# 企业设备巡检传统模式效率低咋改善？看完这篇就懂

一、企业设备巡检传统模式的难题

在企业设备管理中，传统的巡检模式面临着诸多困境，这些问题严重制约了企业的生产效率和设备的正常运行。具体痛点如下：

• 额外支出部分成本：纸质文档的定制、印刷、邮寄需要耗费一定的时间和金钱，增加了企业的运营成本。
• 纸质文档管理不便：存放纸质文档不仅要占用大量空间，当需要查找使用、统计分析某份文档时也十分费时费力。
• 沟通效率低下：很多工作内容都是口头传达，任务详情、执行进度都很难精准、及时获知，尤其是设备报修方面，信息不准确就会导致维修工人多次往返现场申请备料，维修进度一拖再拖；设备主管也无法及时了解各设备维修人员当前的工作任务及进展情况，不方便给设备维修人员排单。
• 工作流程不顺畅：部分纸质文档的审批和传递需要由员工自己跑办公室提交，容易出现领导出差或者开会等情况，导致流程推进较慢。

这些痛点使得企业在设备巡检和管理方面效率低下，增加了运营成本和设备故障的风险。

二、企业设备巡检传统模式痛点案例分析

1. 额外支出部分成本

在传统的设备巡检模式中，企业需要大量的纸质文档来记录巡检信息，包括巡检报告、设备清单等。这些纸质文档的定制、印刷和邮寄都需要耗费一定的时间和金钱。例如，特赛亚（宁波）机械制造有限公司，随着业务发展壮大，纸质文档的使用量大幅增加，额外的成本支出成为了企业的负担。该公司在纸质文档的定制、印刷、邮寄上花费了不少资金，增加了企业的运营成本。

2. 纸质文档管理不便

纸质文档的管理是传统巡检模式的一大难题。存放纸质文档需要占用大量的空间，而且查找和统计分析也非常困难。当企业需要查找某份文档时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找。例如，特赛亚（宁波）在管理纸质文档时，存放这些文档占用了大量的办公空间，而且当需要查找使用、统计分析某份文档时，员工需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。

3. 沟通效率低下

在传统模式下，很多工作内容都是口头传达，导致任务详情、执行进度难以精准、及时获知。特别是在设备报修方面，信息不准确会导致维修工人多次往返现场申请备料，维修进度一拖再拖。设备主管也无法及时了解各设备维修人员当前的工作任务及进展情况，不方便给设备维修人员排单。例如，特赛亚（宁波）在设备报修时，由于信息传达不完整，维修工人多次往返现场申请备料，维修进度受到了严重影响，设备主管也无法及时了解维修人员的工作情况，给排单带来了困难。

4. 工作流程不顺畅

部分纸质文档的审批和传递需要由员工自己跑办公室提交，容易出现领导出差或者开会等情况，导致流程推进较慢。这不仅影响了工作效率，还可能导致一些紧急问题无法及时得到处理。例如，特赛亚（宁波）在部分纸质文档的审批和传递过程中，由于员工需要自己跑办公室提交，遇到领导出差或者开会等情况，流程推进就会受到阻碍，影响了工作的正常进行。

三、解决企业设备巡检难题的产品介绍

1. 传统管理软件

传统管理软件具备基本的设备信息记录和简单的流程管理功能。它可以将设备的基本信息录入系统，方便企业进行统一管理。在解决问题方面，它能一定程度上减少纸质文档的使用，提高信息的存储和查找效率。然而，其不足之处在于定制化程度低，难以根据企业的实际需求进行灵活调整。而且功能相对固定，对于复杂的巡检流程和多样化的设备管理需求支持不足。

2. 专业巡检系统

专业巡检系统专注于设备巡检业务，拥有更丰富的功能。它可以实现巡检任务的安排、执行和结果记录，还能对巡检数据进行分析和统计。通过该系统，企业可以更科学地安排巡检计划，提高巡检的准确性和效率。但是，这类系统的实施成本较高，包括软件购买费用、培训费用和维护费用等。同时，系统的操作相对复杂，需要员工具备一定的专业知识才能熟练使用。

3. 无代码平台——轻流

轻流可以解决上述传统模式的痛点，为企业提供高效、灵活的设备巡检解决方案。

四、轻流解决企业设备巡检痛点的功能

轻流作为一款先进的无代码平台，具备强大的功能，能够有效解决企业设备巡检传统模式的痛点。

1. 一物一码结合移动办公，实现移动化协同

在传统设备管理模式下，信息传递受阻，各部门间信息孤岛现象严重，极大影响工作效率。比如设备报修后，信息传递不及时，常导致维修延误。而轻流采用一物一码结合移动办公平台的创新模式，实现了移动化协同。现场人员通过企业微信 / 钉钉扫码，能即时更新设备状态，管理部门实时获取设备动态。接入轻流前，设备管理问题频出，设备巡检效率低，耗材使用与设备对应关系不明。接入轻流后，为每台设备配备专属二维码，工作人员扫码，设备从采购、安装调试、日常巡检到维修保养的全生命周期信息尽在掌握。显著成效是设备巡检效率提升 60%，耗材使用量与特定设备精准关联。企业得以清晰掌握设备耗材消耗，避免浪费，还能依据设备使用状况精准规划维护计划，让设备管理透明化、高效化。

2. 实时监控与数据可视化

轻流通过相关技术手段，能实时采集设备的关键运行参数，像温度、压力、振动等，并传输至数据看板。同时，数字孪生技术构建与实体设备精准对应的虚拟模型，直观呈现设备运行状态。当设备部件温度异常升高，虚拟模型对应部件会醒目变色预警，让管理人员迅速察觉潜在问题，提前应对，有效避免设备故障引发生产中断，保障生产稳定持续。移动端应用在生产数据动态追踪中也发挥关键作用。巡检人员用移动端扫码巡检，设备定位与照片水印防篡改技术确保巡检数据真实可靠。一旦设备运行参数异常，系统自动触发维修工单，精准推送至责任人。某电子生产企业通过移动端扫码巡检，设备异常发现时间从平均 2 小时大幅缩至 15 分钟以内，显著提升设备维修及时性，有力保障生产顺利进行。

3. 预防性维护与智能预警

轻流基于设备长期积累的历史数据，结合先进 AI 算法，深入分析设备运行模式，精准预测可能出现的故障。当设备运行数据出现异常趋势，系统自动生成维护工单，并依据预测结果智能推荐所需备件。比如，某化工企业应用预测性维护技术后，设备故障停机时间缩短 50%。以往设备故障突发，给生产造成巨大损失，如今通过轻流的预测性维护，企业能提前规划维护工作、备好备件，有效降低设备故障对生产的影响。同时，利用专业表单设计工具，企业可依自身设备特点和管理需求，定制标准化巡检模板。模板中设置丰富条件分支逻辑，设备参数超出正常范围时，系统自动触发报修流程，实现智能化巡检。某电力企业采用标准化巡检模式后，设备漏检率降低 70%。以往人工巡检易疏忽遗漏，如今标准化巡检流程确保每台设备都能及时、全面检查，有效提升设备运行稳定性与可靠性。

轻流通过以上功能，有效解决了企业设备巡检传统模式中额外支出成本、文档管理不便、沟通效率低下和工作流程不顺畅等痛点，提升了企业的设备管理效率和生产运营稳定性。

企业设备巡检传统模式效率低的问题严重影响着企业的生产和发展。通过引入轻流这样的先进数字化解决方案，企业可以有效解决传统模式的痛点，提升设备巡检效率，降低运营成本，保障设备的正常运行。轻流的高效、直观和可量化的优势，为企业提供了一个可靠的设备管理平台。 引用文章： [1]生产设备管理：一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [2]3000字把怎么做设备档案、巡检、报修、保养讲清楚了 https://mp.weixin.qq.com/s/uxhoGdjN9JrN3XGpw6XDMA