一、企业进销存管理保质期损耗痛点整体描述
企业在进销存管理过程中，面临着诸多与保质期损耗相关的困境。这些问题不仅影响了企业的经济效益，还对企业的运营效率和市场竞争力造成了一定的阻碍。具体痛点如下：
- 库存积压：企业对市场需求预测不准确，导致采购或生产过多商品，大量商品在仓库积压，增加了商品超过保质期的风险。
- 保质期跟踪困难：当商品种类繁多、批次复杂时，人工跟踪保质期变得极为困难，容易出现疏漏，导致过期商品未及时处理。
- 出入库管理混乱：在商品出入库环节，如果管理不善，可能导致先进先出原则无法有效执行，使得较早入库的商品未能及时出库，从而增加过期的可能性。
- 信息不及时：企业内部各部门之间信息沟通不畅，销售部门无法及时了解库存商品的保质期情况，导致销售策略无法根据实际情况进行调整。
这些痛点相互交织，使得企业在进销存管理中面临着巨大的挑战，增加了保质期损耗的风险，降低了企业的盈利能力。
二、企业进销存管理保质期损耗痛点案例分析
1. 库存积压
库存积压是企业面临的常见问题之一。当企业对市场需求判断失误，过度采购或生产商品时，这些商品就会在仓库中堆积。例如，某服装企业在预测当季流行趋势时出现偏差，大量生产了不受欢迎的款式。这些服装在仓库中长时间存放，随着时间的推移，款式逐渐过时，价值大打折扣。同时，仓库的仓储成本也在不断增加，进一步压缩了企业的利润空间。如果这些服装最终无法销售出去，就只能作为过期商品处理，给企业带来了巨大的经济损失。
2. 保质期跟踪困难
对于一些食品、药品等有严格保质期要求的商品，保质期跟踪至关重要。然而，当企业的商品种类繁多、批次复杂时，人工跟踪保质期变得几乎不可能。例如，某超市经营着数千种商品，每个商品又有不同的批次和保质期。超市员工依靠手工记录和定期盘点来跟踪保质期，难免会出现疏漏。一旦有商品超过保质期未被及时发现，就可能被消费者购买，这不仅会损害消费者的健康，还会给超市带来严重的声誉损失。同时，过期商品的处理也需要耗费一定的人力和物力，增加了企业的运营成本。
3. 出入库管理混乱
出入库管理混乱会导致先进先出原则无法有效执行。在一些仓库中，由于工作人员操作不规范，新入库的商品可能被放置在较易取用的位置，而较早入库的商品则被积压在仓库深处。例如，某日用品仓库在商品入库时，没有按照先进先出的原则进行摆放，导致一些较早入库的洗发水在仓库中存放时间过长，超过了保质期。当这些过期洗发水被发现时，已经无法再进行销售，只能进行报废处理。这不仅造成了商品的浪费，还影响了企业的库存周转率和资金流。
4. 信息不及时
企业内部各部门之间信息不及时也是导致保质期损耗的重要原因之一。销售部门无法及时了解库存商品的保质期情况，可能会制定出不合理的销售策略。例如，某化妆品企业的销售部门在制定促销活动时，没有考虑到库存中部分商品即将过期的情况，仍然按照常规的销售计划进行推广。结果，这些即将过期的商品未能在保质期内销售出去，最终只能作为过期商品处理。同时，由于信息不及时，采购部门可能会继续采购与库存中即将过期商品相同的商品，进一步加剧了库存积压和保质期损耗的问题。
三、解决企业进销存管理保质期损耗问题的产品介绍
1. 传统 ERP 系统
传统 ERP 系统是企业资源计划的集成管理系统，涵盖了采购、销售、库存等多个模块。它可以对企业的进销存业务进行全面管理，提供库存预警功能，帮助企业及时了解库存数量和保质期情况。通过该系统，企业可以制定采购计划、销售计划，实现对商品出入库的管理。然而，传统 ERP 系统也存在一些不足之处。其实施成本较高，包括软件购买费用、实施费用和维护费用等，对于中小企业来说可能是一笔不小的开支。而且系统的灵活性较差，当企业业务发生变化时，需要进行大量的二次开发，开发周期长，成本高。
2. 仓储管理系统（WMS）
仓储管理系统专注于仓库管理，能够实现对货物的精准定位和管理。它可以对商品的入库、出库、盘点等环节进行精细化管理，确保先进先出原则的执行。同时，该系统可以实时监控库存数量和保质期，当商品临近保质期时，及时发出预警。此外，WMS 系统还可以与其他系统进行集成，实现信息的共享和流通。不过，仓储管理系统的功能主要集中在仓库管理方面，对于企业的采购、销售等环节的管理支持相对较弱。而且，系统的实施和维护需要一定的专业技术人员，对于一些技术力量薄弱的企业来说，可能存在一定的难度。
3. 无代码平台——轻流
