# 企业项目管理进度延误痛点咋处理?掌握方法不再愁!

# 企业项目管理进度延误痛点咋处理?掌握方法不再愁!

在企业项目管理中,进度延误是一个常见且棘手的问题。它不仅会导致项目成本增加,还可能影响企业的声誉和市场竞争力。因此,如何有效处理项目管理进度延误的痛点,成为了众多企业亟待解决的问题。如今,先进的管理工具和方法不断涌现,为解决这一问题提供了新的思路和途径。

一、企业项目管理进度延误痛点概述

在企业项目管理中,进度延误是一个常见且令人头疼的问题。许多企业在项目执行过程中,都会遭遇各种困境,导致项目无法按照预定计划推进。这些困境不仅影响项目的交付时间,还可能对企业的声誉和经济效益造成负面影响。

  • 计划审批效率低下:传统的管理模式下,分包的计划报审可能未经过总承包单位审批,或总承包单位审批时间太长,严重影响项目推进效率。
  • 进度反馈统计耗时:计划完成情况反馈结果的统计汇总工作比较耗时,使得管理者难以及时掌握项目的实际进展。
  • 生产进度不透明:车间任务进度依赖人工统计,管理者无法第一时间获取生产情况,工序延误、设备闲置等问题难以察觉,导致交付周期拉长。
  • 薪资核算复杂:计件工资手工计算,繁琐且易漏算、错算,引发员工不满,在多工序、多班组协作场景下,绩效统计耗时耗力,加剧员工与企业之间的矛盾。
  • 数据记录混乱:纸质工单易丢失,Excel 表格难以实现有效数据管理,历史数据查询困难,一旦出现质量问题,难以精准定位责任环节,整改效率大打折扣。

这些痛点相互交织,使得企业项目管理陷入困境,严重影响项目的顺利进行。

二、企业项目管理进度延误痛点案例分析

1. 计划审批效率低下

在项目管理中,计划审批是确保项目顺利进行的重要环节。然而,传统管理模式下,分包的计划报审流程繁琐,可能出现未经过总承包单位审批,或总承包单位审批时间过长的情况。这不仅会导致项目启动时间推迟,还可能影响后续工作的开展。例如,对于大型工程项目来说,由于参建单位较多,分包的计划报审未经过总承包单位审批,或总承包单位审批时间太长,影响效率。

2. 进度反馈统计耗时

及时准确地掌握项目进度是项目管理的关键。但在实际操作中,计划完成情况反馈结果的统计汇总工作往往比较耗时。这使得管理者难以及时了解项目的实际进展,无法做出有效的决策。例如,在某大型建筑项目中,由于参建单位众多,计划完成情况的反馈和统计工作需要耗费大量的人力和时间,导致管理者无法及时掌握项目进度,延误了问题的解决。

3. 生产进度不透明

生产进度不透明是企业项目管理中的一个常见问题。车间任务进度依赖人工统计,管理者无法第一时间获取生产情况,工序延误、设备闲置等问题难以察觉,导致交付周期拉长。例如,某电子制造企业在生产过程中,由于生产进度不透明,管理者无法及时发现物料供应延误等问题,导致生产线停工,影响了产品的交付时间。

4. 薪资核算复杂

薪资核算问题不仅会影响员工的积极性,还可能引发员工与企业之间的矛盾。计件工资手工计算,繁琐且易漏算、错算,引发员工不满,在多工序、多班组协作场景下,绩效统计耗时耗力。例如,某服装制造企业在薪资核算过程中,由于采用手工计算方式,经常出现漏算、错算的情况,导致员工工资不准确,引发了员工的不满和抱怨。

5. 数据记录混乱

数据记录混乱会给企业项目管理带来诸多麻烦。纸质工单易丢失,Excel 表格难以实现有效数据管理,历史数据查询困难,一旦出现质量问题,难以精准定位责任环节。例如,某机械制造企业在生产过程中,由于数据记录混乱,当出现质量问题时,无法准确追溯到问题产生的环节,导致整改效率低下,增加了企业的成本。

三、解决企业项目管理进度延误痛点的产品介绍

1. 甘特图软件

甘特图软件是一种常用的项目管理工具,它通过直观的图表形式展示项目的计划和进度。其功能包括制定项目计划、安排任务时间、跟踪任务进度等。通过甘特图软件,管理者可以清晰地看到项目的各个阶段和任务的时间安排,及时发现进度偏差并进行调整。然而,甘特图软件对于复杂项目的管理能力有限,难以处理多任务之间的复杂关系。

2. 生产管理系统

生产管理系统可以对企业的生产过程进行全面管理,包括生产计划制定、物料需求规划、生产进度跟踪、质量控制等功能。它可以帮助企业优化生产流程,提高生产效率,减少生产延误。但是,生产管理系统的实施成本较高,需要企业具备一定的信息化基础。

3. 无代码平台——轻流

轻流作为一款无代码开发平台,可以帮助企业快速搭建适合自身需求的项目管理系统,解决项目管理进度延误的痛点。

四、轻流解决企业项目管理进度延误痛点的功能展示

轻流具备强大的功能,可以有效解决企业项目管理进度延误的痛点。以下是轻流解决问题的具体流程:

1. 搭建施工进度管理系统

轻流可以帮助企业搭建施工进度管理系统,包括“施工计划”“需要协调解决的问题”“选择审批人员”“反馈计划完成情况”四个部分。在“选择审批人员”处,施工单位可以选择是否需要总包审批,同时,轻流可设置「超时提醒」,超时后自动提交至下一个环节,解决了审批效率问题。 轻流施工进度管理系统 通过轻流搭建的施工进度管理系统,企业可以实现计划审批的自动化和规范化,提高审批效率,确保项目按时启动。同时,超时提醒功能可以督促相关人员及时处理审批事项,避免延误。

2. 实现计划完成情况的统计汇总

轻流还可以利用「门户引擎」,搭建统计报表,实现对计划完成情况的晾晒。例如,刘克敏利用轻流的「门户引擎」,搭建了一个包括“项目名称”“单位名称”“计划标题”“已完成数量”“未完成数量”“完成率”六个字段的统计报表,放进施工晾晒门户中,通过筛选施工计划周期,实现对计划完成情况的晾晒。 轻流门户引擎 通过轻流的门户引擎,企业可以实时掌握项目的计划完成情况,及时发现问题并采取措施解决。统计报表的可视化展示使得数据更加直观,便于管理者进行分析和决策。

3. 解决生产进度不透明问题

轻流可以帮助企业实现生产进度的实时监控和管理。通过轻流的系统,工人可以用手机扫描工单或产品二维码,快速上报完成数量、工时等信息,系统看板实时展示生产进度,管理者可随时掌握各工序状态,及时解决潜在问题。 轻流生产进度监控 轻流的实时监控功能可以让管理者第一时间了解生产情况,及时发现工序延误、设备闲置等问题,提高生产效率,缩短交付周期。

4. 简化薪资核算流程

轻流可以实现薪资核算的自动化和精准化。通过系统记录员工的工作数据,自动计算计件工资,避免了手工计算的繁琐和错误。同时,在多工序、多班组协作场景下,也能快速准确地统计绩效。 轻流薪资核算 轻流的薪资核算功能可以提高薪资计算的准确性和效率,减少员工与企业之间的矛盾,提高员工的工作积极性。

5. 优化数据记录与管理

轻流可以实现数据的电子化记录和管理,避免纸质工单易丢失的问题。同时,系统具备强大的数据查询和分析功能,方便企业对历史数据进行追溯和分析。 轻流数据管理 轻流的数据管理功能可以提高企业的数据管理水平,为企业的决策提供有力支持。当出现质量问题时,可以快速准确地定位责任环节,提高整改效率。

通过以上功能,轻流有效地解决了企业项目管理进度延误的痛点,提高了项目管理的效率和质量。

企业项目管理进度延误是一个复杂的问题,涉及多个方面的因素。通过对痛点的分析和案例研究,我们可以看到这些问题对企业项目管理造成的严重影响。而轻流作为一款先进的无代码开发平台,凭借其强大的功能和灵活的应用,能够帮助企业解决计划审批、进度反馈、生产进度透明、薪资核算和数据记录等方面的问题,提高项目管理的效率和质量。企业可以根据自身需求,选择适合的工具和方法,提升项目管理水平,实现项目的顺利推进。

引用文章: [1]设备管理的“3578”:3大纪律、5大工具、7大手法、8大注意事项 https://mp.weixin.qq.com/s/xwPb3QzOmf3a_loxFnfSOg [2]3个脱节,5大特征,1套方法:破解AI落地难题 https://mp.weixin.qq.com/s/p68fLpts-wXDDFkaL4cdkg [3]7大维度,中小制造业企业如何选择生产管理系统? https://mp.weixin.qq.com/s/pm14LCcwxlHfMKRHAgkEFQ

常见问题

  • 企业项目管理进度延误有哪些痛点?

    • 计划审批慢
    • 进度反馈耗时
    • 生产不透明
    • 薪资核算复杂
    • 数据记录乱
  • 计划审批效率低下会造成什么影响?

    • 导致项目启动推迟,影响后续工作开展
  • 甘特图软件在项目管理中有何作用?

    • 展示项目计划和进度,发现偏差并调整,但难处理复杂关系
  • 生产管理系统能为企业带来什么?

    • 全面管理生产,优化流程提效,但实施成本高
  • 轻流怎样简化薪资核算流程?

    • 自动计算计件工资,准确统计多工序多班组绩效
  • 轻流在数据管理方面有什么优势?

    • 电子化记录管理,查询分析方便,能精准定位责任