企业进销存管理痛点如何克服?掌握方法是关键

企业进销存管理痛点如何克服?掌握方法是关键

在企业运营中,进销存管理是核心环节,直接影响着企业的资金流转、成本控制和市场竞争力。有效的进销存管理能确保企业库存合理、销售顺畅、采购精准。然而,传统管理方式常面临诸多难题,如今先进的管理解决方案可有效解决这些痛点。

一、企业进销存管理痛点整体描述

企业在实际的进销存管理中,面临着诸多困境,这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。具体痛点如下:

  • 库存管理混乱:库存数据不准确,难以实时掌握库存数量、位置和状态,导致库存积压或缺货现象频繁发生。
  • 数据处理效率低:大量的手工记录和数据录入,不仅容易出错,而且耗费大量的时间和人力,影响数据的及时性和准确性。
  • 信息流通不畅:采购、销售、库存等部门之间信息沟通不及时、不顺畅,导致业务流程脱节,影响企业的整体运营效率。
  • 缺乏精准的数据分析:无法对进销存数据进行深入分析,难以发现潜在的问题和机会,不能为企业的决策提供有力支持。

这些痛点相互交织,使得企业在进销存管理中陷入困境,难以实现高效、精准的管理。

二、企业进销存管理痛点案例分析

1. 库存管理混乱

在某服装企业中,由于库存管理混乱,无法准确掌握各款式服装的库存数量。在销售旺季,畅销款式缺货,导致大量订单流失;而一些滞销款式却积压在仓库,占用了大量的资金和仓储空间。例如,该企业在一次促销活动中,由于库存数据不准确,误将已经售罄的款式进行促销,结果导致客户投诉和退款,严重影响了企业的声誉。

2. 数据处理效率低

一家小型制造企业,每天需要处理大量的采购、销售和库存数据。由于采用手工记录和 Excel 表格进行数据处理,不仅效率低下,而且容易出现错误。例如,在一次采购订单录入中,由于人为疏忽,将采购数量录入错误,导致原材料采购过多,造成了不必要的浪费。

3. 信息流通不畅

某电子产品企业的采购、销售和库存部门之间信息沟通不及时,导致业务流程出现问题。例如,销售部门在接到客户订单后,没有及时将订单信息传递给采购部门,导致原材料采购不及时,影响了产品的生产和交付。同时,库存部门也无法及时了解销售情况,导致库存积压。

4. 缺乏精准的数据分析

某食品企业在进销存管理中,缺乏对数据的深入分析,无法及时发现潜在的问题和机会。例如,该企业没有对销售数据进行分析,不知道哪些产品是畅销品,哪些产品是滞销品,导致在采购和生产过程中无法做出合理的决策,造成了资源的浪费。

三、解决企业进销存管理痛点的产品介绍

1. 传统 ERP 系统

传统 ERP 系统是一种集成化的管理软件,涵盖了采购、销售、库存、财务等多个模块。它可以实现企业资源的整合和优化,提高企业的管理效率和决策水平。通过统一的数据库,实现数据的共享和实时更新,减少了数据的重复录入和错误。然而,传统 ERP 系统实施周期长、成本高,需要专业的 IT 人员进行维护和管理,对于中小企业来说,可能存在一定的门槛。

2. 仓储管理系统(WMS)

仓储管理系统主要用于仓库的管理,包括库存管理、出入库管理、货位管理等。它可以提高仓库的作业效率,减少库存积压和缺货现象。通过条码技术和自动化设备,实现库存数据的实时采集和更新,提高了数据的准确性和及时性。但是,WMS 系统主要侧重于仓库管理,对于采购和销售环节的支持相对较弱。

3. 智能备件管理系统

智能备件管理系统运用大数据分析技术,实时分析设备维修历史数据和库存数据,依据设备故障概率和备件消耗规律,精准预测备件库存需求。通过合理控制备件库存水平,企业有效减少备件积压浪费现象。例如,某机械制造企业应用智能备件管理系统后,年节省仓储成本数十万元。然而,该系统主要针对备件管理,对于企业整体的进销存管理覆盖范围有限。

4. 无代码平台——轻流

轻流可以解决上述描述的问题,为企业提供一站式的进销存管理解决方案。

四、轻流解决企业进销存管理痛点的功能

轻流具备强大的功能,能够有效解决企业进销存管理中的痛点,帮助企业实现高效、精准的管理。

1. 精细维护设备运行

轻流可以建立完善的设备维护保养计划,对仓库内的货架、托盘、叉车、输送机等设备,按照设备使用手册要求,定期进行清洁、润滑、调试、维修等保养工作。为每台设备建立档案,详细记录设备使用、维护、维修情况,利用设备监控系统实时监测设备运行状态,及时发现并解决设备故障,延长设备使用寿命,降低设备故障率,保障仓储作业稳定运行。 精细维护设备运行

2. 精细化权限设置

轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。 精细化权限

3. 与现有系统无缝对接

轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性。对接 MES 系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。 与现有系统无缝对接

4. 基础表单设计

轻流的拖拽式表单设计器为制造业核心数据表的创建提供了极大的便利。物料档案通过简洁的操作,能够快速定义物料编码、名称、规格以及设置安全库存阈值。尤为突出的是,该功能支持扫码录入,大大减少了人工输入可能产生的错误,确保物料信息的准确性和高效性。 基础表单设计

轻流通过以上功能,能够高效、直观地解决企业进销存管理中的痛点,帮助企业实现数字化转型,提升管理水平和竞争力。

企业在进销存管理中面临的库存管理混乱、数据处理效率低、信息流通不畅和缺乏精准数据分析等痛点,严重影响了企业的运营效率和经济效益。通过采用先进的管理解决方案,如轻流等,可以有效解决这些问题。轻流以其高效、直观的特点,能够实现设备精细维护、权限精细化设置、与现有系统无缝对接和便捷的基础表单设计等功能,帮助企业提升管理水平,实现数字化转型。

引用文章:

[1]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw

[2]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q

[3]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg

[4]2小时,我搭建了一个生产管理系统,包含排程、质量、物料、设备、报工等多模块 https://mp.weixin.qq.com/s/G6BG0ez8vV93nBS4BhbWtQ

常见问题

  • 企业进销存管理有哪些痛点?

    • 有库存管理混乱
    • 数据处理效率低等痛点。
  • 库存管理混乱会带来什么后果?

    • 导致畅销款缺货
    • 滞销款积压,影响声誉。
  • 传统 ERP 系统有什么优缺点?

    • 优点是整合资源,缺点是实施周期长
    • 成本高。
  • 仓储管理系统侧重于哪些方面?

    • 主要侧重于仓库管理,对采购销售支持弱。
  • 轻流能解决哪些企业进销存管理痛点?

    • 可解决库存
    • 数据处理等多方面痛点。
  • 轻流如何精细维护设备运行?

    • 建立保养计划和档案,监测状态解决故障。
  • 轻流基础表单设计有什么优势?

    • 操作便捷,支持扫码录入,减少输入错误。
  • 轻流与现有系统对接有什么作用?

    • 同步数据,减少人工核算,优化排产降成本。
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