一、企业进销存管理痛点概述
企业在进销存管理过程中,常常面临诸多困境。这些困境不仅影响了企业的运营效率,还增加了管理成本,降低了企业的市场竞争力。具体痛点如下:
- 库存管理混乱:库存数据不准确,无法实时掌握库存数量和状态,导致库存积压或缺货现象频繁发生。
- 采购流程繁琐:采购审批流程复杂,采购周期长,容易出现采购失误和延误,影响生产和销售。
- 销售管理困难:销售订单处理不及时,客户信息管理不完善,导致客户满意度下降,销售业绩下滑。
- 数据不共享:各部门之间的数据孤立,信息流通不畅,无法实现数据的实时共享和协同工作,影响决策的准确性和及时性。
这些痛点相互关联,形成了一个恶性循环,严重制约了企业的发展。
二、企业进销存管理痛点案例分析
1. 库存管理混乱
库存管理混乱是企业进销存管理中最常见的问题之一。在实际生产或管理情景中,由于库存数据不准确,企业无法及时了解库存数量和状态,导致库存积压或缺货现象频繁发生。库存积压会占用大量资金,增加仓储成本;缺货则会影响生产和销售,导致客户满意度下降。 例如,某制造企业由于库存管理混乱,导致原材料库存积压严重,占用了大量资金。同时,由于无法及时掌握库存数量,生产部门经常出现缺货现象,影响了生产进度。该企业通过引入轻流系统,实现了库存数据的实时更新和共享,有效解决了库存管理混乱的问题。
2. 采购流程繁琐
采购流程繁琐也是企业进销存管理中的一个重要问题。在实际生产或管理情景中,采购审批流程复杂,采购周期长,容易出现采购失误和延误,影响生产和销售。采购流程繁琐还会导致采购成本增加,降低企业的市场竞争力。 例如,某企业的采购流程依赖于传统邮件和 Excel,审批耗时耗力。合同管理与财务支付脱节,增加了重复工作量。数据孤立,需要导出再汇总,无法实时了解业务现状。该企业通过引入轻流系统,实现了采购流程的自动化和数字化,有效解决了采购流程繁琐的问题。
3. 销售管理困难
销售管理困难是企业进销存管理中的另一个重要问题。在实际生产或管理情景中,销售订单处理不及时,客户信息管理不完善,导致客户满意度下降,销售业绩下滑。销售管理困难还会导致企业无法及时了解市场需求,制定合理的销售策略。 例如,某企业的销售订单处理依赖于人工操作,效率低下,容易出现错误。客户信息管理不完善,无法及时了解客户需求和反馈,导致客户满意度下降。该企业通过引入轻流系统,实现了销售订单处理的自动化和数字化,有效解决了销售管理困难的问题。
4. 数据不共享
数据不共享是企业进销存管理中的一个深层次问题。在实际生产或管理情景中,各部门之间的数据孤立,信息流通不畅,无法实现数据的实时共享和协同工作,影响决策的准确性和及时性。数据不共享还会导致企业无法及时了解市场需求和竞争态势,制定合理的发展战略。 例如,某企业的各部门之间的数据孤立,需要导出再汇总,无法实时了解业务现状。该企业通过引入轻流系统,实现了数据的实时共享和协同工作,有效解决了数据不共享的问题。
三、解决企业进销存管理痛点的产品介绍
1. 传统 ERP 系统
传统 ERP 系统是一种集成化的企业管理软件,它可以实现企业资源的优化配置和管理。传统 ERP 系统具有功能强大、稳定性高、可定制性强等优点,可以满足企业的多样化需求。然而,传统 ERP 系统也存在一些不足之处,如实施成本高、周期长、维护难度大等。
2. 大型库存管理软件
大型库存管理软件是一种专门用于库存管理的软件,它可以实现库存数据的实时更新和共享,提高库存管理的效率和准确性。大型库存管理软件具有功能完善、操作简单、可扩展性强等优点,可以满足企业的库存管理需求。然而,大型库存管理软件也存在一些不足之处,如价格较高、实施和维护成本也不低,部署周期较长,对于中小企业来说可能存在成本压力,且定制性相对受限。
3. 无代码平台——轻流
轻流是一个无代码定制化系统搭建平台,无需代码开发即可搭建属于企业的管理系统,随搭随改随用。轻流可以解决企业进销存管理中的各种痛点,实现企业管理的数字化转型升级。
四、轻流平台解决企业进销存管理痛点的功能介绍
轻流具有强大的功能,可以有效解决企业进销存管理中的各种痛点。以下是轻流解决企业进销存管理痛点的具体流程:
1. 基础表单设计
轻流的拖拽式表单设计器为制造业核心数据表的创建提供了极大的便利。通过简洁的操作,能够快速定义物料编码、名称、规格以及设置安全库存阈值。尤为突出的是,该功能支持扫码录入,大大减少了人工输入可能产生的错误,确保物料信息的准确性和高效性。

2. 无缝对接现有系统
轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性。对接 MES 系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。

3. 精细化权限设置
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。

4. 智能库存管理
轻流可以实时分析设备维修历史数据和库存数据,依据设备故障概率和备件消耗规律,精准预测备件库存需求。通过合理控制备件库存水平,企业有效减少备件积压浪费现象。某机械制造企业应用智能备件管理系统后,年节省仓储成本数十万元。

5. 高效协同工作
轻流可以实现各部门之间的数据实时共享和协同工作,提高工作效率和决策的准确性。通过轻流系统对销售、仓储、财务等业务板块的数据进行自动化整合,实时打通各板块数据,实现企业管理的数字化转型升级。

通过以上流程,轻流可以高效、直观地解决企业进销存管理中的各种痛点,提高企业的运营效率和市场竞争力。
企业进销存管理痛点直接影响企业的运营效率和市场竞争力。通过引入轻流系统,企业可以有效解决库存管理混乱、采购流程繁琐、销售管理困难和数据不共享等问题,实现企业管理的数字化转型升级。轻流系统的高效、直观和可定制性,为企业提供了一个强大的解决方案。
引用文章:
[1]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw
[2]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q
[3]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg
