一、企业进销存管理痛点整体描述
企业在实际的进销存管理过程中,面临着诸多困境。传统的管理模式往往依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,随着企业业务的不断拓展,数据量日益庞大,传统方式难以对数据进行有效的整合和分析,导致决策缺乏依据。具体痛点如下:
- 库存管理混乱:缺乏精准的库存数据,导致库存积压或缺货情况频繁发生,占用大量资金或影响销售。
- 数据准确性低:人工录入数据容易出现错误,导致库存数量、成本核算等数据不准确,影响企业决策。
- 信息沟通不畅:采购、销售、仓储等部门之间信息传递不及时、不准确,导致工作效率低下,甚至出现业务失误。
- 流程繁琐:传统的进销存流程需要大量的纸质单据和人工审批,流程繁琐,耗费时间和人力。
这些痛点严重影响了企业的运营效率和竞争力,制约了企业的发展。
二、企业进销存管理痛点案例分析
1. 库存管理混乱
在企业的实际生产和管理中,库存管理混乱是一个常见的问题。如果企业不能准确掌握库存数量,就容易出现库存积压或缺货的情况。例如,某服装企业在生产过程中,由于对市场需求预测不准确,大量生产了某一款式的服装,但销售情况不佳,导致库存积压。这些积压的库存不仅占用了大量的资金,还需要支付额外的仓储费用。而且,随着时间的推移,这些服装可能会过时,价值大打折扣。相反,如果企业对库存数量掌握不准确,也可能会出现缺货的情况,影响销售业绩。例如,某电子产品企业由于库存管理不善,在销售旺季出现了缺货现象,导致客户流失,损失了大量的订单。
2. 数据准确性低
数据准确性低会给企业带来严重的影响。在进销存管理中,库存数量、成本核算等数据的准确性直接关系到企业的决策。如果数据不准确,企业可能会做出错误的决策,导致成本增加或利润减少。例如,某制造企业在进行成本核算时,由于人工录入数据错误,导致成本核算不准确。企业根据错误的数据制定了产品价格,结果产品价格过高,市场竞争力下降,销售业绩不佳。而且,不准确的数据还会影响企业的库存管理和采购决策,导致库存积压或缺货情况的发生。
3. 信息沟通不畅
采购、销售、仓储等部门之间信息沟通不畅,会导致工作效率低下,甚至出现业务失误。例如,某企业的销售部门接到了一笔订单,但由于没有及时将订单信息传递给仓储部门,导致仓储部门没有及时备货,无法按时发货,影响了客户满意度。而且,信息沟通不畅还会导致部门之间的协调困难,增加企业的管理成本。例如,采购部门在采购原材料时,由于没有及时了解销售部门的订单情况,导致采购的原材料过多或过少,影响了企业的生产和销售。
4. 流程繁琐
传统的进销存流程需要大量的纸质单据和人工审批,流程繁琐,耗费时间和人力。例如,某企业在进行采购审批时,需要填写大量的纸质单据,然后逐级审批,整个过程需要花费很长时间。而且,纸质单据容易丢失或损坏,导致信息不完整,影响工作效率。此外,繁琐的流程还会增加企业的管理成本,降低企业的竞争力。
三、解决企业进销存管理痛点的产品介绍
1. 传统ERP系统
传统ERP系统是一种集成化的管理软件,它可以涵盖企业的采购、销售、库存、财务等多个业务模块。其功能包括订单管理、库存管理、财务管理等。通过ERP系统,企业可以实现业务流程的自动化和信息化,提高工作效率和数据准确性。例如,在库存管理方面,ERP系统可以实时更新库存数量,帮助企业准确掌握库存情况。然而,传统ERP系统也存在一些不足之处。它的实施成本较高,包括软件购买费用、实施费用和维护费用等。而且,传统ERP系统的定制化难度较大,难以满足企业个性化的需求。此外,传统ERP系统的操作相对复杂,需要专业的人员进行维护和管理。
2. 仓储管理系统(WMS)
仓储管理系统主要用于管理仓库的日常运营,包括货物的入库、出库、存储等。它可以提高仓库的管理效率和准确性。例如,WMS系统可以通过条码扫描等技术,实现货物的快速出入库和库存盘点。同时,WMS系统还可以对仓库的空间进行合理规划,提高仓库的利用率。但是,WMS系统主要侧重于仓库管理,对于采购、销售等其他业务环节的支持相对较弱。而且,WMS系统与企业其他系统的集成难度较大,可能会导致信息孤岛的问题。
3. 无代码平台——轻流
轻流可以解决企业进销存管理中的诸多问题,它具有灵活、高效、低成本等特点,能够为企业提供个性化的解决方案。
四、轻流解决企业进销存管理痛点的功能介绍
轻流具有强大的功能,能够有效解决企业进销存管理中的痛点。以下是轻流解决这些痛点的具体流程:
1. 基础数据录入与管理
轻流的拖拽式表单设计器为制造业核心数据表的创建提供了极大的便利。通过简洁的操作,能够快速定义物料编码、名称、规格以及设置安全库存阈值。尤为突出的是,该功能支持扫码录入,大大减少了人工输入可能产生的错误,确保物料信息的准确性和高效性。例如,企业在录入物料信息时,员工可以使用扫码枪快速扫描物料条码,系统自动将信息录入到表单中,避免了人工录入的繁琐和错误。这样一来,企业可以快速、准确地建立起物料档案,为后续的进销存管理打下坚实的基础。

2. 库存实时监控与预警
轻流的库存看板可以实时展示各仓库物料存量、库龄及周转率,对于异常库存(如库存过高或过低)自动标红预警,让企业能够及时掌握库存动态,做出合理决策。例如,当某一物料的库存数量低于安全库存阈值时,系统会自动发出预警,提醒企业及时采购。同时,企业管理者可以通过库存看板随时了解库存情况,合理安排生产和销售计划。这样可以有效避免库存积压或缺货的情况发生,提高企业的资金利用率和销售业绩。

3. 数据整合与分析
轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性。对接 MES 系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。例如,企业可以将采购、销售、库存等数据整合到轻流平台上,通过系统的数据分析功能,生成各种报表和图表,为企业决策提供有力支持。同时,轻流还可以与其他业务系统进行数据交互,实现数据的实时共享和流通,打破信息孤岛。

4. 精细化权限管理
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。例如,通过设置不同的权限,企业可以确保不同部门的人员只能访问和操作与其职责相关的数据和功能,避免数据泄露和误操作。这样可以提高企业的管理效率和数据安全性。

5. 流程自动化与协同
轻流可以实现进销存流程的自动化,减少人工干预,提高工作效率。例如,当销售部门接到订单后,系统可以自动触发采购流程和库存发货流程,实现订单的快速处理。同时,轻流还支持多部门之间的协同工作,采购、销售、仓储等部门可以在同一个平台上进行信息共享和业务协作,提高工作效率和协同性。例如,销售部门可以及时了解库存情况,调整销售策略;采购部门可以根据销售订单及时采购原材料,确保生产的顺利进行。
通过以上流程,轻流能够高效、直观地解决企业进销存管理中的痛点,提高企业的运营效率和竞争力。例如,企业使用轻流后,库存管理的准确性提高了20.13%,数据录入的错误率降低了约10%,工作效率显著提升。
企业进销存管理中的库存管理混乱、数据准确性低、信息沟通不畅和流程繁琐等痛点,严重影响了企业的运营效率和竞争力。轻流作为一款先进的无代码平台,通过其强大的功能和灵活的解决方案,能够有效解决这些痛点,帮助企业实现数字化转型,提升企业的管理水平和市场竞争力。 引用文章:
[1]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q
[2]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw
[3]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg
