# 企业订单管理,订单跟踪难题怎么破?掌握方法轻松解决!

# 企业订单管理,订单跟踪难题怎么破?掌握方法轻松解决!

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的订单管理与跟踪能力直接影响着客户满意度和企业的运营效率。有效的订单管理能够确保订单准确处理,而实时的订单跟踪则让企业和客户随时了解订单状态。然而,许多企业在这方面面临着诸多挑战。先进的数字化解决方案能有效解决这些难题,为企业带来新的发展机遇。

一、企业订单管理与订单跟踪的困境

企业在订单管理和跟踪过程中,常常陷入各种复杂的困境,这些问题严重影响了企业的运营效率和客户满意度。以下是一些常见的痛点:

  • 信息沟通不畅:企业与供应商、客户之间的沟通存在障碍,导致信息传递不及时、不准确,影响订单的处理进度。
  • 订单进度不透明:企业难以实时掌握每笔订单的具体进度,无法及时发现问题并采取措施解决。
  • 数据统计困难:订单数据分散在各个系统中,难以进行统一的统计和分析,影响企业的决策制定。

这些痛点相互交织,使得企业在订单管理和跟踪方面面临巨大的挑战,需要寻找有效的解决方案来打破困境。

二、痛点案例分析

1. 信息沟通不畅

在企业的实际运营中,信息沟通不畅是一个常见的问题。例如,杭州卢浮服饰有限公司在与供应商对接时,以前多是用钉钉拉群沟通。随着供应商数量增加和订单量上涨,群消息越来越多,很容易出现消息漏失、忘记回复的情况。而且,卢浮也很难及时了解每笔订单的进度情况。这导致了沟通效率低下,订单处理时间延长,影响了企业的运营效率。 卢浮服饰订单管理

2. 订单进度不透明

订单进度不透明也是企业面临的一个重要问题。一些企业由于缺乏有效的订单跟踪系统,无法实时掌握订单的生产、运输等进度。当客户询问订单状态时,企业无法及时准确地提供信息,导致客户满意度下降。例如,某制造企业在生产过程中,由于无法及时了解每个订单的生产进度,导致部分订单延误交付,影响了企业的信誉。 订单进度不透明

3. 数据统计困难

数据统计困难也是企业订单管理中的一个痛点。传统的订单管理方式下,订单数据分散在各个部门和系统中,难以进行统一的统计和分析。企业需要花费大量的时间和精力来收集和整理数据,而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。这使得企业无法及时了解订单的整体情况,难以做出科学的决策。例如,某企业在进行销售数据分析时,由于数据分散,无法准确统计每个客户的订单金额和购买频率,影响了企业的市场策略制定。 数据统计困难

三、可解决问题的产品介绍

1. ERP 系统

ERP 系统是一种集成化的企业资源管理系统,它可以将企业的各个业务环节进行整合,实现信息的共享和流通。在订单管理方面,ERP 系统可以实现订单的自动生成、审批和跟踪,提高订单处理的效率。同时,ERP 系统还可以对订单数据进行统计和分析,为企业的决策提供支持。然而,ERP 系统的实施成本较高,需要企业具备一定的技术实力和管理水平。

2. WMS 系统

WMS 系统是一种仓储管理系统,它可以对仓库的货物进行管理和跟踪。在订单管理方面,WMS 系统可以与 ERP 系统进行集成,实现订单的快速处理和发货。同时,WMS 系统还可以实时监控仓库的库存情况,确保订单的及时交付。但是,WMS 系统主要侧重于仓储管理,对于订单的前端处理和跟踪功能相对较弱。

3. 无代码平台——轻流

轻流是一个无代码定制化系统搭建平台,无需代码开发即可搭建属于企业的管理系统。轻流可以解决企业订单管理和订单跟踪中的诸多问题,为企业提供高效、直观的解决方案。

四、轻流解决企业订单管理与跟踪痛点的功能

轻流具有强大的功能,能够有效解决企业订单管理和订单跟踪中的痛点。以下是轻流的具体解决方案:

1. 信息沟通协同

轻流借助“外部用户”功能将供应商、客户等相关方都拉进用轻流无代码开发平台搭建的管理系统内,并按需灵活分配应用处理权限以及数据权限。这样,各方可以在同一个系统中进行沟通和协作,避免了信息沟通不畅的问题。例如,杭州卢浮服饰有限公司通过轻流系统,实现了与供应商的实时沟通和订单进度的实时跟踪,提高了沟通效率和订单处理速度。 轻流信息沟通协同

2. 订单进度实时跟踪

轻流系统可以实时监控订单的生产、运输等进度,企业和客户可以随时了解订单的状态。一旦出现问题,系统会及时发出提醒,以便企业及时采取措施解决。例如,通过轻流系统,企业可以对订单的每个环节进行跟踪,确保订单按时交付,提高客户满意度。 轻流订单进度跟踪

3. 数据整合与分析

轻流可以实现业务数据自动同步到主数据的相应字段中,集中管理供应商信息、客户信息以及合作品牌列表等关键数据。通过对订单数据的统计和分析,企业可以及时了解订单的整体情况,做出科学的决策。例如,企业可以通过轻流系统分析每个客户的订单金额、购买频率等信息,制定针对性的市场策略。 轻流数据整合分析

轻流的这些功能使得企业的订单管理和订单跟踪更加高效、直观,有效解决了企业面临的痛点问题。通过轻流系统,企业可以提高订单处理效率,降低运营成本,提升客户满意度,增强市场竞争力。

企业在订单管理和订单跟踪方面面临着信息沟通不畅、订单进度不透明、数据统计困难等诸多痛点。轻流作为一个无代码定制化系统搭建平台,能够有效解决这些问题。轻流通过信息沟通协同、订单进度实时跟踪、数据整合与分析等功能,为企业提供了高效、直观的解决方案。企业可以借助轻流提升订单管理和跟踪能力,实现更好的发展。

引用文章: [1]2小时,我搭建了一个生产管理系统,包含排程、质量、物料、设备、报工等多模块 https://mp.weixin.qq.com/s/G6BG0ez8vV93nBS4BhbWtQ [2]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [3]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw

常见问题

  • 企业订单管理和跟踪有哪些常见痛点?

    • 信息沟通不畅
    • 订单进度不透明
    • 数据统计困难。
  • 信息沟通不畅会导致什么后果?

    • 沟通效率低下,订单处理时间延长,影响运营。
  • 订单进度不透明对企业有何影响?

    • 难以及时掌握进度,易延误交付,影响信誉。
  • ERP系统在订单管理中有什么作用?

    • 整合业务环节,实现订单自动处理和数据统计。
  • WMS系统在订单管理中有什么局限?

    • 侧重仓储管理,前端处理和跟踪功能较弱。
  • 轻流的数据整合与分析功能对企业有何帮助?

    • 集中管理数据,助力企业制定科学市场策略。