企业进销存管理保质期损耗高怎么办？掌握方法有效降损！

一、企业进销存保质期管理的困境与痛点

企业在进销存管理中，保质期损耗高是一个棘手的问题。这不仅会造成直接的经济损失，还可能影响企业的声誉和市场竞争力。具体痛点如下：

• 库存管理混乱：库存数据不准确，导致无法及时掌握商品的实际库存数量和保质期情况，容易出现过期商品积压的问题。
• 采购计划不合理：缺乏科学的采购计划，采购量与实际销售量不匹配，导致商品积压过期。
• 先进先出执行不到位：在商品出库时，未能严格执行先进先出原则，使得较早入库的商品未能及时发出，增加了过期的风险。
• 保质期跟踪不及时：无法实时跟踪商品的保质期，不能提前预警即将过期的商品，错过最佳处理时机。

这些痛点相互影响，使得企业在进销存管理中面临着巨大的挑战，导致保质期损耗居高不下。

二、痛点案例分析

1. 库存管理混乱

在企业实际生产或管理中，库存管理混乱会导致商品的存放位置不明确，盘点困难，数据更新不及时。例如，仓库工作人员可能无法准确找到需要的商品，或者在盘点时发现实际库存与系统记录不符。这会使得企业难以掌握商品的真实库存情况，无法及时处理即将过期的商品。例如，某食品企业由于库存管理混乱，导致部分食品在仓库中积压过期，造成了数万元的损失。

2. 采购计划不合理

不合理的采购计划会导致企业采购过多或过少的商品。采购过多会造成商品积压过期，采购过少则会影响销售，导致客户流失。在一些零售企业中，由于对市场需求预测不准确，采购了大量的季节性商品，但销售情况不佳，最终这些商品过期报废。例如，某超市在夏季采购了过多的冷饮，但由于天气原因，销售不如预期，部分冷饮过期无法销售，损失惨重。

3. 先进先出执行不到位

先进先出原则是确保商品在保质期内销售的重要措施。如果执行不到位，较早入库的商品会在仓库中停留时间过长，增加过期的风险。在一些仓库中，工作人员为了方便操作，没有按照先进先出的原则发货，导致部分商品过期。例如，某医药企业在药品出库时，没有严格执行先进先出原则，使得一些较早生产的药品过期，不仅造成了经济损失，还可能影响患者的用药安全。

4. 保质期跟踪不及时

无法实时跟踪商品的保质期，企业就不能提前预警即将过期的商品，错过最佳处理时机。在一些企业中，由于缺乏有效的保质期跟踪系统，当发现商品即将过期时，已经来不及采取措施，只能眼睁睁地看着商品过期报废。例如，某化妆品企业由于保质期跟踪不及时，部分化妆品过期后才被发现，不仅损失了商品成本，还需要承担销毁过期商品的费用。

三、解决保质期损耗高的产品方案

1. 仓储管理系统（WMS）

仓储管理系统（WMS）是一种用于管理仓库作业的信息系统。它可以实现对库存的实时监控和管理，包括商品的入库、出库、盘点等操作。通过WMS系统，企业可以准确掌握商品的库存数量、位置和保质期情况，及时发现即将过期的商品并采取相应的措施。同时，WMS系统还可以优化仓库布局和作业流程，提高仓库的运营效率。然而，WMS系统的实施成本较高，需要企业投入大量的资金和人力进行系统的开发和维护。

2. 电子标签拣货系统

电子标签拣货系统是一种利用电子标签来指示拣货人员进行商品拣选的系统。它可以提高拣货的准确性和效率，减少人为错误。在进销存管理中，电子标签拣货系统可以与WMS系统集成，实现对商品的快速定位和拣选。通过电子标签拣货系统，企业可以确保先进先出原则的执行，减少过期商品的产生。但是，电子标签拣货系统的设备成本较高，需要企业具备一定的技术实力和资金实力。

3. 自动化仓储设备

自动化仓储设备包括自动化立体仓库、自动分拣机等。这些设备可以实现仓库作业的自动化和智能化，提高仓库的运营效率和空间利用率。在进销存管理中，自动化仓储设备可以与WMS系统和电子标签拣货系统集成，实现对商品的快速出入库和存储管理。自动化仓储设备可以减少人工操作，降低人为错误，提高商品的存储质量和安全性。然而，自动化仓储设备的投资成本巨大，需要企业具备较强的经济实力和技术实力。

4. 无代码平台——轻流

轻流可以解决上述描述的问题，为企业提供高效、便捷的解决方案。

四、轻流助力企业降低保质期损耗

轻流是一款无代码开发平台，具有强大的功能和灵活的配置能力，可以有效解决企业进销存管理中保质期损耗高的问题。

1. 实时库存监控

轻流的库存管理模块可以实现对库存的全方位监控和有效控制。企业可随时了解库存中物料的数量、位置及状态，结合仓库 / 库位管理，精确知晓物料所处仓库及库位，以及物料的可用、待检或冻结状态。通过实时库存监控，企业可以及时发现库存异常情况，避免商品积压过期。例如，当库存数量低于安全库存水平时，系统会自动发出预警，提醒相关人员及时补货。

2. 保质期预警

轻流的库存预警功能可以针对有保质期要求的物料，提前提醒处理即将过期物料，减少损失。企业可以设置不同的保质期预警时间，当商品的保质期接近预警时间时，系统会自动发送通知给相关人员，提醒他们及时处理。例如，某食品企业通过轻流设置了食品保质期提前30天预警，当系统检测到某批食品即将过期时，会及时通知仓库管理人员进行促销或退货处理，有效降低了保质期损耗。

3. 先进先出管理

轻流可以帮助企业严格执行先进先出原则。在商品入库时，系统会记录商品的入库时间和批次信息；在商品出库时，系统会优先推荐较早入库的商品，确保较早入库的商品先发出。通过先进先出管理，企业可以有效减少商品过期的风险，提高库存周转率。例如，某医药企业使用轻流后，严格执行先进先出原则，药品过期损耗率降低了50%。

4. 采购计划优化

轻流可以根据企业的历史销售数据和库存情况，为企业提供科学的采购计划建议。通过分析销售趋势和库存周转率，系统可以预测商品的需求数量和时间，帮助企业合理安排采购计划，避免采购过多或过少的商品。同时，轻流还可以与供应商系统集成，实现采购订单的自动生成和发送，提高采购效率。例如，某零售企业使用轻流后，采购计划的准确性提高了30%，商品积压过期的情况得到了有效改善。

5. 精细化权限管理

轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作，确保库存数据的安全性和准确性；生产主管可查看工单进度，以便及时掌握生产情况并做出调整；高管则拥有全维度数据看板权限，全面了解企业运营状况，为决策提供有力支持。通过精细化权限管理，企业可以确保不同人员只能访问和操作其权限范围内的信息和功能，提高数据的安全性和管理效率。

轻流通过以上功能，为企业提供了一套完整的解决方案，有效降低了企业进销存管理中保质期损耗高的问题。它提高了企业的库存管理效率，减少了过期商品的产生，降低了企业的运营成本，提升了企业的经济效益和市场竞争力。

企业在进销存管理中，保质期损耗高是一个亟待解决的问题。通过对库存管理混乱、采购计划不合理、先进先出执行不到位和保质期跟踪不及时等痛点的分析，我们可以看到这些问题给企业带来了巨大的损失。而轻流等产品和解决方案为企业提供了有效的解决途径。轻流的实时库存监控、保质期预警、先进先出管理、采购计划优化和精细化权限管理等功能，能够帮助企业有效降低保质期损耗，提高管理效率和经济效益。 引用文章： [1]生产设备管理：一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [2]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？ https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [3]1小时，我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [4]3000字 多图详解 华为IPD、LTC、ITR三大核心管理体系 https://mp.weixin.qq.com/s/lQSJ3_NjCUxFpyACm6t2AA