企业进销存管理成本失控如何管控？掌握方法是关键！

一、企业进销存管理成本失控的困境

企业在进销存管理过程中，常常会陷入成本失控的困境。这不仅影响企业的利润，还可能导致企业资金周转困难，阻碍企业的发展。具体痛点如下：

• 库存管理混乱：库存积压或缺货现象频繁发生，导致资金占用过多或订单无法及时交付。
• 采购成本过高：缺乏有效的供应商管理和采购策略，导致采购价格偏高。
• 销售成本失控：销售费用管理不善，如促销活动效果不佳、销售渠道成本过高等。
• 数据不准确：手工记录或使用过时的系统，导致数据不准确，影响决策的科学性。

这些痛点相互关联，形成了一个恶性循环，使企业的成本不断攀升，利润不断下降。

二、企业进销存管理成本失控的案例分析

1. 库存管理混乱

在企业实际生产或管理中，库存管理混乱是一个常见的问题。如果企业对市场需求预测不准确，就会导致库存积压或缺货。例如，服装行业若对当季流行趋势判断失误，大量生产不受欢迎款式的服装，销售不佳就会造成库存积压，占用大量资金，还需支付额外的仓储费用，且服装过时后价值大打折扣。

2. 采购成本过高

采购成本过高会直接影响企业的利润。一些企业在采购过程中，缺乏对供应商的评估和选择，导致采购价格偏高。同时，采购流程不规范，也会增加采购成本。例如，某企业在采购原材料时，没有进行充分的市场调研，直接与一家供应商签订了合同，结果发现该供应商的价格比市场平均价格高出了 20%。

3. 销售成本失控

销售成本失控会导致企业的利润空间缩小。一些企业在销售过程中，缺乏对销售费用的管理和控制，导致销售费用过高。例如，某企业为了提高销售额，频繁开展促销活动，但没有对促销活动的效果进行评估，结果促销活动的成本远远超过了销售额的增长。

4. 数据不准确

数据不准确会影响企业的决策。如果企业使用的是手工记录或过时的系统，就会导致数据不准确，无法及时反映企业的实际情况。例如，某企业在进行库存管理时，使用的是手工记录，由于记录不及时或不准确，导致库存数据与实际情况不符，企业在采购和销售时无法做出正确的决策。

三、解决企业进销存管理成本失控的产品介绍

1. 传统 ERP 系统

传统 ERP 系统是一种集成化的管理软件，它可以帮助企业实现对采购、销售、库存等业务的全面管理。其功能包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等。通过使用传统 ERP 系统，企业可以实现业务流程的自动化，提高工作效率，降低成本。然而，传统 ERP 系统的实施成本较高，需要专业的 IT 人员进行维护和管理，对于中小企业来说，可能存在一定的门槛。

2. 智能库存管理系统

智能库存管理系统利用大数据分析技术，实时分析设备维修历史数据和库存数据，依据设备故障概率和备件消耗规律，精准预测备件库存需求。通过合理控制备件库存水平，企业可以有效减少备件积压浪费现象。例如，某机械制造企业应用智能库存管理系统后，年节省仓储成本数十万元。但是，智能库存管理系统的功能相对单一，主要侧重于库存管理，对于采购和销售等环节的管理能力较弱。

3. 无代码平台——轻流

轻流是一款无代码开发平台，它可以帮助企业快速搭建适合自己的管理系统。轻流具有灵活、高效、低成本等特点，无需编程知识，企业员工可以根据自己的业务需求，自定义搭建系统。轻流可以有效解决企业在进销存管理中成本失控的问题。

四、轻流助力企业管控进销存管理成本

轻流具备强大的功能，能够有效解决企业在进销存管理中成本失控的痛点。具体流程如下：

1. 开箱即用，快速上线

轻流提供 “制造业进销存” 模板，企业可直接调用，仅需根据自身业务特点替换相关字段，即可快速上线使用，大大缩短了系统搭建周期，降低了数字化转型的门槛。

2. 灵活迭代，适应变化

当企业业务发生调整，如新增委外加工环节，轻流系统可随时修改流程节点，无需停机和额外开发。这种灵活的迭代能力使企业能够快速适应市场变化，保持竞争力。

3. 成本可控，按需订阅

相比传统 ERP 系统动辄数十万的高昂投入，轻流按需订阅的模式更符合中小企业的预算限制。企业可根据自身规模和业务需求选择合适的订阅方案，降低数字化转型成本，实现以低成本、高效率提升进销存管理水平。

4. 精准预算管控，实时监控

企业可在轻流系统中设定各项费用预算，系统实时监控费用支出。一旦费用接近或超出预算，立即发出预警，帮助企业有效控制成本，确保费用支出在预算范围内。通过实时监控和预警机制，企业能够及时调整费用支出策略，避免超预算情况的发生，实现对成本的精细化管理。

5. 库存管理优化，合理控制库存

对于库存资产，如原材料、低值易耗品等，轻流系统可以帮助企业依据资产的使用频率、采购周期、市场价格波动等因素，制定科学的库存管理策略，精准确定合理的库存水平和采购计划。合理的库存水平能够确保企业生产运营的顺利开展，避免因库存短缺导致生产中断，同时防止库存积压占用过多资金。

轻流通过以上流程，高效且直观地解决了企业在进销存管理中库存管理混乱、采购成本过高、销售成本失控和数据不准确等痛点，帮助企业实现了成本的有效管控。

综上所述，企业在进销存管理中面临成本失控的问题时，需要寻找有效的解决方案。轻流作为一款先进的无代码开发平台，能够帮助企业快速搭建适合自己的管理系统，实现对进销存管理成本的有效管控。通过轻流的应用，企业可以提高运营效率，降低成本，提升竞争力。 引用文章： [1]生产设备管理：一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [2]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做？一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw [3]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？ https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [4]1小时，我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q