# 企业进销存管理,库存积压浪费咋应对?看完这篇你就懂了

# 企业进销存管理,库存积压浪费咋应对?看完这篇你就懂了

在企业运营中,进销存管理至关重要,直接关乎企业的资金流转与利润空间。库存积压浪费是众多企业面临的难题,不仅占用大量资金,还增加仓储成本,甚至影响企业的正常运营。如今,先进的数字化解决方案能有效解决这些问题,为企业的进销存管理带来新的转机。

一、企业进销存管理中库存积压浪费的难关

在企业的日常运营里,进销存管理是维持业务顺畅的关键环节。然而,库存积压浪费却如同隐藏的暗礁,随时可能让企业的运营之舟陷入困境。这一问题不仅影响着企业的资金流动性,还对企业的整体效益造成了严重的侵蚀。

  • 库存积压严重:缺乏精准市场需求预测,企业往往过度采购或生产。比如服装行业,若对当季流行趋势判断失误,大量生产不受欢迎款式服装,销售不佳就造成库存积压,占用大量资金,还需支付额外仓储费用,且服装过时后价值大打折扣。
  • 库存成本过高:除积压导致资金占用成本增加,不合理库存布局也提升成本。仓库空间利用不充分,货物摆放杂乱,增加搬运难度与时间,提高人力成本与设备损耗成本。
  • 库存预警不及时:缺乏有效的库存预警机制,无法提前知晓库存短缺或积压情况。当库存低于安全库存时,不能及时补货,影响生产和销售;库存积压则占用大量资金和仓储空间,增加企业运营成本。
  • 设备备件库存管理不善:由于缺乏科学的设备维护计划和精准的故障预测手段,企业往往采取过度维护或事后维修的方式,造成维护资源的浪费。设备零部件库存管理不合理,库存积压或缺货现象时有发生,也进一步推高了维护成本。

这些痛点相互交织,严重影响了企业的运营效率和盈利能力,使得企业在市场竞争中处于不利地位。

二、企业进销存管理库存积压浪费痛点案例分析

1. 库存积压严重

在实际生产中,企业若不能准确把握市场需求,盲目生产或采购,就会导致库存积压。以服装企业为例,市场需求变化迅速,流行趋势难以捉摸。如果企业对市场趋势判断失误,生产了大量不符合消费者喜好的服装款式,这些服装就会大量堆积在仓库中。

例如,某服装企业在没有充分市场调研的情况下,生产了一批复古风格的服装,但当季消费者更倾向于简约时尚的款式,这批复古服装销售缓慢,大量积压。这些积压的服装占用了企业大量的资金,企业无法将这些资金用于其他更有价值的业务拓展,同时还需要支付高额的仓储费用。而且随着时间的推移,这些服装的价值会不断降低,最终可能只能以低价处理,给企业带来巨大的损失。

2. 库存成本过高

不合理的库存布局会导致库存成本大幅增加。在一些仓库中,货物摆放杂乱无章,没有按照一定的规则进行分类存放,这使得仓库人员在寻找货物时需要花费大量的时间和精力。

例如,某制造企业的仓库中,原材料和成品随意堆放,仓库人员在寻找特定的原材料时,往往需要在仓库中来回奔波,浪费了大量的时间和人力。同时,由于货物摆放不合理,仓库空间无法得到充分利用,企业不得不租赁更多的仓库空间来存放货物,这进一步增加了仓储成本。此外,货物的频繁搬运也会导致设备的损耗增加,需要更多的维修和更换费用。

3. 库存预警不及时

缺乏有效的库存预警机制,企业无法及时了解库存的变化情况,容易出现库存短缺或积压的问题。在生产过程中,如果原材料库存低于安全库存,而企业没有及时收到预警,就会导致生产中断。

例如,某电子企业由于没有建立完善的库存预警系统,在某一种关键电子元件的库存接近安全库存时,没有及时发出补货通知。当该元件库存耗尽时,生产线不得不停工等待补货,这不仅延误了生产进度,还可能导致客户订单无法按时交付,影响企业的信誉。另一方面,如果库存积压时没有及时预警,企业会继续投入资金采购或生产,进一步加重库存负担。

4. 设备备件库存管理不善

设备备件库存管理不合理会给企业带来诸多问题。一些企业为了确保设备正常运行,对设备进行频繁的预防性维护,超出了设备实际需求,增加了维护成本。同时,设备零部件库存积压或缺货现象时有发生。

例如,某机械制造企业为了避免设备故障影响生产,大量储备设备备件,但由于缺乏科学的库存管理策略,很多备件长期闲置,造成了资金的浪费。而当真正需要某一种备件时,却发现库存中没有,需要紧急采购,这不仅增加了采购成本,还可能导致设备维修不及时,影响生产效率。

三、应对企业进销存管理库存积压浪费的产品方案

1. 智能备件管理系统

智能备件管理系统运用大数据分析技术,实时分析设备维修历史数据和库存数据,依据设备故障概率和备件消耗规律,精准预测备件库存需求。通过合理控制备件库存水平,企业有效减少备件积压浪费现象。

该系统能够根据设备的运行状况和历史维修记录,预测出未来一段时间内可能需要的备件数量,从而避免企业过度储备备件。然而,该系统的实施需要大量的历史数据作为支撑,如果企业的数据积累不足,可能会影响系统的预测准确性。同时,系统的建设和维护成本相对较高,对于一些小型企业来说可能存在一定的经济压力。

2. 仓储管理系统(WMS)

仓储管理系统(WMS)可以实现仓储管理的信息化与智能化,大幅提升仓储管理的效率与准确性。它能够对货物的出入库、存储、盘点等环节进行实时监控和管理,优化仓库布局,提高仓库空间利用率。

通过WMS系统,企业可以实现货物的精准定位和快速查找,减少货物的搬运时间和成本。但该系统的实施需要企业具备一定的信息化基础,并且需要对员工进行专业的培训,以确保系统的正常使用。此外,不同的WMS系统功能和性能存在差异,企业需要根据自身需求进行选择,否则可能无法达到预期的效果。

3. 无代码平台——轻流

轻流可以解决上述描述的问题,为企业的进销存管理提供全面的解决方案。它具有灵活的定制性和强大的功能,能够根据企业的具体需求进行个性化搭建,有效应对库存积压浪费等问题。

四、轻流解决企业进销存管理库存积压浪费的功能

轻流作为一款高效的无代码开发平台,具有强大的功能,能够有效解决企业进销存管理中库存积压浪费的问题。它以直观的操作界面和灵活的定制能力,为企业提供了一站式的解决方案。

1. 精准库存预测

轻流系统运用大数据分析技术,对设备维修历史数据和库存数据进行实时分析。通过深入挖掘数据背后的规律,依据设备故障概率和备件消耗规律,精准预测备件库存需求。

例如,在某机械制造企业中,以往为应对设备突发故障大量储备备件,导致库存积压严重、占用大量资金。引入轻流系统后,系统根据设备的运行状况和历史维修记录,准确预测出未来一段时间内需要的备件数量。企业根据预测结果合理控制备件库存水平,在保障设备维修需求的同时,最大限度降低了库存成本,提高了资金使用效率。

成本控制

2. 库存实时监控与预警

轻流系统可以实时监控库存的变化情况,一旦发现库存短缺或积压问题,及时发出预警。借助盘点工具与系统,快速记录盘点结果,一旦发现库存积压、短缺、损坏等问题,深入分析原因,如采购计划失误、销售预测偏差、仓储环境影响等,并针对性采取降价促销、紧急补货、报废处理等措施。

比如,某电子企业使用轻流系统后,当某一种关键电子元件的库存接近安全库存时,系统立即发出预警通知,提醒企业及时补货,避免了生产中断的情况发生。同时,当库存出现积压时,系统也会及时提醒企业采取相应的措施,减少库存占用资金。

借助盘点工具与系统

3. 精细化权限管理

轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。

在某制造企业中,通过轻流系统的精细化权限管理,仓库人员只能对库存的出入库进行记录,避免了数据的随意修改,保证了库存数据的准确性。生产主管可以实时查看工单进度,合理安排生产计划,提高了生产效率。高管通过全维度数据看板,能够全面了解企业的进销存情况,做出科学的决策。

精细化权限

轻流通过精准的库存预测、实时的库存监控与预警以及精细化的权限管理,有效解决了企业进销存管理中库存积压浪费的问题,帮助企业提高了运营效率,降低了成本,提升了企业的市场竞争力。

企业在进销存管理中面临的库存积压浪费问题严重影响了企业的运营和发展。通过采用智能备件管理系统、仓储管理系统以及轻流等解决方案,企业能够有效应对这些问题。尤其是轻流,凭借其精准的库存预测、实时的库存监控与预警以及精细化的权限管理,为企业提供了全面而高效的进销存管理方案。

引用文章: [1]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [2]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [3]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q

常见问题

  • 企业进销存管理中库存积压浪费有哪些难关?

    • 包括库存积压严重
    • 成本过高
    • 预警不及时
    • 备件管理不善等
  • 库存积压严重会造成什么后果?

    • 占用资金
    • 增加仓储费,商品价值降低致企业损失
  • 库存成本过高是由什么原因导致的?

    • 积压致资金占用,不合理布局增加人力与设备损耗成本
  • 库存预警不及时会对企业产生什么影响?

    • 库存短缺影响产销,积压则增加运营成本
  • 智能备件管理系统有什么作用和局限性?

    • 精准预测备件需求,减少积压;缺数据
    • 成本高是局限
  • 轻流如何实现精准库存预测?

    • 运用大数据分析设备与库存数据,预测备件需求
  • 轻流的精细化权限管理有什么好处?

    • 保障数据安全准确,助不同角色掌握信息
    • 合理决策