一、企业进销存管理痛点整体剖析
企业在实际的进销存管理过程中,面临着诸多困境。这些困境不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本。具体的痛点主要有以下几点:
- 库存数据不准确:许多企业依赖人工记录库存数据,导致信息更新不及时,库存台账与实际库存不符。
- 库存积压严重:缺乏精准的市场需求预测,企业往往过度采购或生产,造成库存积压,占用大量资金。
- 库存盘点困难:盘点方法不科学、流程不规范,导致盘点结果不准确,耗费大量人力和时间。
- 供应链协同效率低:企业与供应商、经销商之间的信息沟通不畅,导致订单处理不及时、交货延迟等问题。
- 数据孤立:各个业务环节的数据分散,无法实时共享和整合,影响企业的决策效率。
这些痛点相互交织,严重制约了企业的发展,使得企业在市场竞争中处于劣势。
二、企业进销存管理痛点案例分析
1. 库存数据不准确
在企业的实际生产中,库存数据不准确会给企业带来严重的影响。例如,当货物入库或出库后,如果未能及时录入系统,就会导致库存台账与实际库存不一致。在一些小型仓库中,工作人员由于忙碌,可能会隔天才将当天的出入库数据录入系统,此时的库存数据已经无法反映真实情况。后续企业基于这些不准确的数据进行决策,很容易出现差错,如导致生产计划不合理、销售订单无法按时交付等问题。
2. 库存积压严重
缺乏精准的市场需求预测,是导致企业库存积压的主要原因。以服装行业为例,如果企业对当季的流行趋势判断失误,大量生产不受欢迎的款式,就会导致销售不佳,库存积压严重。这些积压的库存不仅占用了企业大量的资金,还需要支付额外的仓储费用。而且随着时间的推移,服装过时后价值会大打折扣,给企业带来巨大的损失。
3. 库存盘点困难
对于大型仓库来说,库存盘点是一项艰巨的任务。由于货物种类繁多,如果盘点时未按规则分区、分批次进行,就容易出现重复盘点或漏盘的情况。这样不仅耗费了大量的人力和时间,而且盘点结果也无法真实反映库存状况。企业可能会因为盘点不准确而做出错误的决策,如继续采购已经过剩的货物,或者错过补货的最佳时机。
4. 供应链协同效率低
企业与供应商、经销商之间的信息沟通不畅,会导致供应链协同效率低下。例如,企业在向供应商下达订单后,由于信息传递不及时,供应商可能无法及时处理订单,导致交货延迟。这不仅会影响企业的生产进度,还可能导致客户满意度下降。同样,企业与经销商之间的信息沟通不畅,也会导致产品销售不畅,库存积压等问题。
5. 数据孤立
企业各个业务环节的数据分散,无法实时共享和整合,会影响企业的决策效率。例如,销售部门的数据无法及时传递给采购部门,采购部门就无法根据销售情况及时调整采购计划,导致库存积压或缺货。财务部门的数据无法与其他部门的数据实时共享,也会影响企业的成本核算和利润分析。
三、解决企业进销存管理痛点的产品推荐
1. 传统 ERP 系统
传统 ERP 系统是一种较为成熟的企业管理软件,它涵盖了企业的各个业务环节,包括采购、销售、库存、生产等。其功能强大,能够实现企业资源的整合和优化。通过 ERP 系统,企业可以对进销存业务进行全面的管理,提高运营效率。然而,传统 ERP 系统也存在一些不足之处,如实施成本高、周期长,需要专业的 IT 人员进行维护和管理。对于一些中小企业来说,可能难以承受。
2. 仓储管理系统(WMS)
仓储管理系统主要用于优化仓库的运营流程,提高仓储管理的效率和准确性。它可以实现货物的快速出入库、库存盘点、库位管理等功能。通过 WMS 系统,企业可以实时掌握库存情况,减少库存积压和缺货现象。但是,WMS 系统主要侧重于仓储环节,对于企业的采购、销售等其他业务环节的支持相对较弱。
3. 智能备件管理系统
智能备件管理系统运用大数据分析技术,能够实时分析设备维修历史数据和库存数据,精准预测备件库存需求。通过合理控制备件库存水平,企业可以有效减少备件积压浪费现象,降低仓储成本。然而,该系统主要针对设备备件的管理,对于企业的其他库存管理需求,可能无法提供全面的解决方案。
4. 无代码平台——轻流
轻流作为一款无代码开发平台,可以为企业提供一站式的进销存管理解决方案。它能够快速搭建适合企业自身业务需求的管理系统,有效解决企业在进销存管理中遇到的各种痛点。
四、轻流——解决企业进销存在管理痛点的利器
轻流具备强大的功能,能够有效解决企业在进销存管理中的痛点。以下是轻流解决问题的具体流程:
1. 精细化权限设置
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,这确保了库存数据的安全性和准确性,避免了非授权人员对数据的误操作。生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整,提高生产效率。高管则拥有全维度数据看板权限,能够全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。
2. 基础表单快速设计
轻流的拖拽式表单设计器为制造业核心数据表的创建提供了极大的便利。在物料档案管理方面,通过简洁的操作,能够快速定义物料编码、名称、规格以及设置安全库存阈值。尤为突出的是,该功能支持扫码录入,大大减少了人工输入可能产生的错误,确保物料信息的准确性和高效性。
3. 设备精细维护
轻流可以帮助企业建立完善的设备维护保养计划。对仓库内的货架、托盘、叉车、输送机等设备,按照设备使用手册要求,定期进行清洁、润滑、调试、维修等保养工作。为每台设备建立档案,详细记录设备使用、维护、维修情况,利用设备监控系统实时监测设备运行状态,及时发现并解决设备故障,延长设备使用寿命,降低设备故障率,保障仓储作业稳定运行。
4. 成本精准控制
轻流的智能备件管理系统运用大数据分析技术,能够实时分析设备维修历史数据和库存数据,依据设备故障概率和备件消耗规律,精准预测备件库存需求。通过合理控制备件库存水平,企业有效减少备件积压浪费现象。某机械制造企业应用轻流相关功能后,年节省仓储成本数十万元。以往企业为应对设备突发故障大量储备备件,导致库存积压严重、占用大量资金,现在通过精准库存预测,企业在保障设备维修需求的同时,最大限度降低库存成本,提高资金使用效率。
5. 系统无缝对接
轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性。对接 MES 系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。
轻流通过以上功能和流程,全面解决了企业在进销存管理中的库存数据不准确、库存积压、库存盘点困难、供应链协同效率低、数据孤立等痛点,帮助企业提高了运营效率,降低了管理成本,提升了市场竞争力。
企业在进销存管理中面临着诸多痛点,这些痛点严重影响了企业的发展。而轻流作为一款优秀的无代码开发平台,能够为企业提供全面、高效的解决方案。通过轻流,企业可以实现进销存管理的数字化转型,提升自身的核心竞争力。 引用文章: [1]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [2]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [3]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg