一、企业设备巡检纸质记录的困境
企业在设备巡检时采用纸质记录，面临着诸多困境。一方面，纸质记录易受环境影响，如受潮、丢失等，导致数据缺失；另一方面，人工记录和整理数据的过程繁琐，耗费大量时间和人力。具体痛点如下：
- 记录不及时：工作人员可能因各种原因未能及时记录巡检信息，导致数据滞后。
- 数据不准确：人工记录容易出现笔误、漏记等情况，影响数据的准确性。
- 保存困难：纸质记录需要专门的存储空间，且随着时间推移，纸张易损坏、丢失。
- 查询不便：当需要查找特定的巡检记录时，在大量的纸质文件中寻找非常困难。
这些痛点严重影响了企业设备巡检的效果和管理效率，阻碍了企业的发展。
二、企业设备巡检纸质记录痛点案例分析
1. 记录不及时
在企业的设备巡检工作中，记录不及时是一个常见的问题。工作人员在巡检过程中，可能因为工作繁忙、疏忽等原因，未能及时将巡检信息记录下来。这就导致设备的实际运行情况不能及时反馈到管理部门，使得问题不能得到及时解决。例如，特赛亚（宁波）作为知名机械制造企业，机器设备众多。以往，当设备发生故障是由工作人员找到该区域维修负责人，通过纸质单据或在企业内部工作群说明问题报修，常会出现信息传达不完整、维修不及时的情况。这就是因为纸质记录的方式容易导致信息传递的延迟，影响了设备的维修效率。
2. 数据不准确
人工记录数据时，很容易出现笔误、漏记等情况，导致数据不准确。不准确的数据会影响企业对设备运行状况的判断，从而无法制定合理的维护计划。例如，在一些企业中，工作人员在记录设备的运行参数时，可能会因为看错数字或者书写不规范，导致记录的数据与实际情况不符。这就使得企业在分析设备运行状况时，得出错误的结论，进而影响设备的正常运行。
3. 保存困难
纸质记录需要专门的存储空间来保存，而且随着时间的推移，纸张容易受潮、损坏、丢失。这就给企业的数据管理带来了很大的困难。例如，一些企业的纸质巡检记录堆积如山，不仅占用了大量的空间，而且在查找特定记录时也非常困难。一旦记录丢失或损坏，就会导致企业失去重要的历史数据，影响对设备运行状况的长期分析和评估。
4. 查询不便
在大量的纸质文件中查找特定的巡检记录是一项非常繁琐的工作。工作人员需要花费大量的时间和精力来翻阅文件，才能找到所需的信息。这不仅降低了工作效率，还可能因为查找不及时而影响问题的解决。例如，当企业需要对某台设备的历史巡检记录进行查询时，工作人员可能需要在众多的文件夹中逐一查找，耗费大量的时间和精力。
三、解决企业设备巡检问题的产品介绍
1. 传统巡检系统
传统巡检系统是一种基于计算机技术的巡检管理工具。它可以实现巡检任务的分配、记录的存储和查询等功能。通过该系统，工作人员可以将巡检信息录入到计算机中，避免了纸质记录的一些问题。然而，传统巡检系统通常需要专业的技术人员进行维护和管理，成本较高。而且，其功能相对固定，难以根据企业的实际需求进行定制。
2. 移动巡检 APP
移动巡检 APP 是一种基于智能手机的巡检工具。工作人员可以通过手机随时随地进行巡检记录，提高了工作效率。同时，该 APP 还可以实现数据的实时上传和共享，方便管理人员及时了解设备的运行状况。但是，移动巡检 APP 的使用需要一定的网络条件，在网络信号不好的地方可能会影响使用效果。此外，不同的 APP 功能和操作方式可能存在差异，需要工作人员进行一定的培训才能熟练使用。
3. 无代码平台——轻流
轻流是一款强大的无代码平台，能够有效解决企业设备巡检纸质记录的问题。它具有操作简单、功能强大、可定制性强等优点，无需专业的技术人员，企业就可以根据自身需求搭建适合的设备巡检管理系统。
四、轻流解决企业设备巡检纸质记录痛点的功能
轻流具有多种功能，可以有效解决企业设备巡检纸质记录的痛点。以下是轻流解决问题的具体流程：
1. 设备全生命周期数字化管控
轻流致力于打造覆盖设备从采购、安装、运行到报废全程的数字化管理体系。每台设备都被赋予独一无二的二维码，如同专属数字身份标识。扫码即可获取设备型号、采购记录、维修历史等超 20 个维度的详尽信息。设备档案不再是静态文档，而是与巡检、报修、保养等实际操作紧密相连的动态记录。每次维护操作完成，相关数据自动更新至设备档案，确保信息实时准确。例如，一家大型机械制造企业，以往查询设备维修记录需在大量纸质档案中耗费大量时间，如今借助轻流的设备二维码，维修人员短短数秒就能获取所需信息，极大提升工作效率，为设备全生命周期精细化管理夯实基础。
2. 标准化巡检
利用轻流的专业表单设计工具，企业可依自身设备特点和管理需求，定制标准化巡检模板。模板中设置丰富条件分支逻辑，设备参数超出正常范围时，系统自动触发报修流程，实现智能化巡检。某电力企业采用轻流的标准化巡检模式后，设备漏检率降低 70%。以往人工巡检易疏忽遗漏，如今标准化巡检流程确保每台设备都能及时、全面检查，有效提升设备运行稳定性与可靠性。
3. 生产数据动态追踪
移动端应用在轻流的生产数据动态追踪中发挥关键作用。巡检人员用移动端扫码巡检，设备定位与照片水印防篡改技术确保巡检数据真实可靠。一旦设备运行参数异常，系统自动触发维修工单，精准推送至责任人。某电子生产企业通过轻流的移动端扫码巡检，设备异常发现时间从平均 2 小时大幅缩至 15 分钟以内，显著提升设备维修及时性，有力保障生产顺利进行。
4. 完善管理体系
轻流可以帮助企业完善一物一码，通过为每台设备生成唯一的二维码或条形码，建立起详细且精准的设备档案。从设备采购时的基本信息录入，如设备型号、规格、供应商、采购价格等，到设备验收报告、使用说明书等文件的上传，都能在设备档案中完整呈现。这使得设备管理的各个环节都有迹可循，规范了设备全生命周期的管理流程，有效解决了制度不健全导致的操作混乱问题。
5. 设备保养维修管理
企业可以根据设备的使用情况和维护要求，在轻流系统中制定个性化的保养计划。系统会自动按照计划时间推送保养任务给相关人员，确保保养工作按时执行。同时，详细记录每次保养的内容、使用的材料和保养人员等信息，便于对设备保养情况进行跟踪和分析，有效解决维护计划执行不力的问题。
轻流通过以上功能，高效、直观地解决了企业设备巡检纸质记录的痛点，实现了设备巡检的数字化、智能化管理，提升了企业的管理效率和设备运行的稳定性。
企业设备巡检是保障生产安全和效率的重要工作，而纸质记录带来的问题严重影响了巡检效果。轻流作为先进的数字化解决方案，能够有效解决记录不及时、数据不准确、保存困难、查询不便等问题，为企业提供了高效、准确、便捷的设备巡检管理方式。 引用文章： [1]生产设备管理：一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [2]3000字把怎么做设备档案、巡检、报修、保养讲清楚了 https://mp.weixin.qq.com/s/uxhoGdjN9JrN3XGpw6XDMA