# 企业进销存管理数据不准确咋办？掌握方法不再愁！

一、企业进销存管理数据不准确的难关

企业在进销存管理过程中，常常面临数据不准确的困境。这不仅会影响企业的日常运营，还可能对企业的长期发展造成不利影响。具体痛点如下：

• 库存数据滞后与不准确：很多企业依赖人工记录库存数据，信息更新不及时。如货物入库、出库后，未能马上录入系统，导致库存台账与实际库存不一致。
• 账实不符问题突出：手工登记出入库数据在制造业普遍存在，但其弊端明显。人工操作易出错，一个数字失误就可能导致库存数据偏差。且定期库存盘点耗时费力，即便投入大量人力，准确率也难保证。
• 库存结构不合理：因无法实时监控库存动态，难以把控各类物料的合理库存水平，造成部分物料积压，而急需物料却短缺，占用大量仓储空间与资金，增加库存管理成本。
• 缺乏实时数据支撑决策：企业进行采购、销售等决策，需实时准确数据支撑。但传统管理缺乏有效数据采集与分析手段，难以判断是否该补货或调整销售策略。

这些痛点相互影响，使得企业在进销存管理中难以做出科学决策，增加了运营成本和风险。

二、企业进销存管理数据不准确的痛点案例分析

1. 库存数据滞后与不准确

在企业运营中，库存数据的及时性和准确性是关键。许多企业采用人工记录库存的方式，这就容易导致信息更新不及时。例如，一些小型仓库，工作人员忙碌时，可能隔天才将当天出入库数据录入，此时库存数据已无法反映真实情况。后续基于此数据做采购、销售决策时，就容易出现差错，可能导致库存积压或缺货现象的发生。

2. 账实不符问题突出

手工登记出入库数据在制造业是常见做法，但弊端显著。人工操作难免会出现失误，一个数字的错误就可能使库存数据产生偏差。而且定期进行库存盘点时，需要投入大量的人力和时间，即便如此，也很难保证数据的准确率。不准确的库存数据会影响生产备料的及时性，可能导致生产延误，同时也会影响对客户的交付时效，损害企业的信誉。

3. 库存结构不合理

由于无法实时监控库存动态，企业难以掌握各类物料的合理库存水平。这就可能造成部分物料积压在仓库中，占用了大量的仓储空间和资金；而一些急需的物料却短缺，影响了生产的正常进行。例如，某企业因为对某种原材料的库存情况掌握不及时，导致该原材料短缺，生产线被迫停工，给企业带来了不小的损失。

4. 缺乏实时数据支撑决策

企业在进行设备更新、备件采购等决策时，需要实时准确的数据作为支撑。但传统的设备管理方式缺乏有效的数据采集和分析手段，使得企业难以做出科学的决策。像电子制造企业，因无法实时掌握设备运行状况与故障率，难以判断设备是否该更新。备件采购也因缺乏准确维修历史与库存数据，要么采购过多积压资金，要么过少影响生产进度，制约企业发展与竞争力提升。

三、解决企业进销存管理数据不准确的产品介绍

1. 传统 ERP 系统

传统 ERP 系统是企业资源规划的重要工具，它可以整合企业的采购、销售、库存等业务流程，实现数据的集中管理。通过该系统，企业可以实时了解库存数量、采购进度和销售情况等信息，从而提高进销存管理的效率。然而，传统 ERP 系统的实施成本较高，需要专业的技术人员进行维护和管理，对于一些中小企业来说，可能存在一定的门槛。

2. 仓储管理系统（WMS）

WMS 系统专注于仓储管理，能够提供精确的库存控制和管理功能。它可以实现对货物的入库、出库、存储等环节的实时监控，提高库存数据的准确性。同时，WMS 系统还可以优化仓库布局，提高仓储空间的利用率。不过，WMS 系统的功能相对单一，对于企业的整体进销存管理来说，可能无法提供全面的解决方案。

3. 无代码平台——轻流

轻流是一款无代码开发平台，它可以帮助企业快速搭建适合自身需求的进销存管理系统。轻流具有操作简单、灵活性高的特点，无需专业的编程知识，企业员工就可以根据实际业务需求进行系统的定制和调整。轻流可以有效解决企业进销存管理数据不准确的问题。

四、轻流解决企业进销存管理数据不准确的功能

轻流具备强大的功能，能够有效解决企业进销存管理数据不准确的痛点。以下为您详细介绍轻流解决问题的流程：

1. 精准录入基础数据

轻流的拖拽式表单设计器为制造业核心数据表的创建提供了极大的便利。通过简洁的操作，能够快速定义物料编码、名称、规格以及设置安全库存阈值。尤为突出的是，该功能支持扫码录入，大大减少了人工输入可能产生的错误，确保物料信息的准确性和高效性。

2. 实时更新库存数据

借助信息化手段，如手机扫描二维码、扫码枪、PDA 设备，轻流可以快速、准确采集入库货物信息，包括货物名称、详细规格、实际数量、精确入库时间、供应商名称等。信息自动同步至仓储管理系统，生成详细库存台账，实时更新库存数据，确保库存信息的及时性与准确性，为后续库存管理提供可靠数据支撑。

3. 实现采购闭环管理

当库存低于安全值时，轻流系统自动推送补货提醒，启动采购申请流程。随后进入比价审批环节，审批通过后生成采购订单，到货后进行验收入库，整个采购流程形成一个完整且高效的闭环，减少人工干预，提高采购效率和准确性。

4. 设置精细化权限

轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作，确保库存数据的安全性和准确性；生产主管可查看工单进度，以便及时掌握生产情况并做出调整；高管则拥有全维度数据看板权限，全面了解企业运营状况，为决策提供有力支持。

5. 无缝对接现有系统

轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流，系统自动生成成本核算报表，减少人工数据录入和核算的工作量，提高财务数据的准确性和及时性。对接 MES 系统获取生产设备状态数据，企业可根据设备实际运行情况优化排产计划，提高生产设备的利用率，降低生产成本。

通过以上流程，轻流能够有效解决企业进销存管理数据不准确的问题，提高企业的运营效率和决策科学性。

企业进销存管理数据不准确会给企业带来诸多困扰，影响企业的正常运营和发展。轻流作为一款先进的无代码开发平台，通过精准录入数据、实时更新库存、实现采购闭环管理、设置精细化权限和无缝对接现有系统等功能，有效解决了企业在进销存管理中数据不准确的痛点，帮助企业提升了管理效率和决策的科学性。 引用文章： [1]1小时，我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [2]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？ https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw