企业订单管理交付延迟频发怎么办?掌握解决之道!

企业订单管理交付延迟频发怎么办?掌握解决之道!

在企业运营中,订单管理与交付的及时性至关重要,直接影响着客户满意度和企业的市场声誉。交付延迟频发会导致客户流失、合作关系受损,增加企业运营成本。如今,先进的数字化解决方案能有效解决这些问题,助力企业提升订单管理效率,确保按时交付。

一、企业订单管理交付延迟难题剖析

企业在订单管理过程中,面临着诸多困境,这些问题相互交织,严重影响了订单的交付时间。具体痛点如下:

  • 信息沟通不畅:企业内部各部门之间、企业与供应商之间信息传递不及时、不准确,导致生产计划调整不及时,交付延迟。
  • 生产计划不合理:生产计划制定缺乏科学性,没有充分考虑订单优先级、设备产能、人员技能等因素,导致生产效率低下,交付延迟。
  • 库存管理混乱:库存过多或过少都会影响订单交付。库存过多占用资金,增加成本;库存过少则可能导致物料短缺,生产中断。
  • 供应商交付能力不足:供应商的生产计划安排、物流配送能力以及应对突发订单变化的灵活性不足,导致原材料供应不及时,影响订单交付。

这些痛点严重制约了企业的发展,降低了企业的市场竞争力。

1. 信息沟通不畅

在企业实际生产中,信息沟通不畅会导致各部门之间协作困难。销售部门不能及时将客户需求传达给生产部门,采购部门无法根据生产计划及时采购物料,仓库部门也难以配合生产节奏进行物料调配。例如,杭州卢浮服饰有限公司以前与供应商对接多是用钉钉拉群沟通,但随着供应商数量增加,订单量上涨,群消息越来越多,很容易出现消息漏失、忘记回复的情况;而且卢浮也很难及时了解每笔订单的进度情况。

2. 生产计划不合理

生产计划不合理会导致生产环节衔接不顺畅,各工序之间相互等待的情况时有发生。例如,某企业在制定生产计划时,没有充分考虑设备产能和人员技能,导致部分设备闲置,而部分工序却出现人员短缺的情况,生产效率低下,交付延迟。

3. 库存管理混乱

库存管理混乱会导致企业资金周转率降低,错失市场机会。库存过多,大量资金被占用,增加了运营成本;库存过少,又容易导致物料短缺,致使生产中断,严重影响生产进度。例如,某电商企业在促销活动前,没有准确预测市场需求,库存备货不足,导致商品售罄后无法及时补货,影响了客户体验和企业声誉。

4. 供应商交付能力不足

供应商交付能力不足会导致原材料供应不及时,影响企业的生产进度。例如,某企业的供应商在过去多次订单中均出现交付延迟或数量不足的情况,导致该企业的生产计划无法按时完成,交付延迟。

二、解决企业订单管理交付延迟的产品推荐

1. 生产排程系统

生产排程系统可以综合考虑订单优先级、设备产能、人员技能等因素,制定科学合理的生产计划。通过对订单进行优先级排序,优先安排生产优先级高的订单,确保按时交付,提升客户满意度。例如,对加急订单设置特殊标识,优先排程。

2. 库存管理系统

库存管理系统可以实时监控库存水平,根据市场需求和生产计划自动调整库存。通过设置安全库存和补货点,确保库存既能满足生产需求,又不会造成库存积压,提高资金使用效率。

3. 供应链协同平台

供应链协同平台可以实现企业内部各部门之间、企业与供应商之间的信息实时共享和协同工作。通过该平台,企业可以及时了解订单进度、库存情况和供应商交付情况,及时调整生产计划和采购计划,确保订单按时交付。

4. 无代码平台——轻流

轻流是一个无代码定制化系统搭建平台,无需代码开发即可搭建属于企业的管理系统,随搭随改随用。它可以帮助企业解决订单管理和交付延迟的问题,提升企业的运营效率。

三、轻流助力解决订单管理交付延迟问题

轻流无代码开发平台凭借其便捷性和强大的功能,为解决企业订单管理交付延迟问题提供了理想的方案。在这个平台上,即便没有专业的编程技能,也能快速搭建出符合企业需求的管理系统。以下是轻流解决问题的具体流程:

