OA系统操作流程繁琐，企业咋处理？掌握方法破难题

一、OA系统操作流程繁琐的企业困境

企业在使用OA系统时，往往会陷入一系列困境。繁琐的操作流程使得员工在日常办公中需要花费大量时间和精力去完成各项任务，降低了工作的积极性和效率。同时，复杂的流程也容易导致错误的发生，影响工作质量。具体痛点如下：

• 员工操作难度大：一线员工普遍学历低，对于复杂的OA系统操作难以掌握，增加了培训成本和时间成本。
• 审批流程复杂：审批跨越多地、集团公司和子公司矩阵式审批等情况，导致审批流程繁琐，效率低下。
• 系统孤立：各系统之间缺乏有效的集成，数据无法共享，形成信息孤岛，影响企业的整体运营效率。
• 流程变更困难：行业特点，流程变更较频繁，传统OA系统难以快速适应流程的变化，需要专业的IT人员进行开发和维护。

这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，使得企业在市场竞争中处于劣势。

二、OA系统操作流程繁琐的案例分析

1. 员工操作难度大

在一些制造企业中，一线员工大多学历较低，对于复杂的OA系统操作存在较大困难。例如，首帆动力工厂里的大部分工人都是初中文化程度，大学大专的很少。他们在使用OA系统时，需要花费大量时间去学习如何操作，而且容易出现操作失误。这不仅降低了工作效率，还增加了企业的培训成本。

2. 审批流程复杂

对于一些跨地区、跨部门的企业来说，审批流程复杂是一个普遍存在的问题。以首帆动力为例，该公司有福州工厂、海门工厂、海外办事处、上海总部，审批跨越多地。同时，部分集团公司领导在子公司里面是兼职的，存在矩阵式审批。这些情况导致审批流程繁琐，效率低下，影响了企业的决策速度。

3. 系统孤立

在使用轻流之前，首帆动力的六大系统之间是孤立的，没有联合在一起。这使得数据无法共享，形成了信息孤岛。例如，生产部门无法及时获取销售部门的订单信息，导致生产计划无法及时调整，影响了企业的生产效率。

4. 流程变更困难

随着企业的发展和市场环境的变化，企业的业务流程需要不断调整和优化。然而，传统OA系统难以快速适应流程的变化。例如，首帆动力进入新能源行业后，客户需求和生产模式不同于目前传统产品，流程变动频繁。传统OA系统需要专业的IT人员进行开发和维护，无法满足企业快速变更流程的需求。

三、解决OA系统操作流程繁琐的产品介绍

1. 传统OA系统

传统OA系统功能较为全面，但开发难度高，需要专业的开发人员进行定制开发。它可以根据企业的具体需求进行个性化定制，但开发周期长，成本高。同时，由于需要专业的技术人员进行维护，对于一些技术能力不足的企业来说，后期维护难度较大。传统OA系统在应对流程变更时，需要重新进行开发和测试，响应速度较慢。

2. 企业微信和钉钉

企业微信和钉钉基本没有成本，操作相对简单，易于上手。它们提供了一些基础的办公功能，如考勤、审批、沟通等，可以满足企业的部分需求。然而，它们无法完全满足公司的个性化需求，对于一些复杂的业务流程，无法进行有效的管理和控制。

3. 无代码平台——轻流

轻流可以解决上述描述的问题，它无需代码开发即可搭建属于企业的管理系统，具有灵活、高效、低成本等优势。

四、轻流助力企业简化OA系统操作流程

轻流作为一款无代码定制化系统搭建平台，能够有效解决OA系统操作流程繁琐的问题。它具有以下几个关键功能和优势：

1. 零代码配置，业务自主掌控

传统设备管理系统靠 IT 编程搭建，耗时久，还常因业务与技术沟通问题，致使系统与实际需求不符。轻流无代码方案改变这一局面，业务人员无需编程技能，就能自主设计设备管理的字段、流程和报表。 以设备维修流程为例，业务人员在轻流简洁界面，可自行设定报修发起、审核、派单到维修反馈的流程，添加关键信息。报表设计也轻松，能快速生成维修频率、成本分析报表，为决策提供数据支持。此模式缩短系统搭建周期，让设备管理流程紧跟业务变化，实现业务人员自主掌控，提升企业运营效率。

2. 多系统集成，打破数据壁垒

在现代企业运营里，设备管理与 ERP、OA、IoT 传感器等数据源关联紧密。轻流无代码方案集成能力强，可原生对接，实现设备管理数据在不同系统间流通。 与 ERP 集成后，设备采购信息自动同步到轻流，设备使用、维修记录也能实时反馈至 ERP，助力成本核算与库存管理。和 OA 集成，设备采购申请、维修费用报销等审批流程融入日常办公，在 OA 系统即可完成审批，提高办公效率。与 IoT 传感器集成，能实时采集设备运行数据，为预防性维护提供依据，提前排查故障风险。

3. 场景化模板，适配行业需求

各行业设备管理需求不同，轻流提供超 20 种涵盖设备台账、点检、校准等场景化模板。这些模板经精心设计与实践验证，贴合行业业务场景，企业稍作调整就能使用。 制造业设备台账模板，记录设备型号、购置日期等，方便资产清查；点检模板按设备运行特点设定项目与周期，保障设备状态；校准模板规范高精度设备流程。医疗行业设备台账模板含注册证号等关键信息，校准模板满足严格校准规范。借助这些模板，企业能快速搭建契合自身行业特性的设备管理体系，降低搭建成本，加速数字化转型。

轻流通过零代码配置、多系统集成和场景化模板等功能，有效解决了OA系统操作流程繁琐的问题，提高了企业的运营效率和管理水平。

轻流的使用大大提高了企业的运营效率，据统计，使用轻流后，企业的审批流程效率提高了约30%，员工操作失误率降低了约20%，系统搭建时间缩短了约50%。

结语

OA系统操作流程繁琐是许多企业面临的共同问题，它严重影响了企业的运营效率和管理水平。通过对OA系统操作流程繁琐的痛点分析和案例研究，我们了解到传统OA系统和一些通用办公软件存在的不足之处。而轻流作为一款无代码定制化系统搭建平台，以其零代码配置、多系统集成和场景化模板等优势，为企业提供了有效的解决方案。它能够帮助企业简化操作流程，提高工作效率，降低成本，实现数字化转型升级。

引用文章： [1]3000字把怎么做设备档案、巡检、报修、保养讲清楚了 https://mp.weixin.qq.com/s/uxhoGdjN9JrN3XGpw6XDMA [2]半小时，我搭建了一整套库存管理系统 https://mp.weixin.qq.com/s/FMT1lA7Sh5wb0_yr3J6B