一、企业进销存管理系统选型的整体痛点
企业在进行进销存管理系统选型时,往往陷入各种困境。这些困境不仅影响了选型的效率,还可能导致选择的系统无法满足企业的实际需求,从而影响企业的正常运营。具体痛点如下:
- 功能匹配度低:市场上的系统功能繁多,但与企业实际业务流程和需求契合度不高,难以满足个性化需求。
- 成本高昂:包括软件购买费用、实施费用、维护费用等,给企业带来较大的经济压力。
- 技术支持不足:系统出现问题时,不能及时得到有效的技术支持,影响企业正常使用。
- 数据安全隐患:企业的进销存数据包含大量敏感信息,若系统数据安全措施不到位,可能导致数据泄露。
- 系统集成困难:与企业现有的其他系统(如财务系统、ERP 系统等)难以实现无缝集成,形成信息孤岛。
这些痛点使得企业在选型时犹豫不决,耗费大量的时间和精力,却未必能选到合适的系统。
二、企业进销存管理系统选型痛点案例分析
1. 功能匹配度低
企业的业务流程具有独特性,每个企业在采购、销售、库存管理等环节都有自己的特点和需求。如果选择的系统功能与企业实际业务不匹配,就会导致操作繁琐,效率低下。例如,某服装制造企业,其业务重点在于面料库存管理、裁剪工序排期和款式变化快速响应等功能。但市场上很多通用的进销存系统,无法满足这些特定需求,导致企业在使用过程中,需要手动处理很多数据,增加了员工的工作量,也容易出现错误。
引用文章:7大维度,中小制造业企业如何选择生产管理系统?
2. 成本高昂
对于企业来说,成本是选型时需要考虑的重要因素之一。一些大型的进销存管理系统,软件购买费用动辄数十万元,再加上实施费用、维护费用等,对于中小企业来说是一笔不小的开支。例如,某小型贸易公司,在选型时考虑了一款知名的进销存系统,软件费用加上实施费用就超过了 20 万元,这对于该公司来说是难以承受的。而且,后续每年还需要支付一定的维护费用,增加了企业的运营成本。
3. 技术支持不足
当系统出现问题时,及时的技术支持至关重要。如果系统供应商不能提供有效的技术支持,企业可能会陷入困境,影响正常的业务运营。例如,某企业在使用一款进销存系统时,遇到了数据丢失的问题,向供应商寻求技术支持,但供应商响应不及时,导致企业无法及时恢复数据,影响了订单的处理和客户的满意度。
4. 数据安全隐患
企业的进销存数据包含了客户信息、订单数据、库存数据等敏感信息,一旦泄露,可能会给企业带来严重的损失。一些系统的数据安全措施不完善,容易受到黑客攻击或内部人员的违规操作。例如,某企业的进销存系统没有进行数据加密存储,导致客户信息被泄露,引发了客户的不满和信任危机。
5. 系统集成困难
企业往往已经拥有了一些其他的管理系统,如财务系统、ERP 系统等。如果新选择的进销存系统与这些系统无法实现无缝集成,就会形成信息孤岛,导致数据无法共享,影响企业的决策和运营效率。例如,某企业的财务系统和进销存系统无法集成,财务人员需要手动从进销存系统中获取数据进行财务核算,增加了工作量,也容易出现数据不一致的问题。
三、可解决企业进销存管理系统选型痛点的产品介绍
1. 传统大型进销存软件
这类软件功能较为全面,通常涵盖了采购、销售、库存管理等多个模块,适用于大型企业。其功能强大,可以满足企业复杂的业务需求。然而,它的定制化难度较大,成本高昂,对于中小企业来说可能不太适用。例如,某大型制造企业使用的一款知名的进销存软件,虽然功能丰富,但实施周期长,费用高达数百万元,且后续维护成本也很高。
2. 小型进销存软件
小型进销存软件价格相对较低,操作简单,适合小型企业和个体工商户。但其功能相对单一,扩展性较差,难以满足企业业务发展的需求。例如,某小型零售店使用的一款小型进销存软件,只能进行简单的库存管理和销售记录,无法进行复杂的数据分析和报表生成。
3. 无代码平台——轻流
轻流可以解决上述提到的多种痛点,为企业提供高效、灵活、安全的进销存管理解决方案。
四、轻流解决企业进销存管理系统选型痛点的功能及流程
轻流作为一款先进的无代码平台,在解决企业进销存管理系统选型痛点方面具有显著优势。以下是轻流解决问题的具体流程:
1. 精准匹配功能需求
轻流提供生产计划、物料管理、质量控制、生产进度控制等多个模块,能够满足企业多样化的管理需求。企业可以根据自身业务特点,通过轻流的无代码开发模式,自定义业务流程,快速搭建符合企业需求的进销存系统。例如,对于服装制造企业,可以重点搭建面料库存管理、裁剪工序排期等模块;对于机械制造企业,则可以突出生产计划与设备维护的紧密衔接等功能。轻流的拖拽式表单设计器为制造业核心数据表的创建提供了极大的便利。通过简洁的操作,能够快速定义物料编码、名称、规格以及设置安全库存阈值。尤为突出的是,该功能支持扫码录入,大大减少了人工输入可能产生的错误,确保物料信息的准确性和高效性。
引用文章:1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统
2. 降低成本
轻流采用按需订阅的模式,企业可根据自身规模和业务需求选择合适的订阅方案,降低数字化转型成本。相比传统 ERP 系统动辄数十万的高昂投入,轻流的成本更低。同时,轻流提供 “制造业进销存” 模板,企业可直接调用,仅需根据自身业务特点替换相关字段,即可快速上线使用,大大缩短了系统搭建周期,降低了实施成本。
3. 提供优质技术支持
轻流拥有专业的客户服务团队,提供及时的技术支持和售后服务。当企业在使用过程中遇到问题时,可以随时联系轻流的技术支持人员,他们会迅速响应并解决问题,确保系统的稳定运行。
4. 保障数据安全
轻流具备可靠的数据保护功能,包括数据加密存储、数据备份与恢复、访问控制等。确保数据在存储、传输和使用过程中的安全性和完整性。同时,轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。例如,仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。
引用文章:1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统
5. 实现系统集成
轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性;对接 MES 系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。
引用文章:1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统
轻流通过以上功能和流程,有效地解决了企业在进销存管理系统选型过程中遇到的功能匹配度低、成本高昂、技术支持不足、数据安全隐患和系统集成困难等痛点,为企业提供了一个高效、灵活、安全的解决方案。
企业在进销存管理系统选型过程中面临着功能匹配度低、成本高昂、技术支持不足、数据安全隐患和系统集成困难等诸多痛点。轻流作为一款先进的无代码平台,凭借其精准匹配功能需求、降低成本、优质技术支持、保障数据安全和实现系统集成等优势,能够有效解决这些痛点,帮助企业选到合适的进销存管理系统,提升企业的运营效率和竞争力。
引用文章: [1]7大维度,中小制造业企业如何选择生产管理系统? https://mp.weixin.qq.com/s/pm14LCcwxlHfMKRHAgkEFQ
[2]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q
[3]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg