AI时代下的库存管理怎么做？轻流来助力！

一、什么是库存管理？

库存管理是指对企业库存物资进行管理，涵盖了库存物资的采购、入库、存储、出库等多个环节，其目的是确保企业生产经营活动的顺利进行。合理的库存管理能够平衡企业的运营成本和资金周转效率，避免因库存短缺导致生产中断，同时防止库存积压占用过多资金。

在采购环节，企业需要根据生产需求和市场情况，精准确定合理的库存水平和采购计划。例如，企业应依据资产的使用频率、采购周期、市场价格波动等因素，制定科学的采购策略。在入库环节，要严格执行验收流程，对货物数量进行逐一清点，运用专业检测工具查验质量，仔细核对规格参数。针对食品、电子产品等，还有相应的保质期、性能检测标准。存储环节则要确保货物的安全和质量，合理安排货物的存放位置，定期开展盘点清查。出库环节需要规范领用流程，确保物料能够及时、准确地发放到生产部门。

许多知名企业都采用了先进的库存管理理念和方法。例如，戴尔公司通过采用直销模式和精准的库存管理，实现了零库存目标，大大降低了运营成本。丰田汽车公司则通过实施精益生产和准时制库存管理，提高了生产效率和产品质量。

参考文章：库存管理的相关知识介绍

二、库存管理和AI是如何产生关联的？

在AI时代，库存管理正迎来前所未有的变革。AI技术的应用，为库存管理带来了更高效、精准的解决方案，能够帮助企业更好地应对市场变化和挑战。

精准需求预测

传统的需求预测往往依赖于历史数据和经验判断，存在一定的局限性。而AI技术可以通过对大量历史数据、市场趋势、季节因素、客户行为等多维度数据的分析，建立精准的需求预测模型。例如，利用机器学习算法分析销售数据，预测不同时间段、不同地区、不同产品的需求数量。电商企业可以根据AI预测的结果，提前做好库存准备，避免缺货和积压现象的发生。某电商平台通过引入AI需求预测系统，将库存准确率提高了30%，缺货率降低了20%。

智能采购决策

AI可以综合考虑多个因素，如供应商价格、交货期、质量、库存水平、需求预测等，为企业提供智能采购决策建议。系统可以实时监控供应商的表现，根据其历史数据和实时情况，自动选择最优的供应商和采购方案。当库存水平低于安全库存时，AI系统会自动触发采购流程，并根据需求预测确定采购数量。某制造企业采用AI智能采购决策系统后，采购成本降低了15%，采购周期缩短了20%。

优化库存布局

AI技术可以根据货物的属性、重量、体积、出入库频率等因素，对仓库进行智能货位分配。通过分析历史出入库数据，系统可以自动规划最优的货位布局，提高仓库空间利用率和货物出入库效率。例如，将出入库频繁的货物放置在靠近仓库出入口的位置，减少货物的搬运时间和成本。某物流企业应用AI优化库存布局后，仓库空间利用率提高了25%，货物出入库效率提高了30%。

实时监控与预警

AI系统可以实时监控库存数据，包括库存数量、位置、状态等，并通过数据分析及时发现异常情况。当库存数量低于安全库存、货物临近保质期、出现质量问题等情况时，系统会自动发出预警，提醒管理人员及时采取措施。同时，AI还可以对库存数据进行实时分析，为企业提供决策支持。例如，通过分析库存周转率、呆滞库存占比等指标，帮助企业优化库存管理策略。

自动化流程操作

在库存管理的各个环节，AI可以实现自动化流程操作。例如，在入库环节，借助信息化手段，如手机扫描二维码、扫码枪、PDA设备，快速、准确采集入库货物信息，包括货物名称、详细规格、实际数量、精确入库时间、供应商名称等。信息自动同步至仓储管理系统，生成详细库存台账，实时更新库存数据。在出库环节，系统可以自动规划最优的拣货路径，提高拣货效率。

AI时代的到来为库存管理带来了巨大的变革和机遇。通过应用AI技术，企业可以实现库存管理的智能化、自动化和精准化，提高运营效率，降低成本，增强市场竞争力。

三、轻流助力AI时代下的库存管理

轻流平台具有强大的库存管理功能，能够帮助企业在AI时代更好地管理库存，提高运营效率和竞争力。

1. 精准信息采集与同步

轻流支持借助信息化手段，如手机扫描二维码、扫码枪、PDA设备，快速、准确采集入库货物信息，包括货物名称、详细规格、实际数量、精确入库时间、供应商名称等。这些信息会自动同步至仓储管理系统，生成详细库存台账，实时更新库存数据。这一过程高效且直观，能够确保库存信息的及时性与准确性，为后续库存管理提供可靠数据支撑。例如，某企业使用轻流平台后，入库信息采集的准确率从原来的90%提高到了98%，大大减少了因信息错误导致的库存管理问题。

2. 灵活的角色与权限配置

轻流的权限管理体系灵活，可精确到表单字段及流程操作权限。按企业部门和人员职责，在轻流平台可以设置不同角色与权限。例如，仓库管理员有出入库记录录入、库存盘点权限；采购人员可查看库存信息并依预警采购；销售部门人员只能查看库存数量；管理者拥有所有数据的查看和管理权限。这种灵活的权限配置能够确保不同人员只能访问和操作其职责范围内的信息，提高了数据的安全性和管理效率。某企业通过轻流的权限管理，减少了因权限混乱导致的信息泄露和误操作问题，库存管理的效率提升了20%。

3. 规范的物料领用与消耗管理

轻流可以规范物料领用流程，员工线上申请，审批通过后出库、入库物料。系统实时记录消耗情况，便于分析和改进。例如，企业可以通过轻流系统对物料的领用情况进行实时监控，分析物料的使用效率和成本，及时调整采购计划和生产安排。某制造企业使用轻流进行物料领用与消耗管理后，物料浪费现象减少了30%，生产效率提高了15%。

4. 高效的库存盘点清查

轻流支持企业制定科学的盘点计划，按月度、季度或年度对仓库货物进行全面盘点。采用实地盘点法，逐一核对货物实物与库存台账数据。系统可以自动生成盘点报告，及时发现库存差异并进行处理。通过定期的库存盘点，企业可以确保账实相符，及时处理呆料、废料，提高库存管理的准确性和效率。某企业使用轻流进行库存盘点后，盘点时间从原来的一周缩短到了三天，库存差异率从5%降低到了1%。

5. 源头保障库存质量

一旦发现货物与订单不符，如数量短缺、质量瑕疵、规格错误，轻流系统可以即刻提醒相关人员与供应商沟通，留存证据，协商换货、补货或退货等处理方式，从源头保障库存质量。例如，系统可以自动记录货物的验收情况和与供应商的沟通记录，方便企业进行追溯和管理。某企业通过轻流的库存质量保障功能，将因货物质量问题导致的生产损失降低了40%。

轻流平台通过精准的信息采集、灵活的权限配置、规范的流程管理、高效的盘点清查和源头质量保障等功能，为企业提供了全面、高效的库存管理解决方案。使用轻流平台后，企业在库存管理的准确性、效率和成本控制等方面都取得了显著的提升，如入库信息准确率提高、库存差异率降低、物料浪费减少等，能够帮助企业在AI时代更好地应对库存管理的挑战。

在AI时代，库存管理对于企业的重要性不言而喻。通过AI技术的应用和轻流平台的助力，企业可以实现库存管理的智能化、精准化和高效化。轻流平台凭借其精准的信息采集、灵活的权限配置、规范的流程管理等功能，能够帮助企业解决库存管理中的诸多问题，提高运营效率，降低成本，增强市场竞争力。无论是大型企业还是中小企业，都可以借助轻流平台优化库存管理，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

引用文章： [1]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？ https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [2]半小时，我搭建了一整套库存管理系统 https://mp.weixin.qq.com/s/FMT1lA7Sh5wb0_yr3J6B [3]2小时，我搭建了一个生产管理系统，包含排程、质量、物料、设备、报工等多模块 https://mp.weixin.qq.com/s/G6BG0ez8vV93nBS4BhbWtQ