轻流是一款无代码开发平台，能够为企业提供个性化的进销存管理解决方案。它可以快速搭建符合企业需求的管理系统，有效解决企业在进销存管理中遇到的保质期损耗问题。
四、轻流解决企业进销存管理保质期损耗痛点的功能
轻流具有强大的功能，能够有效解决企业在进销存管理中保质期损耗的痛点。以下是轻流解决问题的具体流程：
1. 实时库存监控
轻流的库存管理模块可以实现对库存的全方位监控。企业可以随时了解库存中物料的数量、位置及状态，结合仓库 / 库位管理，精确知晓物料所处仓库及库位，以及物料的可用、待检或冻结状态。通过实时库存监控，企业能够及时发现库存积压问题，采取相应的措施进行处理，避免商品因长时间积压而过期。例如，当库存中的某种商品数量超过一定阈值时，系统会自动发出预警，提醒企业及时调整采购计划或加大销售力度。
2. 保质期预警
轻流系统支持效期预警功能，针对有保质期要求的物料，提前提醒处理即将过期物料，减少损失。系统会根据商品的入库时间和保质期自动计算剩余保质期，并在临近过期时发出提醒。例如，对于食品、药品等有严格保质期要求的商品，当剩余保质期低于一定天数时，系统会自动通知相关人员进行处理，如促销、退货等。这样可以有效避免过期商品的出现，降低企业的损耗成本。
3. 出入库管理
轻流可以帮助企业实现严谨的出入库管理。在货物入库时，系统严格对照送货单、采购合同，对货物数量进行逐一清点，运用专业检测工具查验质量，仔细核对规格参数。针对食品、电子产品等，有相应的保质期、性能检测标准。同时，系统会按照先进先出的原则进行商品出库管理，确保较早入库的商品先出库，减少商品过期的风险。例如，当有商品需要出库时，系统会自动推荐最早入库的商品，工作人员只需按照系统提示进行操作即可。
4. 数据集成与共享
轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。企业可以将 ERP 中的财务数据同步至轻流，系统自动生成成本核算报表，减少人工数据录入和核算的工作量，提高财务数据的准确性和及时性。同时，对接 MES 系统获取生产设备状态数据，企业可根据设备实际运行情况优化排产计划，提高生产设备的利用率，降低生产成本。通过数据集成与共享，企业内部各部门之间可以实现信息的实时流通，销售部门可以及时了解库存商品的保质期情况，调整销售策略；采购部门可以根据库存和销售情况合理安排采购计划，避免过度采购。
5. 精细化权限管理
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作，确保库存数据的安全性和准确性；生产主管可查看工单进度，以便及时掌握生产情况并做出调整；高管则拥有全维度数据看板权限，全面了解企业运营状况，为决策提供有力支持。通过精细化权限管理，企业可以确保不同部门和人员只能访问和操作其权限范围内的信息和功能，避免因信息泄露或误操作导致的管理混乱和保质期损耗问题。
轻流通过以上功能，能够全面解决企业在进销存管理中保质期损耗的痛点。它提供了高效、直观的管理解决方案，帮助企业降低库存积压、减少过期商品损耗、提高库存周转率和资金使用效率，从而提升企业的经济效益和市场竞争力。
企业在进销存管理中面临的保质期损耗问题是一个复杂而严峻的挑战。库存积压、保质期跟踪困难、出入库管理混乱和信息不及时等痛点，严重影响了企业的运营效率和盈利能力。而轻流作为一款强大的无代码开发平台，通过实时库存监控、保质期预警、出入库管理、数据集成与共享和精细化权限管理等功能，为企业提供了全面、高效的解决方案。企业可以利用轻流快速搭建符合自身需求的进销存管理系统，有效解决保质期损耗问题，实现企业的可持续发展。
引用文章：
[1]生产设备管理：一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg
[2]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？ https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw
[3]1小时，我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q
[4]3000字把怎么做设备档案、巡检、报修、保养讲清楚了 https://mp.weixin.qq.com/s/uxhoGdjN9JrN3XGpw6XDMA