个关键环节。由于参建单位较多,传统的管理模式会出现分包的计划报审未经过总承包单位审批,或总承包单位审批时间太长,影响效率的问题。同时,计划完成情况反馈结果的统计汇总工作比较耗时,导致进度信息不能及时准确地传达。

例如,某医院改扩建工程项目,投资额近60亿,占地面积86000平方米。由于参建单位众多,分包的计划报审流程繁琐,总承包单位审批时间过长,导致部分工程进度延误。同时,计划完成情况的统计汇总工作依靠人工完成,耗时费力,且容易出现数据错误,影响了对项目进度的准确判断。后来,通过轻流搭建施工进度管理系统,包括“施工计划”“需要协调解决的问题”“选择审批人员”“反馈计划完成情况”四个部分。在“选择审批人员”处,施工单位可以选择是否需要总包审批,同时,轻流可设置「超时提醒」,超时后自动提交至下一个环节,解决了审批效率问题。

2. 成本控制不佳

成本控制是建设工程项目管理的核心目标之一。然而,在实际管理过程中,原材料价格波动、预算管理不精准、资源浪费等问题,使得成本超支现象时有发生。

例如,某建筑企业在一个工程项目中,由于对原材料市场价格波动预测不足,导致采购成本增加。同时,预算管理不精准,对各项费用的支出缺乏有效的监控和控制,使得部分费用超支。此外,施工现场资源浪费现象严重,如材料堆放不合理、设备闲置等,进一步增加了成本。通过轻流建立成本管理系统,实时监控原材料价格变化,精准制定预算,并对各项费用的支出进行严格审批和控制。同时,通过轻流的数据分析功能,对成本数据进行深入分析,找出成本超支的原因,及时采取措施进行调整。

3. 质量管理隐患

质量管理是建设工程项目的生命线。然而,在实际管理过程中,质量标准执行不到位、检验流程不规范、质量问题追溯困难等问题,容易导致工程质量出现问题。

例如,某房地产项目在施工过程中,由于质量标准执行不到位,部分施工工艺不符合要求,导致墙面出现裂缝、地面不平整等质量问题。同时,检验流程不规范,检验人员责任心不强,对一些质量问题未能及时发现和处理。此外,质量问题追溯困难,一旦出现质量问题,难以确定责任主体,导致整改工作难以有效开展。通过轻流搭建质量管理系统,明确质量标准和检验流程,对每一个施工环节进行严格检验和记录。同时,利用轻流的二维码技术,对每一个施工部位进行标识,实现质量问题的快速追溯和责任认定。

4. 信息沟通不畅

信息沟通是建设工程项目管理的重要保障。然而,在实际管理过程中,各部门之间、参建单位之间信息传递不及时、不准确,导致沟通成本增加,决策效率低下。

例如,某大型桥梁建设项目,由于各部门之间信息沟通不畅,设计部门与施工部门之间对设计方案的理解存在差异,导致施工过程中多次出现设计变更,增加了成本和工期。同时,参建单位之间信息传递不及时,如供应商未能及时提供原材料,导致施工进度延误。通过轻流建立信息沟通平台,实现各部门之间、参建单位之间信息的实时共享和传递。同时,利用轻流的消息提醒功能,及时通知相关人员处理重要信息,提高沟通效率和决策效率。

三、解决建设工程项目管理痛点的产品介绍

1. 项目管理软件

项目管理软件是一种集成化的管理工具,能够对建设工程项目的进度、成本、质量等进行全面管理。它具有以下功能:

  • 进度管理:通过甘特图、里程碑等工具,对项目进度进行可视化管理,实时监控项目进展情况,及时发现和解决进度问题。
  • 成本控制:对项目成本进行预算编制、成本核算、成本分析等,实现成本的动态控制,确保项目成本不超支。
  • 质量管理:建立质量标准和检验流程,对施工过程中的质量问题进行实时监控和处理,确保工程质量符合要求。
  • 信息沟通:提供信息共享平台,实现各部门之间、参建单位之间信息的实时传递和沟通,提高沟通效率和决策效率。

项目管理软件能够有效解决建设工程项目管理中的进度、成本、质量和信息沟通等问题,但它也存在一些不足之处,如软件价格较高、实施难度较大、需要专业的技术人员进行维护等。

2. 成本管理系统

成本管理系统主要侧重于对建设工程项目成本的管理和控制。它具有以下功能:

  • 预算管理:对项目成本进行详细的预算编制,明确各项费用的支出范围和标准。
  • 成本核算:实时记录项目成本的支出情况,对成本数据进行分类统计和分析。
  • 成本控制:通过成本预警、成本分析等功能,及时发现成本超支的问题,并采取措施进行调整。
  • 成本分析:对项目成本进行深入分析,找出成本超支的原因,为成本控制提供决策依据。

