企业进销存管理成本失控怎么办?掌握管控方法!

企业进销存管理成本失控怎么办?掌握管控方法!

在企业运营中,进销存管理是核心环节之一,其成本控制直接关乎企业的利润与发展。成本失控会导致企业利润下滑、资金紧张,甚至影响企业的生存。如今,先进的数字化解决方案能精准解决这一难题,为企业提供科学有效的成本管控手段。

一、企业进销存管理成本失控难题剖析

企业在进销存管理中常面临成本失控困境,这严重影响企业的经济效益与市场竞争力。具体痛点如下:

  • 采购成本过高:缺乏合理采购计划,盲目采购致库存积压,占用大量资金;未与供应商建立长期稳定合作,采购价格无优势。
  • 库存管理不善:库存盘点不及时,账实不符;库存积压或缺货现象频发,增加仓储成本与机会成本。
  • 销售成本增加:销售渠道单一,营销费用高;销售价格策略不合理,利润空间被压缩。

这些痛点相互关联,使企业成本居高不下,运营效率低下。

二、企业进销存管理成本失控痛点案例分析

1. 采购成本过高

采购成本过高会使企业资金大量占用,利润空间被压缩。例如,某制造企业在采购原材料时,未根据生产计划合理安排采购量,导致部分原材料积压,占用了大量资金。同时,该企业未与优质供应商建立长期合作关系,采购价格相对较高,增加了采购成本。

2. 库存管理不善

库存管理不善会导致库存积压或缺货,影响企业的正常生产与销售。如某零售企业未建立科学的库存管理系统,库存盘点不及时,导致部分商品积压过期,造成了经济损失。而在销售旺季,又因库存不足,无法满足市场需求,失去了销售机会。

3. 销售成本增加

销售成本增加会降低企业的盈利能力。某电商企业过度依赖单一销售渠道,营销费用不断攀升,但销售额增长缓慢。同时,该企业未根据市场需求及时调整销售价格策略,产品价格缺乏竞争力,导致利润空间被压缩。

三、解决企业进销存管理成本失控的产品介绍

1. 传统 ERP 系统

传统 ERP 系统功能强大,涵盖采购、库存、销售等多个环节,能实现企业资源的整合与管理。它可通过自动化流程提高工作效率,减少人为错误。然而,传统 ERP 系统实施成本高、周期长,需要专业的 IT 团队进行维护,对于中小企业来说,可能存在一定的经济压力与技术门槛。

2. 智能库存管理软件

智能库存管理软件专注于库存管理,能实时监控库存数量、位置与状态,通过数据分析预测库存需求,实现精准补货。它可有效降低库存积压与缺货风险,提高库存周转率。但该软件功能相对单一,对于采购、销售等环节的管理能力有限。

3. 无代码平台——轻流

轻流可解决企业进销存管理成本失控问题,具有灵活、高效、低成本等优势。

四、轻流解决企业进销存管理成本失控的功能与流程

轻流具备强大的成本管控功能,能有效解决企业进销存管理中的成本失控问题。

1. 开箱即用,快速上线

轻流提供 “制造业进销存” 模板,企业可直接调用,仅需根据自身业务特点替换相关字段,即可快速上线使用。这大大缩短了系统搭建周期,降低了数字化转型的门槛。 轻流模板 通过轻流的模板,企业无需从头开始搭建系统,节省了大量的时间与精力,使企业能更快地实现数字化管理,降低成本。

2. 灵活迭代,适应变化

当企业业务发生调整,如新增委外加工环节,轻流系统可随时修改流程节点,无需停机和额外开发。这种灵活的迭代能力使企业能够快速适应市场变化,保持竞争力。 轻流灵活迭代 轻流的灵活迭代功能,让企业在业务变化时能及时调整系统,避免了因系统无法适应业务变化而导致的成本增加。

3. 成本可控,按需订阅

相比传统 ERP 系统动辄数十万的高昂投入,轻流按需订阅的模式更符合中小企业的预算限制。企业可根据自身规模和业务需求选择合适的订阅方案,降低数字化转型成本,实现以低成本、高效率提升进销存管理水平。 轻流成本可控 轻流的按需订阅模式,使企业能根据自身实际情况控制成本,避免了不必要的资金浪费。

4. 精准预算管控

企业可在轻流系统中设定各项费用预算,系统实时监控费用支出。一旦费用接近或超出预算,立即发出预警,帮助企业有效控制成本,确保费用支出在预算范围内。通过实时监控和预警机制,企业能够及时调整费用支出策略,避免超预算情况的发生,实现对成本的精细化管理。 轻流预算管控 轻流的精准预算管控功能,能帮助企业实时掌握成本动态,及时调整经营策略,降低成本失控风险。

5. 数据集成与分析

轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性。对接 MES 系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。 轻流数据集成 轻流的数据集成与分析功能,为企业提供了全面、准确的成本信息,帮助企业做出科学决策,降低成本。

轻流通过以上功能,高效、直观地解决了企业进销存管理中的成本失控问题,帮助企业降低采购成本、优化库存管理、控制销售成本,实现了成本的有效管控。

结语

企业进销存管理中成本失控是一个常见且严重的问题,影响着企业的利润与发展。通过对采购成本过高、库存管理不善、销售成本增加等痛点的分析,我们了解了成本失控的原因与危害。而轻流作为先进的数字化解决方案,凭借其开箱即用、灵活迭代、成本可控、精准预算管控、数据集成与分析等功能,能有效解决企业进销存管理中的成本失控问题。

引用文章: [1]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [2]生产计划、排产调度、现场管控、质量管理怎么做?一文看懂生产全流程管理 https://mp.weixin.qq.com/s/DR2qqMLPuA4ADOOJvtuLPw [3]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw [4]2小时,我搭建了一个生产管理系统,包含排程、质量、物料、设备、报工等多模块 https://mp.weixin.qq.com/s/G6BG0ez8vV93nBS4BhbWtQ [5]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q

常见问题

  • 企业进销存管理成本失控有哪些痛点?

    • 采购成本高
    • 库存管理不善
    • 销售成本增加等。
  • 采购成本过高会带来什么影响?

    • 占用大量资金,压缩企业利润空间。
  • 库存管理不善的案例有哪些表现?

    • 如商品积压过期
    • 销售旺季缺货等。
  • 销售成本增加对企业有何危害?

    • 降低企业盈利能力,压缩利润空间。
  • 传统 ERP 系统解决成本失控有何不足?

    • 实施成本高
    • 周期长,有技术门槛。
  • 轻流解决成本失控有什么优势?

    • 开箱即用
    • 灵活迭代
    • 成本可控等。
  • 轻流的精准预算管控功能是怎样的?

    • 设定预算实时监控,超预算预警控制成本。
  • 轻流的数据集成与分析功能有何作用?

    • 对接系统生成报表,助企业科学决策降成本。