1. 多维度评估,分级管理供应商

轻流可以对供应商进行全面资质审核,仔细查验营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等文件,确保其具备合法合规的生产经营资格。同时,深入分析供应商的生产计划安排、物流配送能力以及应对突发订单变化的灵活性。通过研究供应商过往的交付记录,精准判断其能否按时、按量交付货物。依据评估结果,实施 “ABC 分类管理”。对于 A 类优质供应商,企业可与其建立长期稳定的战略合作关系,在采购价格、付款周期等方面给予一定优惠政策,确保原材料的稳定供应和高质量水平。 生产过程的全链条管控

2. 执行监控与异常响应

轻流全面实施 “日清日结” 的高效管理模式,每日对生产进度与物料消耗情况进行仔细核对。运用 “三要素法”,即明确工作标准、建立制约机制、落实责任主体,有效减少生产执行过程中的偏差,确保生产活动按计划有序推进。建立横向跨部门协同机制,例如当出现插单情况时,PMC 与生产部能够迅速联动,共同协商解决方案。对未完成工序设置 T - 3 预警,即在交货前 3 天启动强制闭环机制,集中力量解决可能影响交货的问题,确保订单按时交付。 执行监控与异常响应

3. 保障订单准时交付率

轻流将订单准时交付率的目标值设定在通常不低于 95% 的水平,以满足客户需求,提升客户满意度与企业信誉。致力于将设备综合效率提升至 80% 以上,充分挖掘设备潜力,提高设备的使用效益,降低生产成本。控制库存周转天数在行业基准值的 ±20% 范围内,在保证生产需求的同时,避免库存积压,提高资金使用效率。 保障订单准时交付率

4. 交期分解与优先级管理

轻流精心制定《订单交期分解表》,将订单交付过程中的物料采购、生产工序、质检等各个关键环节的时间节点进行明确界定。对于紧急订单,特别设置分段控制机制,从订单接收的第一时间起,便对各环节进行严格把控,确保按时交付。 交期分解与优先级管理

5. 生产排程优化

轻流综合考虑订单优先级、设备产能、人员技能等因素,制定科学生产计划。依据订单紧急程度、交货时间等划分优先级,优先安排生产优先级高的订单,确保按时交付,提升客户满意度。比如,对加急订单设置特殊标识,优先排程。 生产排程优化

通过轻流的这些功能,企业可以实现订单信息实时同步,生产、采购、物流等各个部门能够实时了解订单状态,协同工作,避免信息不对称导致的生产延误和交付延迟,保障供应链的高效协同。

轻流有效解决了企业订单管理交付延迟的痛点,通过多维度供应商管理、实时监控与协同、合理的交期规划和科学的生产排程,提升了订单准时交付率,降低了库存成本,提高了设备综合效率,增强了企业的市场竞争力。

企业订单管理交付延迟频发严重影响企业的发展,解决这些问题迫在眉睫。通过采用先进的数字化解决方案,如轻流无代码开发平台,企业可以实现订单管理的高效化和交付的及时性。轻流的多维度功能能够全面解决信息沟通、生产计划、库存管理和供应商交付等方面的问题,提升企业的运营效率和市场竞争力。 引用文章: [1] 5000字详解生产质量管理:供应链、工序、检验、溯源、工具、激励、文化 https://mp.weixin.qq.com/s/TSQHoUsDtlWldBNkiUFbIw [2] 生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw [3] 2小时,我搭建了一个生产管理系统,包含排程、质量、物料、设备、报工等多模块 https://mp.weixin.qq.com/s/G6BG0ez8vV93nBS4BhbWtQ

常见问题

  • 企业订单管理交付延迟有哪些痛点?

    • 信息沟通不畅
    • 生产计划不合理
    • 库存管理混乱
    • 供应商交付能力不足
  • 信息沟通不畅会导致什么后果?

    • 各部门协作困难,易出现消息漏失,难了解订单进度
  • 生产计划不合理的表现有哪些?

    • 生产环节衔接不顺,设备闲置或工序人员短缺
  • 库存管理混乱会带来什么影响?

    • 资金周转率降低,可能导致物料短缺或库存积压
  • 有哪些解决交付延迟的产品?

    • 生产排程
    • 库存管理
    • 供应链协同平台和轻流
  • 轻流如何管理供应商?

    • 全面评估资质与能力,实施ABC分类管理
  • 轻流怎样保障订单准时交付率?

    • 设定目标值,提升设备效率,控制库存周转天数
  • 轻流在生产排程上有什么作用?

    • 综合考虑多因素,优先安排高优先级订单