成本管理系统能够帮助企业有效控制建设工程项目的成本,但它对成本数据的准确性和及时性要求较高,需要企业建立完善的成本核算体系。

3. 质量管理软件

质量管理软件主要用于对建设工程项目质量的管理和监控。它具有以下功能:

  • 质量标准管理:建立质量标准和检验流程,明确质量要求和检验方法。
  • 质量检验管理:对施工过程中的质量问题进行实时监控和处理,记录质量检验结果。
  • 质量问题追溯:通过二维码、条形码等技术,对质量问题进行快速追溯和责任认定。
  • 质量数据分析:对质量数据进行统计分析,找出质量问题的规律和趋势,为质量改进提供依据。

质量管理软件能够提高建设工程项目的质量管理水平,但它需要企业加强对质量检验人员的培训和管理,确保质量检验工作的准确性和规范性。

4. 无代码平台——轻流

轻流是一款无代码开发平台,能够帮助企业快速搭建适合自身需求的管理系统。它具有操作简单、实施周期短、成本低等优点,能够有效解决建设工程项目管理中的痛点问题。

四、轻流助力解决建设工程项目管理痛点

轻流作为一款先进的无代码开发平台,具有高效、直观的特点,能有效解决建设工程项目管理中的痛点问题。以下是轻流解决问题的具体流程:

1. 需求调研与系统搭建

轻流团队首先与企业进行深入沟通,了解建设工程项目管理的具体需求和业务流程。根据调研结果,利用轻流平台快速搭建个性化的管理系统。例如,针对进度管理痛点,搭建包含“施工计划”“需要协调解决的问题”“选择审批人员”“反馈计划完成情况”等功能模块的施工进度管理系统。

生产管理的核心目标

2. 审批流程优化

在进度管理方面,轻流可设置「超时提醒」功能。当分包的计划报审提交后,若总承包单位审批时间过长,系统会自动提醒,超时后自动提交至下一个环节,大大提高了审批效率。在某医院改扩建工程项目中,使用轻流后,审批效率提高了约30%,有效加快了项目进度。

设备管理领域变革

3. 数据统计与分析

轻流的门户报表功能可以对计划完成情况进行实时统计和分析。通过筛选施工计划周期,实现对计划完成情况的晾晒,让管理者简单明了看到数据背后的价值。同时,利用大数据分析技术,对成本数据、质量数据等进行深入分析,为决策提供有力支持。如在成本控制方面,某机械制造企业应用轻流后,通过精准库存预测,年节省仓储成本数十万元。

成本控制

4. 质量追溯与管理

轻流利用二维码技术,对每一个施工部位进行标识,实现质量问题的快速追溯和责任认定。当出现质量问题时,通过扫描二维码,即可查看该部位的施工信息、检验记录等,方便及时采取整改措施。同时,建立质量问题库,对质量问题进行分类管理和分析,不断改进质量管理水平。

生产计划管理

5. 信息沟通与协同

轻流建立信息沟通平台,实现各部门之间、参建单位之间信息的实时共享和传递。通过消息提醒功能,及时通知相关人员处理重要信息,提高沟通效率和决策效率。同时,支持多部门协同工作,如设计部门与施工部门可以在平台上实时沟通设计方案,减少设计变更次数,降低成本和工期。

AI实施方法论

轻流通过以上流程,有效解决了建设工程项目管理中的进度管理困难、成本控制不佳、质量管理隐患、信息沟通不畅等痛点问题,提高了项目的管理效率和质量,为企业带来了显著的经济效益。

建设工程项目管理面临着诸多痛点,严重影响了项目的顺利进行和企业的发展。通过引入先进的管理理念和技术手段,如轻流这样的数字化管理平台,能够有效解决这些痛点,提高项目的管理水平和竞争力。企业应积极拥抱变革,持续探索适合自身发展的管理模式,为建设工程项目的成功实施提供有力保障。

引用文章: [1]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [2]2小时,我搭建了一个生产管理系统,包含排程、质量、物料、设备、报工等多模块 https://mp.weixin.qq.com/s/G6BG0ez8vV93nBS4BhbWtQ [3]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw [4]3个脱节,5大特征,1套方法:破解AI落地难题 https://mp.weixin.qq.com/s/p68fLpts-wXDDFkaL4cdkg

常见问题

  • 建设工程项目管理有哪些痛点?

    • 进度管理难
    • 成本控制不佳
    • 质量有隐患
    • 信息沟通不畅。
  • 进度管理困难有什么具体表现?

    • 参建单位多,计划报审流程繁琐,审批和统计耗时。
  • 成本控制不佳的原因是什么?

    • 原材料价格波动
    • 预算不精准
    • 资源浪费致成本超支。
  • 轻流如何解决进度管理难题?

    • 搭建系统,设超时提醒,提高审批效率把控进度。
  • 成本管理系统有什么功能?

    • 可进行预算编制
    • 成本核算
    • 控制与分析。
  • 轻流助力项目管理有什么优势?

    • 操作简单
    • 实施快
    • 成本低,解决多方面痛点。