一、企业进销存管理库存失控痛点整体描述
企业在进销存管理过程中，库存失控是一个常见且棘手的问题，它会对企业的运营效率、成本控制和市场竞争力产生负面影响。以下是企业面临的一些主要痛点：
- 库存数据滞后与不准确：很多企业依赖人工记录库存数据，信息更新不及时。货物入库、出库后，未能马上录入系统，导致库存台账与实际库存不一致。
- 库存积压严重：缺乏精准市场需求预测，企业往往过度采购或生产。大量库存积压，占用大量资金，还需支付额外仓储费用。
- 缺货现象频发：同样因需求预测不准，或对突发订单响应不及时，企业可能出现缺货。不仅损失订单收入，还会降低客户信任度，影响店铺口碑。
这些痛点相互关联，共同影响着企业的库存管理水平和整体运营效益。库存数据不准确会导致采购和生产计划的偏差，进而引发库存积压或缺货问题；而库存积压又会占用企业资金，增加仓储成本，影响企业的资金流动性和盈利能力。
二、企业进销存管理库存失控痛点案例分析
1. 库存数据滞后与不准确
在企业实际生产或管理情景中，库存数据的滞后与不准确会给企业带来诸多困扰。例如，企业在制定采购计划时，由于库存数据更新不及时，可能会导致采购数量过多或过少。过多会造成库存积压，增加仓储成本；过少则会导致缺货，影响生产和销售。
例如，一些小型仓库工作人员忙碌时，可能隔天才将当天出入库数据录入，此时库存数据已无法反映真实情况，后续基于此数据做决策易出差错。某小型电子企业，由于库存数据记录不及时，导致生产部门在不知情的情况下继续生产，而仓库中该产品的库存已经严重积压，最终造成了大量的资金浪费。
2. 库存积压严重
库存积压严重会给企业带来沉重的负担。在市场需求变化快速的今天，如果企业不能准确预测市场需求，就容易出现过度采购或生产的情况。
例如服装行业，若对当季流行趋势判断失误，大量生产不受欢迎款式服装，销售不佳就造成库存积压。某服装企业在某一季对流行趋势判断失误，生产了大量不符合市场需求的服装，导致这些服装在仓库中积压了很长时间，不仅占用了大量的资金，还需要支付额外的仓储费用，而且随着时间的推移，这些服装的价值也大打折扣。
3. 缺货现象频发
缺货现象频发会严重影响企业的市场形象和客户满意度。当企业无法及时满足客户的订单需求时，客户可能会转向其他竞争对手，从而导致企业失去市场份额。
例如，电商大促期间，商家预估销量不足，商品迅速售罄却无库存补货。某电商企业在一次大型促销活动中，由于对销量预估不足，导致部分热门商品在活动开始后不久就缺货，许多客户因此取消了订单，对该企业的品牌形象造成了不良影响。
三、应对库存失控痛点的产品介绍
1. WMS系统
WMS系统是一款专业的仓储管理系统，它具有实时监控库存水平、安全库存预警、库龄分析和批次追踪等功能。通过实时更新库存数据，管理人员可以随时查看库存的实时情况，包括库存数量、库存位置等，为企业的库存管理提供准确信息支持，有助于企业及时调整采购和销售计划。
当库存数量低于安全库存时，系统自动发出预警，避免因库存不足而导致的生产中断或客户流失。通过对库存货物的存放时间和周转情况进行分析，企业可以及时发现和处理库龄较长的货物，减少库存积压和资金占用。记录批次的详细信息，出库时遵循先进先出的原则，保证货物的质量。
不过，WMS系统的实施和维护成本较高，需要专业的技术人员进行操作和管理。对于一些小型企业来说，可能存在一定的经济压力。
2. 智能备件管理系统
智能备件管理系统运用大数据分析技术，实时分析设备维修历史数据和库存数据，依据设备故障概率和备件消耗规律，精准预测备件库存需求。通过合理控制备件库存水平，企业有效减少备件积压浪费现象。
某机械制造企业应用智能备件管理系统后，年节省仓储成本数十万元。以往企业为应对设备突发故障大量储备备件，导致库存积压严重、占用大量资金，现在通过精准库存预测，企业在保障设备维修需求的同时，最大限度降低库存成本，提高资金使用效率。
然而，该系统主要针对设备备件的管理，对于企业的其他库存物资管理可能存在一定的局限性。
3. 无代码平台——轻流
轻流可以解决上述描述的库存管理问题，为企业提供高效、便捷的库存管理解决方案。
四、轻流解决库存失控痛点的功能及流程
轻流作为一款无代码开发平台，具备强大的库存管理功能，能够有效解决企业进销存管理中库存失控的痛点。以下是轻流解决这些痛点的具体流程：
1. 精细化权限设置，保障数据安全准确
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作，确保库存数据的安全性和准确性；生产主管可查看工单进度，以便及时掌握生产情况并做出调整；高管则拥有全维度数据看板权限，全面了解企业运营状况，为决策提供有力支持。
通过这种精细化的权限设置，不同岗位的人员只能访问和操作与其职责相关的数据和功能，避免了数据的误操作和滥用，提高了库存数据的准确性和安全性。
2. 实时库存看板，掌握库存动态
轻流的库存看板能够实时展示各仓库物料存量、库龄及周转率，对于异常库存（如库存过高或过低）自动标红预警，让企业能够及时掌握库存动态，做出合理决策。
企业管理人员可以通过库存看板直观地了解库存情况，及时发现库存积压或缺货问题，并采取相应的措施进行调整。这有助于企业优化库存结构，提高库存周转率，降低库存成本。
3. 采购闭环管理，提高采购效率
当库存低于安全值时，轻流系统自动推送补货提醒，启动采购申请流程。随后进入比价审批环节，审批通过后生成采购订单，到货后进行验收入库，整个采购流程形成一个完整且高效的闭环，减少人工干预，提高采购效率和准确性。
这种采购闭环管理模式，确保了采购流程的规范化和自动化，避免了人为因素的干扰，提高了采购的及时性和准确性，有效避免了库存短缺的情况发生。
4. 定期盘点清查，确保账实相符
轻流支持企业制定科学的盘点计划，按月度、季度或年度对仓库货物进行全面盘点。采用实地盘点法，逐一核对货物实物与库存台账数据。借助盘点工具与系统，快速记录盘点结果，一旦发现库存积压、短缺、损坏等问题，深入分析原因，如采购计划失误、销售预测偏差、仓储环境影响等，并针对性采取降价促销、紧急补货、报废处理等措施。
通过定期的盘点清查，企业可以及时发现库存管理中存在的问题，及时调整库存数据，确保账实相符，提高库存管理的准确性和可靠性。
轻流通过以上功能和流程，实现了对企业库存的高效管理，有效解决了库存数据滞后、积压严重、缺货频发等痛点，帮助企业提高了库存管理水平，降低了成本，增强了市场竞争力。
引用文章：
[1]生产设备管理：一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg
[2]1小时，我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q
[3]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？ https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw
企业在进销存管理中，库存失控的痛点严重影响着企业的运营和发展。库存数据的不准确、积压和缺货等问题，不仅增加了企业的成本，还降低了客户满意度。轻流作为一款先进的无代码平台，通过精细化权限设置、实时库存看板、采购闭环管理和定期盘点清查等功能，有效解决了这些痛点，提高了企业的库存管理效率和准确性。企业应积极采用轻流这样的工具，提升自身的竞争力。
引用文章：
[1]生产设备管理：一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg
[2]1小时，我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q
[3]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？ https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw