一、企业项目管理痛点整体描述
企业在实际的项目管理过程中,常常陷入诸多困境,这些困境阻碍了项目的顺利推进和企业的发展。具体痛点如下:
- 流程管理不规范:许多企业的项目流程缺乏明确的规范和标准,导致各个环节之间衔接不顺畅,工作效率低下。
- 成本控制困难:在项目实施过程中,成本的预算和控制是一大难题,很容易出现成本超支的情况,影响企业的利润。
- 信息沟通不畅:项目团队成员之间、部门之间的信息沟通不及时、不准确,容易导致误解和重复工作,降低工作效率。
- 数据管理混乱:项目数据分散、不统一,难以进行有效的整合和分析,无法为企业决策提供有力支持。
这些痛点相互交织,使得企业项目管理变得复杂和困难,严重影响了企业的项目进度和质量,降低了企业的竞争力。
二、企业项目管理痛点案例分析
1. 流程管理不规范
流程管理不规范在企业实际生产或管理情景中表现为,项目流程缺乏标准化,各个环节的职责和权限不明确,导致工作推诿、重复劳动等问题频繁出现。例如,某企业在项目执行过程中,由于没有明确的审批流程,导致一些重要决策无法及时做出,项目进度严重滞后。广蓝电气原用的 Excel 难以满足企业新的战略需求,在规范业务流程方面起到的作用有限。后来通过轻流无代码开发平台自定义搭建了工程管理系统,才实现了公司业务流程的规范化流转。
2. 成本控制困难
成本控制困难主要体现在企业难以准确预估项目成本,在项目实施过程中也无法对成本进行有效的监控和调整。比如,某建筑企业在一个工程项目中,由于对原材料价格波动估计不足,以及对人工成本的管控不到位,导致项目成本超支严重。广蓝电气以项目制形式管理工程,成本管控是一大难点。通过轻流搭建的系统,成本预算管理贯穿在各个环节中,帮助最大限度的降低每一笔款项数据的错漏率,确保有效控制成本。
3. 信息沟通不畅
信息沟通不畅会导致项目团队成员之间、部门之间无法及时获取准确的信息,影响工作的协同性。例如,某房地产企业在一个大型项目中,由于各部门之间信息沟通不及时,导致设计变更无法及时传达给施工部门,造成了施工进度延误和成本增加。某“世界 500 强”地产集团的工程项目,至今项目管理还停留在纸质化阶段,好的规章制度都无法在项目上有效落地,很多信息无法及时准确传达。后来使用轻流搭建系统,实现了流程敏捷化,满足了行业的管理需求。
4. 数据管理混乱
数据管理混乱使得企业无法对项目数据进行有效的整合和分析,难以从数据中获取有价值的信息。例如,某制造企业在多个项目中积累了大量的数据,但由于数据分散在不同的系统和部门中,无法进行统一管理和分析,导致企业无法及时发现项目中的问题和潜在风险。上海零号湾创业投资有限公司早期找服务商做的自研业务支撑系统,在数据管理方面无法满足不断出现的新的业务需求。后来使用轻流陆续搭建了多个应用包,沉淀了大量数据,为企业决策提供了有力支持。
三、解决企业项目管理痛点的产品介绍
1. PMC 生产管理控制系统
PMC 生产管理控制系统可以帮助企业有效实施 PMC 管理,通过持续改进,优化生产流程、改进物料管理、加强部门沟通等,提升企业的生产效率和管理水平。它能够根据绩效评估的结果制定相应的改进措施,解决生产进度不透明、库存管理混乱等问题。但该系统可能需要一定的技术人员进行维护和管理,对于一些小型企业来说,成本可能较高。
2. 手机扫码报工系统
手机扫码报工系统可以让生产进度尽在掌控,工人用手机扫描工单或产品二维码,就能快速上报完成数量、工时等信息,以秒级速度完成数据录入,相较于传统手工记录,效率提升数倍。同时,该系统还能解决薪资核算复杂、数据记录混乱等问题。不过,该系统可能对网络环境要求较高,在一些网络信号不好的地方使用可能会受到限制。
3. 无代码平台——轻流
轻流可以解决上述描述的企业项目管理痛点问题,但具体能力表现将在后续详细介绍。
四、轻流——解决企业项目管理痛点的利器
轻流作为一款先进的无代码平台,具有强大的功能和优势,能够有效解决企业项目管理中的各种痛点。
1. 快速搭建系统
轻流最大亮点是无代码配置表单、流程和看板。搭建库存管理系统时,用户无需编写复杂代码,仅通过简单的拖拽和配置操作,就能快速搭建出满足企业需求的系统。它支持扫码记录库存出入库信息,自动计算和更新库存数量,还能设置异常预警规则。整个基础系统搭建过程半小时左右即可完成,大大节省开发时间和成本。轻流平台有丰富模板库,其中有专门针对库存管理的模板,企业可直接使用并根据自身需求微调,进一步缩短搭建时间。例如,广蓝电气通过轻流无代码开发平台,结合多年工作经验,用两个月的时间,在轻流自定义搭建了一套工程管理系统,包含 9 大模块,22 个主应用表单,10 多个辅助表单,实现了业务流程的规范化和成本的有效控制。
2. 灵活配置角色与权限
按企业部门和人员职责,在轻流平台可以设置不同角色与权限。如仓库管理员有出入库记录录入、库存盘点权限;采购人员可查看库存信息并依预警采购;销售部门人员只能查看库存数量;管理者拥有所有数据的查看和管理权限。轻流的权限管理体系灵活,可精确到表单字段及流程操作权限。这使得企业能够根据自身的组织架构和业务需求,灵活配置权限,确保信息的安全性和保密性。例如,某企业通过轻流的权限管理体系,明确了各部门和人员的权限,避免了信息泄露和越权操作等问题,提高了工作效率和管理水平。
3. 强大的扩展性
轻流具有强大扩展性,可与企业现有的 ERP、MES 等系统集成。例如在库存管理场景下,与 ERP 系统集成后,库存数据变动能实时同步到财务系统,方便进行成本核算和财务报表编制;与 MES 系统集成,能实现生产环节与库存管理的紧密协同,提高企业整体运营效率。轻流还支持与各类第三方应用程序对接,如常用办公软件、数据分析工具等,为企业打造一体化数字化办公环境。某企业通过将轻流与 ERP 系统集成,实现了库存数据的实时同步,提高了成本核算的准确性和效率,同时也加强了各部门之间的协同工作。
4. 实时数据可视化
轻流的门户报表可以让管理者简单明了看到数据背后的价值。公司各部门开会前,都会先打开轻流数据看板,展示每月的故障品有哪些、数量有多少、哪些区域的问题更多、历史数据如何等等,管理者可以根据报表重点关注某一区域出现的问题,进一步向区域负责人了解情况并作出决策,产品部的同事也可以从中对比历史数据,将问题直接对接原厂家沟通。例如,广联达通过轻流建立了日常工作的问题库、数据库,利用轻流的数据可视化功能,管理者能够及时发现问题并做出决策,提高了企业的管理效率和决策准确性。
轻流通过以上功能和优势,有效解决了企业项目管理中的流程管理不规范、成本控制困难、信息沟通不畅、数据管理混乱等痛点,帮助企业提高了项目管理效率和质量,增强了企业的竞争力。
企业在项目管理过程中面临着各种痛点,这些痛点严重影响了企业的项目进度和质量,降低了企业的竞争力。而轻流作为一款先进的无代码平台,凭借其快速搭建系统、灵活配置角色与权限、强大的扩展性和实时数据可视化等功能,能够有效解决企业项目管理中的各种痛点,为企业提供了一种高效、便捷、低成本的项目管理解决方案。
引用文章: [1] 5000 字详解生产质量管理:供应链、工序、检验、溯源、工具、激励、文化 https://mp.weixin.qq.com/s/TSQHoUsDtlWldBNkiUFbIw
[2] 半小时,我搭建了一整套库存管理系统 https://mp.weixin.qq.com/s/FMT1lA7Sh5wb0_yr3J6B
[3] 3 个脱节,5 大特征,1 套方法:破解 AI 落地难题 https://mp.weixin.qq.com/s/p68fLpts-wXDDFkaL4cdkg
[4] 生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg
[5] 2 小时,我搭建了一个生产管理系统,包含排程、质量、物料、设备、报工等多模块 https://mp.weixin.qq.com/s/G6BG0ez8vV93nBS4BhbWtQ
[6] 企业如何进行 PMC 管理? https://mp.weixin.qq.com/s/...
[7] 在制造业竞争日益白热化的当下,生产管理的优劣直接决定了企业的兴衰...... https://mp.weixin.qq.com/s/...
[8] 传统生产管理:弊病丛生,举步维艰...... https://mp.weixin.qq.com/s/...
[9] 资产管理现状与痛点交织...... https://mp.weixin.qq.com/s/...
[10] 设备全生命周期管理是企业实现高效运营和可持续发展的重要保障...... https://mp.weixin.qq.com/s/...
[11] 《世界 500 强地产集团|60 亿的工程项目,如何做好数字化管理?》https://mp.weixin.qq.com/s/...
[12] 《零号湾|让系统“长”在业务上,这家公司做到了!》https://mp.weixin.qq.com/s/...
[13] 《广联达|无代码助力“每一个工程项目成功”》https://mp.weixin.qq.com/s/...