一、企业进销存管理痛点难题
企业在实际的进销存管理中面临着诸多困境,这些困境严重影响了企业的运营效率和经济效益。具体痛点如下:
- 库存管理混乱:库存数据不准确,无法实时掌握库存数量,导致库存积压或缺货现象频繁发生。
- 流程繁琐效率低:采购、销售、库存等环节的流程繁琐,人工操作容易出错,且信息传递不及时,影响业务的开展。
- 数据孤立难分析:各部门的数据相互孤立,无法进行有效的整合和分析,难以提供准确的决策依据。
- 成本控制困难:由于无法准确掌握库存成本、采购成本和销售成本,企业难以进行有效的成本控制。
这些痛点使得企业在市场竞争中处于劣势,急需寻找有效的解决方案来提升进销存管理水平。
二、企业进销存管理痛点案例分析
1. 库存管理混乱
在企业实际生产或管理情景中,库存管理混乱会导致企业的资金被大量占用,同时也会影响企业的生产和销售计划。例如,某服装企业由于库存管理不善,导致大量过时的服装积压在仓库中,占用了大量的资金和仓储空间。而当市场上出现新的流行款式时,企业却因为库存不足而无法及时满足市场需求,从而失去了很多销售机会。
2. 流程繁琐效率低
繁琐的流程会增加企业的运营成本,降低工作效率。以某制造业企业为例,该企业的采购流程需要经过多个部门的审批,每个部门都需要手动填写大量的表格和文件,导致采购周期长达数周甚至数月。这不仅影响了企业的生产进度,还增加了采购成本。
3. 数据孤立难分析
数据孤立会使企业无法全面了解自身的运营状况,从而难以做出准确的决策。比如,某零售企业的销售部门和库存部门的数据相互独立,销售部门无法及时了解库存情况,导致经常出现超卖的现象。而库存部门也无法根据销售数据来合理安排库存,导致库存积压严重。
4. 成本控制困难
成本控制困难会导致企业的利润空间被压缩,影响企业的盈利能力。某机械制造企业由于无法准确掌握原材料的采购成本和生产成本,导致产品的定价不合理,利润空间较小。同时,该企业也无法对库存成本进行有效的控制,导致库存积压严重,占用了大量的资金。
三、解决企业进销存管理痛点的产品介绍
1. 传统 ERP 系统
传统 ERP 系统功能较为全面,涵盖了企业的采购、销售、库存、财务等多个环节。它可以实现数据的集中管理和共享,提高企业的管理效率。然而,传统 ERP 系统的实施周期较长,成本较高,需要专业的 IT 人员进行维护和管理。对于一些中小企业来说,可能难以承受。
2. 仓储管理系统(WMS)
仓储管理系统主要用于仓库的管理,包括货物的入库、出库、盘点等环节。它可以提高仓库的管理效率,减少库存积压和缺货现象。但是,仓储管理系统的功能相对单一,无法满足企业全面的进销存管理需求。
3. 智能备件管理系统
智能备件管理系统运用大数据分析技术,实时分析设备维修历史数据和库存数据,依据设备故障概率和备件消耗规律,精准预测备件库存需求。通过合理控制备件库存水平,企业有效减少备件积压浪费现象。但该系统主要针对备件管理,对于企业整体的进销存管理覆盖范围有限。
4. 无代码平台——轻流
轻流可以解决上述描述的问题,为企业提供一站式的进销存管理解决方案。
四、轻流解决企业进销存管理痛点的功能展示
轻流具备强大的功能,能够有效解决企业进销存管理中的痛点。以下是轻流解决问题的具体流程:
1. 基础表单设计
轻流的拖拽式表单设计器为制造业核心数据表的创建提供了极大的便利。通过简洁的操作,能够快速定义物料编码、名称、规格以及设置安全库存阈值。尤为突出的是,该功能支持扫码录入,大大减少了人工输入可能产生的错误,确保物料信息的准确性和高效性。

2. 系统对接与数据整合
轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性。对接 MES 系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。

3. 精细化权限设置
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。

4. 库存管理优化
轻流可以建立完善的设备维护保养计划,对仓库内的货架、托盘、叉车、输送机等设备,按照设备使用手册要求,定期进行清洁、润滑、调试、维修等保养工作。为每台设备建立档案,详细记录设备使用、维护、维修情况,利用设备监控系统实时监测设备运行状态,及时发现并解决设备故障,延长设备使用寿命,降低设备故障率,保障仓储作业稳定运行。

5. 成本控制与分析
轻流能够运用大数据分析技术,实时分析设备维修历史数据和库存数据,依据设备故障概率和备件消耗规律,精准预测备件库存需求。通过合理控制备件库存水平,企业有效减少备件积压浪费现象,降低库存成本。

轻流通过以上功能,实现了对企业进销存管理的全面优化,有效解决了库存管理混乱、流程繁琐效率低、数据孤立难分析和成本控制困难等痛点。它的高效、直观的操作方式,能够帮助企业提升管理水平,降低运营成本,提高市场竞争力。
企业在进销存管理中面临的库存管理混乱、流程繁琐、数据孤立和成本控制困难等痛点,严重影响了企业的运营效率和经济效益。而轻流作为一款先进的无代码平台,凭借其强大的功能和灵活的应用方式,为企业提供了有效的解决方案。它能够实现库存的精准管理、流程的简化、数据的整合和成本的控制,帮助企业提升进销存管理水平,在市场竞争中占据优势。
引用文章:
[1]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw
[2]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q
[3]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg
[4]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw