# 企业进销存管理，单位换算繁琐咋解决？看完这篇全明白！

一、企业进销存管理单位换算难题剖析

在企业的实际运营中，进销存管理涉及到大量的物料流转和数据统计，而单位换算的繁琐性成为了影响管理效率和准确性的重要因素。许多企业在这方面面临着诸多困境，具体痛点如下：

• 数据准确性难以保证：在人工进行单位换算时，由于涉及的单位种类繁多，如重量单位（克、千克、吨）、长度单位（米、厘米、毫米）、体积单位（升、毫升）等，很容易出现计算错误。一旦数据出现偏差，后续的库存管理、成本核算、销售定价等环节都会受到影响，可能导致库存积压或短缺，增加企业的运营成本。
• 工作效率低下：繁琐的单位换算需要耗费大量的人力和时间。员工需要在不同的单位之间进行手动计算和转换，这不仅增加了工作的复杂性，还容易导致工作效率低下。特别是在业务量较大的情况下，员工可能会因为忙于单位换算而忽略了其他重要的工作，影响整体的工作进度。
• 信息沟通不畅：在企业的不同部门之间，由于对单位的理解和使用习惯不同，可能会导致信息沟通不畅。例如，采购部门在与供应商沟通时使用的单位可能与销售部门在与客户沟通时使用的单位不一致，这就需要进行额外的单位换算和信息传递，增加了沟通成本和出错的风险。
• 系统兼容性问题：一些企业使用的进销存管理系统可能不支持多单位换算，或者在进行单位换算时存在一定的局限性。这就导致企业在使用系统进行数据处理时，仍然需要手动进行单位换算，无法实现系统的自动化和智能化，影响了企业的数字化管理水平。

这些痛点相互交织，给企业的进销存管理带来了很大的困扰。如果不能及时解决单位换算繁琐的问题，企业的运营效率和竞争力将受到严重影响。

二、企业进销存管理单位换算痛点案例分析

1. 数据准确性难以保证

在一家电子制造企业中，生产部门在统计原材料库存时，由于单位换算错误，将原本以“千克”为单位的原材料数量误换算成了“克”，导致库存数据出现了巨大的偏差。采购部门根据错误的库存数据进行采购，使得原材料过度采购，造成了库存积压。同时，由于库存数据不准确，生产计划也受到了影响，导致生产进度延迟，客户订单无法按时交付，给企业带来了严重的经济损失。 例如，大桥道在业务管理过程中，由于原有业务系统陈旧，数据手动统计效率低且无法实时打通，导致在单位换算等数据处理方面容易出现错误，影响了业务的正常开展。

2. 工作效率低下

某服装企业的销售部门在处理订单时，需要将客户订单中的服装数量从“件”换算成“打”（1 打 = 12 件），以便与仓库库存进行匹配。由于订单数量众多，员工需要花费大量的时间进行手动换算，工作效率极低。而且在换算过程中，还容易出现错误，需要反复核对，进一步增加了工作时间和工作量。这使得销售部门无法及时处理订单，影响了客户满意度和企业的销售业绩。

3. 信息沟通不畅

一家食品企业的采购部门与供应商签订采购合同时，使用的是“箱”作为单位，而仓库在入库时使用的是“瓶”作为单位。由于双方在单位沟通上没有达成一致，导致在货物验收时出现了问题。采购部门认为收到的货物数量符合合同要求，但仓库却发现实际入库的瓶数与预期不符，需要重新进行单位换算和核对，浪费了大量的时间和精力，还可能引发与供应商之间的纠纷。

4. 系统兼容性问题

某化工企业使用的进销存管理系统不支持多单位换算，在处理不同规格的化工产品时，只能手动进行单位换算。这不仅增加了员工的工作负担，还容易出现数据错误。而且由于系统无法自动进行单位换算，在进行数据分析和报表生成时，也会受到一定的限制，无法为企业的决策提供准确的依据。

三、解决企业进销存管理单位换算问题的产品介绍

1. Excel

Excel 是一款常用的办公软件，在企业的进销存管理中也被广泛使用。它可以通过表格记录库存信息，利用公式计算库存数量、成本等。对于小型企业或库存管理需求简单的场景，Excel 是一个不错的选择。例如，企业可以在 Excel 表格中设置不同的列来记录物料的名称、单位、数量、单价等信息，然后使用公式进行单位换算和数据计算。 然而，Excel 也存在一些不足之处。它需要手动更新数据，容易出错，数据量大时处理效率低，且难以实现实时共享和自动化预警等功能。在进行单位换算时，需要手动输入公式，一旦公式输入错误，就会导致数据不准确。而且，当企业的业务规模扩大，数据量增加时，Excel 的处理能力就会显得力不从心。

2. 专业的进销存管理软件

市面上有许多专业的进销存管理软件，这些软件通常具备多单位管理功能，可以支持不同单位之间的自动换算。它们可以根据企业的业务需求，自定义设置单位换算规则，实现数据的准确转换。例如，在采购环节，软件可以自动将供应商提供的单位换算成企业内部使用的单位；在销售环节，软件可以将企业内部的单位换算成客户要求的单位。 专业的进销存管理软件还可以实现数据的实时共享和自动化处理，提高工作效率和数据准确性。它可以与企业的其他系统（如财务系统、生产系统）进行集成，实现数据的无缝对接，为企业的管理决策提供有力支持。但是，这类软件的价格相对较高，对于一些小型企业来说，可能存在一定的经济压力。而且，软件的实施和维护需要专业的技术人员，对企业的信息化水平要求较高。

3. 无代码平台——轻流

轻流作为一个无代码定制化系统搭建平台，无需代码开发即可搭建属于企业的管理系统，能够有效解决企业进销存管理中单位换算繁琐的问题。它具有高效、直观、灵活等特点，可以根据企业的实际需求进行个性化定制，快速搭建出适合企业的进销存管理系统，实现单位换算的自动化和智能化。

四、轻流解决企业进销存管理单位换算痛点的功能介绍

轻流具备强大的功能，能够有效解决企业进销存管理中单位换算繁琐的痛点，为企业提供高效、准确的解决方案。以下是轻流解决问题的具体流程：

1. 基础数据设置

轻流支持对不同物料设置不同的常用单位，方便企业在不同业务场景下准确计算和管理物料数量。企业可以在系统中自定义单位换算规则，如设置 1 千克 = 1000 克、1 米 = 100 厘米等。通过这种方式，系统可以自动进行单位换算，避免了人工计算的繁琐和错误。

2. 自动化流程处理

轻流的工作流引擎可以实现业务流程的自动化。在进销存管理中，当涉及到单位换算的环节时，系统可以根据预设的规则自动进行换算。例如，在采购订单生成时，系统可以根据采购的物料数量和单位，自动将其换算成库存管理系统中使用的单位，并更新库存数据。这样可以大大提高工作效率，减少人工干预，降低出错的风险。

3. 精细化权限管理

轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。在单位换算方面，不同的员工角色可能有不同的操作权限。例如，仓库人员仅能进行出入库记录操作，确保库存数据的安全性和准确性；生产主管可查看工单进度，以便及时掌握生产情况并做出调整；高管则拥有全维度数据看板权限，全面了解企业运营状况，为决策提供有力支持。通过这种精细化的权限管理，可以确保单位换算数据的安全性和准确性。

4. 系统集成与数据同步

轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。企业可以将 ERP 中的财务数据同步至轻流，系统自动生成成本核算报表，减少人工数据录入和核算的工作量，提高财务数据的准确性和及时性。对接 MES 系统获取生产设备状态数据，企业可根据设备实际运行情况优化排产计划，提高生产设备的利用率，降低生产成本。在单位换算方面，通过系统集成，可以确保不同系统之间的数据一致性，避免因数据不一致而导致的单位换算错误。

通过以上流程，轻流能够高效、直观地解决企业进销存管理中单位换算繁琐的问题，提高数据准确性和工作效率，降低企业的运营成本。

企业在进销存管理中面临的单位换算繁琐问题，严重影响了数据准确性、工作效率和信息沟通。轻流凭借其强大的功能和灵活的定制性，能够有效解决这些痛点。它提供了基础数据设置、自动化流程处理、精细化权限管理和系统集成等功能，实现了单位换算的自动化和智能化，为企业提供了高效、准确的解决方案。 引用文章： [1]生产设备管理：一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [2]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？ https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [3]1小时，我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q