企业进销存管理采购销售流程不明咋整？掌握方法破难题！

一、企业进销存管理痛点分析

1. 痛点整体描述

企业在进销存管理中，面临着诸多挑战。信息分散在不同部门的Excel表格中，部门之间无法及时共享数据，形成“信息孤岛”，导致沟通成本增加、数据准确性降低。同时，缺乏统一的流程管理平台，各部门执行的流程标准不一致，导致流程衔接不顺畅，出现问题时互相推诿责任，影响业务流程的整体效率和企业的运营效果。

这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益，具体如下：

• 信息传递不及时：各部门间的数据不能实时共享，导致销售部门可能承诺客户无法交付的产品，生产部门也可能因不了解采购进度而影响生产计划。
• 跨部门协作困难：由于缺乏统一的流程管理平台，各部门的流程标准不统一，流程衔接不顺畅，问题出现时容易互相推诿，影响业务流程的整体效率和企业的运营效果。
• 库存管理混乱：没有科学的库存管理系统，企业难以准确掌握库存数量和状态，容易造成库存积压或短缺，浪费资金或影响生产和销售。
• 采购销售流程不清晰：采购和销售流程缺乏明确的规范和标准，导致操作随意性大，容易出现错误和漏洞。

2. 痛点案例分析

2.1 信息传递不及时

信息分散在各部门的Excel表格中，导致部门之间的数据不能实时共享。例如，销售部门无法及时获取库存信息，可能向客户承诺无法交付的产品；生产部门不能及时了解采购进度，影响生产计划的执行。各部门之间频繁的信息核对和沟通，浪费了大量的时间和精力，阻碍了企业整体运营效率的提升。

2.2 跨部门协作困难

制造业的业务流程复杂，需要多个部门协同合作。但由于缺乏统一的流程管理平台，各部门执行的流程标准不统一，流程衔接不顺畅，问题出现时容易互相推诿，影响业务流程的整体效率和企业的运营效果。例如，广蓝电气在项目管理中，由于流程操作不规范，经常出现“超付”的情况，采购在货物未清点签收、人力工程量未现场核对确认时就发起付款审批，财务不知情就付款，后续问题处理困难。

2.3 库存管理混乱

缺乏精准的市场需求预测，企业往往过度采购或生产。例如服装行业，如果对当季流行趋势判断失误，大量生产不受欢迎的款式，销售不佳就会造成库存积压，占用大量资金，还需要支付额外的仓储费用，而且服装过时后价值大打折扣。

2.4 采购销售流程不清晰

采购和销售流程缺乏明确的规范和标准，导致操作随意性大，容易出现错误和漏洞。例如，采购部门可能重复采购或采购不足，销售部门可能无法及时跟进订单，导致客户满意度下降。

二、解决企业进销存管理痛点的产品介绍

1. 传统进销存软件

传统进销存软件是企业管理中常用的工具，它涵盖了采购、销售、库存等核心业务流程的管理功能。在采购方面，能记录采购订单、供应商信息和采购价格，帮助企业控制采购成本；销售功能可管理客户订单、销售价格和销售业绩，提高销售效率；库存管理则实时监控库存数量、预警补货，避免库存积压或缺货。然而，传统进销存软件的定制性较差，难以根据企业的特殊需求进行个性化设置，且操作相对复杂，需要专业的人员进行维护。

2. ERP系统

ERP系统是一种集成化的管理解决方案，集成了采购、生产、销售、财务等多个模块，实现了企业资源的全面管理。它能自动生成采购计划、生产计划和销售计划，提高企业的运营效率；同时，通过数据分析和报表功能，为企业决策提供支持。但是，ERP系统的实施成本高，包括软件费用、实施费用和培训费用，对于中小企业来说负担较重；而且实施周期长，影响企业的正常运营。

3. 无代码平台——轻流

轻流作为一款无代码开发平台，能够解决上述描述的问题。它无需编写代码，企业可以根据自身需求自定义搭建管理系统，灵活性高、实施成本低。

三、轻流解决企业进销存管理痛点的能力表现

1. 灵活配置角色与权限

按企业部门和人员职责，在轻流平台设置不同角色与权限。仓库管理员有出入库记录录入、库存盘点权限；采购人员可查看库存信息并依预警采购；销售部门人员只能查看库存数量；管理者拥有所有数据的查看和管理权限。轻流的权限管理体系灵活，可精确到表单字段及流程操作权限。

2. 精准管理出入库流程

出入库管理模块记录物料的流入和流出，反映物料实际流动。入库流程涵盖采购入库、生产退料入库、调拨入库；出库流程包括生产领料、销售出库、调拨出库。扫码/OCR快速录入通过扫码设备或OCR技术，操作人员可快速准确录入物料信息，减少人工录入错误。

3. 科学制定采购需求计划

采购管理模块连接企业与外部供应商，采购需求计划综合考虑库存情况与生产需求，通过实时分析库存数据和预测生产订单，精准生成采购需求，避免库存积压或采购不足影响生产进度。

4. 高效协同生产环节

销售订单确认后，系统自动生成生产计划，同时触发物料预占流程，仓库人员通过扫码进行领料操作。生产完成后进行完工质检，合格的成品入库，实现生产各环节的协同运作，确保生产计划的顺利执行。

轻流通过以上流程，高效解决了企业在进销存管理中遇到的信息传递不及时、跨部门协作困难、库存管理混乱和采购销售流程不清晰等痛点，提高了企业的运营效率和效益。

四、结语

企业在进销存管理和采购销售流程中遇到的问题，严重影响了运营效率和效益。传统进销存软件和ERP系统虽然能提供一定的解决方案，但存在定制性差、实施成本高、周期长等问题。而轻流作为无代码开发平台，灵活配置角色与权限、精准管理出入库流程、科学制定采购需求计划和高效协同生产环节，有效解决了企业的痛点。

引用文章： [1]1小时，我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [2]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？ https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw