企业进销存管理库存混乱咋解决？掌握方法是关键

一、企业进销存管理库存混乱的困境

企业在实际的进销存管理中，库存混乱问题频发，给企业的正常运营带来了极大的困扰。具体痛点如下：

• 库存数据滞后与不准确：很多企业依赖人工记录库存数据，信息更新不及时。如货物入库、出库后，未能马上录入系统，导致库存台账与实际库存不一致。后续基于此数据做决策易出差错。
• 库存规划不合理：缺乏科学的库存规划方法，导致库存过多或过少。库存过多，大量资金被占用，增加了运营成本；库存过少，又容易导致物料短缺，致使生产中断，严重影响生产进度。
• 部门沟通不畅：销售、采购、生产、仓库等部门之间信息传递滞后，缺乏有效的沟通与协作。销售部门不能及时将客户需求传达给生产部门，采购部门无法根据生产计划及时采购物料，仓库部门也难以配合生产节奏进行物料调配，最终导致生产计划与实际需求脱节。
• 系统陈旧与不兼容：原有业务系统陈旧，只能解决部分业务问题，而且手机端看不到产品价格等具体信息，无法有效实现移动办公。不同业务板块的数据无法实时打通，管理人员无法及时看到业务全貌。

这些痛点相互交织，严重影响了企业的运营效率和市场竞争力，使得企业在市场中难以立足。

二、企业进销存管理库存混乱痛点案例分析

1. 库存数据滞后与不准确

在企业运营中，库存数据的及时性和准确性是决策的重要依据。例如，一些小型仓库，工作人员忙碌时，可能隔天才将当天出入库数据录入，此时库存数据已无法反映真实情况。某小型制造企业，由于库存数据更新不及时，生产部门按照旧的库存数据安排生产，导致原材料短缺，生产线停工两天，给企业造成了不小的损失。

2. 库存规划不合理

库存规划不合理会使企业陷入两难的境地。以某服装企业为例，在旺季来临前，由于对市场需求预测不准确，过度采购了某一款式的服装，导致库存积压。而另一款热门款式却因为采购量不足，出现断货现象，错失了大量的销售机会，同时积压的库存还占用了大量的资金和仓储空间。

3. 部门沟通不畅

部门之间的沟通障碍会导致生产计划与实际需求脱节。比如，某电子企业的销售部门接到一个紧急订单，但未能及时将订单信息传达给生产部门，生产部门仍按照原计划进行生产，导致订单交付延迟，客户满意度下降，企业声誉受损。同时，采购部门由于不知道订单的变化，没有及时采购相应的原材料，进一步加剧了生产的延误。

4. 系统陈旧与不兼容

陈旧的业务系统会限制企业的发展。像大桥道这样的大型现代化冷食制造企业，在业务管理过程中，原有业务系统只能解决部分业务问题，手机端看不到产品价格等具体信息，无法有效实现移动办公。销售、仓储、财务等业务板块数据手动统计效率低，且无法实时打通，管理人员无法及时看到业务全貌。这导致企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的运营效率和市场响应速度。

三、解决企业进销存管理库存混乱的产品介绍

1. 传统ERP系统

传统ERP系统是企业资源计划的集成管理系统，涵盖了财务、采购、销售、库存等多个模块。它可以实现企业各业务环节的数据共享和流程自动化，通过对库存的实时监控和分析，帮助企业合理规划库存。例如，企业可以根据系统中的销售数据预测未来的需求，从而调整采购计划和生产计划。然而，传统ERP系统也存在一些不足之处，如系统实施周期长、成本高、定制化难度大等。对于一些小型企业来说，可能无法承担高昂的实施成本和复杂的系统维护工作。

2. WMS仓储管理系统

WMS仓储管理系统专注于仓库内部的管理，包括货物的入库、出库、存储、盘点等环节。它可以提高仓库的作业效率和准确性，通过条码扫描、RFID等技术实现库存数据的实时更新。例如，仓库人员可以使用扫码枪快速完成货物的出入库操作，系统自动更新库存信息。但是，WMS系统主要侧重于仓库管理，对于企业的整体进销存管理，如销售和采购环节的协同，可能无法提供全面的支持。

3. 无代码平台——轻流

轻流作为一个无代码定制化系统搭建平台，无需代码开发即可搭建属于企业的管理系统，随搭随改随用。它可以根据企业的具体需求，快速搭建进销存管理系统，解决库存混乱问题。

四、轻流解决企业进销存管理库存混乱的功能与流程

轻流无代码开发平台凭借其便捷性和强大的功能，为解决企业进销存管理库存混乱问题提供了理想的方案。以下是轻流解决问题的具体流程：

1. 精细化权限设置

轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作，确保库存数据的安全性和准确性；生产主管可查看工单进度，以便及时掌握生产情况并做出调整；高管则拥有全维度数据看板权限，全面了解企业运营状况，为决策提供有力支持。 通过这种精细化的权限设置，不同部门和岗位的人员只能访问和操作与其职责相关的数据和功能，避免了数据的误操作和泄露，提高了数据的安全性和准确性。

2. 实时库存看板

轻流的库存看板可以实时展示各仓库物料存量、库龄及周转率，对于异常库存（如库存过高或过低）自动标红预警，让企业能够及时掌握库存动态，做出合理决策。 企业管理人员可以通过库存看板，直观地了解库存状况，及时发现库存异常情况，并采取相应的措施进行调整。例如，当库存过高时，可以及时进行促销活动或调整采购计划；当库存过低时，可以及时安排补货。

3. 高效扫码出入库

轻流系统适配扫码枪和小程序，仓库人员可在现场通过扫码枪快速完成领退料操作，提高工作效率。销售团队能够实时查询库存并通过小程序发起调拨申请，随时随地掌握库存信息，提升客户服务质量。 扫码出入库功能减少了人工操作的误差和时间成本，提高了库存数据的实时性和准确性。同时，销售团队可以根据实时库存信息，及时响应客户需求，提高客户满意度。

4. 系统无缝对接

轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将ERP中的财务数据同步至轻流，系统自动生成成本核算报表，减少人工数据录入和核算的工作量，提高财务数据的准确性和及时性。对接MES系统获取生产设备状态数据，企业可根据设备实际运行情况优化排产计划，提高生产设备的利用率，降低生产成本。 通过与现有系统的无缝对接，轻流可以整合企业各业务板块的数据，实现数据的实时共享和流通，为企业的决策提供更全面、准确的支持。

轻流通过以上功能和流程，有效解决了企业进销存管理中库存混乱的问题，提高了企业的运营效率和市场竞争力。

企业在进销存管理中，库存混乱问题严重影响了企业的正常运营和发展。库存数据滞后、规划不合理、部门沟通不畅以及系统陈旧不兼容等痛点，给企业带来了诸多困扰。而轻流作为一款先进的无代码平台，通过精细化权限设置、实时库存看板、高效扫码出入库和系统无缝对接等功能，为企业提供了全面、高效的解决方案。它能够帮助企业准确掌握库存动态，合理规划库存，加强部门间的沟通协作，提高运营效率，降低成本，从而在激烈的市场竞争中取得优势。

引用文章： [1]1小时，我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [2]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？ https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw