OA系统功能复杂难用，企业该如何应对？掌握方法破困境

一、OA系统功能复杂难用的企业困境

企业在使用OA系统时，常陷入诸多困境。复杂难用的OA系统，不仅让员工难以快速上手，还会增加培训成本和时间成本。具体痛点如下：

• 操作难度大：员工需要花费大量时间学习和适应系统操作，降低了工作效率。
• 功能冗余：系统中存在大量不必要的功能，增加了系统的复杂性，使员工难以找到真正需要的功能。
• 集成性差：与其他业务系统的集成困难，导致信息孤岛的出现，影响了企业的整体运营效率。
• 定制性不足：无法根据企业的个性化需求进行定制，不能满足企业的特殊业务流程。

这些痛点严重影响了企业的办公效率和运营成本，使企业在市场竞争中处于劣势。

二、OA系统功能复杂难用的痛点案例分析

1. 操作难度大

操作难度大给企业带来了极大的困扰。员工需要花费大量时间学习系统的操作方法，这不仅降低了工作效率，还增加了员工的工作压力。例如，首帆动力在使用传统OA系统时，一线员工普遍学历低，工厂里大部分工人都是初中文化程度，大学大专的很少，复杂的操作让他们难以适应，导致工作效率低下。

2. 功能冗余

功能冗余使得系统变得复杂，员工难以找到真正需要的功能。这不仅浪费了员工的时间，还增加了系统的维护成本。比如，闪替电科早期使用的传统ERP软件，业务逻辑固定，开通特殊功能需要另外付费，且存在大量不必要的功能，让员工在使用时感到困惑。

3. 集成性差

集成性差导致信息孤岛的出现，企业各部门之间的信息无法及时共享和流通，影响了企业的整体运营效率。像首帆动力在使用轻流之前，六大系统之间是孤立的，没有联合在一起，审批跨越多地，流程繁琐，严重影响了工作效率。

4. 定制性不足

定制性不足使得企业无法根据自身的特殊业务流程对系统进行定制，不能满足企业的个性化需求。以德赛诊断为例，公司在业务发展过程中，提出了业务部门工作精细化的要求，希望跨部门合作的业务能通过信息系统来记录数据重要节点并驱动业务前进，但原有的OA系统无法满足这一需求。

三、解决OA系统难题的产品推荐

1. SAP/Oracle

SAP/Oracle功能全面，但部署复杂，适合对数据安全性和复杂排产有严苛要求的企业。它能够提供强大的功能支持，但实施和维护成本较高，对企业的信息化水平和人员要求也较高。对于一些大型企业来说，如果需要处理复杂的业务流程和大量的数据，SAP/Oracle是一个不错的选择，但对于中小企业来说，可能会面临成本过高和操作难度大的问题。

2. 用友U8资产管理模块

用友U8资产管理模块功能全面，适用于大型企业复杂资产管理，与其他财务、业务模块集成度高。它可以帮助企业实现对资产的全面管理，但实施与维护成本高，对企业信息化及人员要求高。大型企业在使用该模块时，需要投入大量的人力和物力进行系统的实施和维护。

3. 金蝶K3资产管理系统

金蝶K3资产管理系统支持资产全生命周期管理，在制造业应用广泛，能满足精细化管理需求。不过系统复杂，初次使用学习成本高。制造业企业在使用该系统时，需要花费一定的时间和精力让员工掌握系统的操作方法。

4. 无代码平台——轻流

轻流可以有效解决OA系统功能复杂难用的问题，为企业提供高效、便捷的解决方案。

四、轻流解决OA系统痛点的强大功能

轻流作为一款无代码平台，具有强大的功能，能够有效解决OA系统功能复杂难用的痛点。

1. 快速搭建定制系统

轻流最大亮点是无代码配置表单、流程和看板。企业无需编写复杂代码，仅通过简单的拖拽和配置操作，就能快速搭建出满足企业需求的系统。例如搭建库存管理系统，整个基础系统搭建过程半小时左右即可完成，大大节省开发时间和成本。轻流平台有丰富模板库，其中有专门针对库存管理的模板，企业可直接使用并根据自身需求微调，进一步缩短搭建时间。

2. 灵活可扩展

企业业务发展或需求变化时，轻流可随时修改、扩展已搭建系统。如新增资产租赁业务模块，能与原有模块无缝衔接。借助轻流「连接器」模块，可将系统与企业现有ERP、财务系统集成，实现数据实时同步。轻流连接器功能强大，支持主流系统对接，并提供集成指南和技术支持。

3. 高效协同共享

轻流支持多部门实时协作，资产采购申请、审批等流程高效流转，各部门实时获取资产信息，避免信息孤岛。员工可通过电脑、手机、平板等多终端访问系统，随时随地处理工作，提高了工作效率。

4. 低门槛低成本

员工无需专业编程知识即可上手，企业培训成本低，能快速让员工熟练运用系统开展工作。轻流还提供开箱即用的生产报工模板和混合云部署方案，降低了企业的使用成本。

轻流通过以上功能，有效解决了OA系统操作难度大、功能冗余、集成性差和定制性不足的问题，帮助企业提升了办公效率，降低了运营成本。

企业在面对OA系统功能复杂难用的问题时，应充分认识到问题的严重性，并积极寻找解决方案。轻流作为一款先进的无代码平台，能够为企业提供高效、便捷的解决方案，帮助企业摆脱困境，实现数字化转型和发展。

引用文章： [1]半小时，我搭建了一整套库存管理系统 https://mp.weixin.qq.com/s/FMT1lA7Sh5wb0_yr3J6B [2]3000字把怎么做设备档案、巡检、报修、保养讲清楚了 https://mp.weixin.qq.com/s/uxhoGdjN9JrN3XGpw6XDMA [3]7大维度，中小制造业企业如何选择生产管理系统？ https://mp.weixin.qq.com/s/pm14LCcwxlHfMKRHAgkEFQ