企业项目管理数字化转型有何挑战？本文为你揭秘应对之法

一、企业项目管理数字化转型痛点整体描述

企业在项目管理数字化转型过程中，面临着复杂且严峻的困境。这些困境不仅影响转型进度，还对企业的长远发展造成阻碍。具体痛点如下：

• 人员素质不足：一线员工普遍学历低，难以快速掌握数字化工具和技术，影响转型实施效果。
• 审批流程复杂：存在审批跨越多地、集团公司和子公司矩阵式审批等情况，导致审批效率低下，延误项目进度。
• 系统孤立问题：企业内各系统之间孤立，数据无法共享，形成信息孤岛，阻碍了业务协同和整体效率提升。
• 成本与性价比考量：低毛利行业对 IT 投入谨慎，追求高性价比的解决方案，增加了转型难度。
• 流程变更频繁：受行业特点影响，流程变更较频繁，传统系统难以快速适应，需要灵活的数字化解决方案。
• 数据安全与监管要求：随着企业发展，面临上市公司日益严格的监管和内控要求，对数据安全的重视程度不断提升。

这些痛点相互交织，使得企业项目管理数字化转型困难重重。

二、企业项目管理数字化转型痛点案例分析

1. 人员素质不足

一线员工学历普遍较低，对数字化转型带来的新工具和技术接受能力有限。在传统制造业工厂中，大部分工人是初中文化程度，大学大专学历的很少。他们习惯了传统的工作方式，对于操作数字化设备和软件存在畏难情绪。例如，首帆动力工厂里的工人在接触新的数字化管理系统时，由于缺乏相关知识和技能，操作不熟练，导致工作效率不升反降，影响了整个项目的推进。

2. 审批流程复杂

审批跨越多地和集团公司与子公司矩阵式审批，使审批流程变得繁琐。首帆动力有福州工厂、海门工厂、海外办事处、上海总部，审批涉及多个地点，信息传递不及时，容易出现延误。同时，部分集团公司领导在子公司兼职，存在矩阵式审批，导致审批权限和流程不清晰，增加了沟通成本和决策时间。比如，一个项目的审批需要在多个地点和部门之间流转，可能因为某个环节的延误，使项目错过最佳时机。

3. 系统孤立问题

在使用轻流之前，企业内的多个系统之间相互孤立，无法实现数据共享和业务协同。首帆动力的六大系统各自为政，没有联合在一起。这使得不同部门之间的数据无法及时互通，导致重复劳动和信息不一致。例如，销售部门无法及时获取生产部门的库存信息，可能会出现过度销售或库存积压的情况，影响企业的经济效益。

4. 成本与性价比考量

低毛利行业对 IT 投入非常谨慎，追求高性价比的解决方案。首帆动力所在的行业利润较低，企业希望在数字化转型过程中控制成本，同时又能获得良好的效果。传统的数字化解决方案往往需要高额的开发和维护费用，对于这类企业来说难以承受。因此，企业在选择数字化工具时，需要在成本和性能之间找到平衡。

5. 流程变更频繁

随着行业的发展和市场需求的变化，企业的业务流程变更频繁。首帆动力进入新能源行业后，客户需求和生产模式与传统产品不同，导致流程变动频繁。传统的数字化系统难以快速适应这种变化，需要不断进行开发和调整，增加了转型成本和时间。例如，生产流程的变更可能需要对相关的软件系统进行修改，但传统系统的开发周期长，无法及时满足业务需求。

6. 数据安全与监管要求

上市公司面临日益严格的监管和内控要求，对数据安全的重视程度不断提升。德赛诊断系统（上海）有限公司在发展过程中，对数据安全有严格的要求，如销售只能查自己负责地区的销售价格，不能跨区查询。企业需要确保数字化转型过程中的数据安全，防止数据泄露和滥用，以满足监管要求。

三、解决企业项目管理数字化转型挑战的产品介绍

1. 传统 OA 系统

传统 OA 系统具有一定的办公自动化功能，如文件审批、流程管理等。它可以规范企业的办公流程，提高工作效率。然而，传统 OA 系统的开发难度高，需要专业的开发人员进行定制和维护。对于企业来说，开发成本和维护成本都比较高。而且，传统 OA 系统的灵活性较差，难以快速适应企业业务流程的变化。例如，当企业的审批流程发生变更时，可能需要重新开发系统，耗费大量的时间和精力。

2. 企业微信和钉钉

企业微信和钉钉基本没有成本，且具有强大的沟通和协作功能。企业可以通过这两个平台进行即时通讯、任务分配、文件共享等操作。但是，它们无法完全满足公司的个性化需求。对于一些复杂的业务流程和专业的项目管理，企业微信和钉钉的功能相对有限。例如，在矩阵式审批和系统数据整合方面，它们无法提供有效的解决方案。

3. 无代码平台——轻流

轻流作为一款无代码平台，可以有效解决企业项目管理数字化转型中的诸多挑战。它无需代码开发，企业可以根据自身需求快速搭建专属的管理系统，随搭随改随用。

四、轻流助力企业解决项目管理数字化转型挑战

轻流是上海易校科技有限公司旗下的无代码系统搭建平台，无需代码即可搭建专属管理系统，随搭随改随用，能帮助企业将管理想法落地成个性化定制系统，实现管理理念的数字化转型升级。

1. 解决人员素质不足问题

轻流的操作简单易懂，无需专业的技术知识。即使是一线员工，经过简单的培训也能快速上手。首帆动力的员工在使用轻流后，能够轻松操作数字化管理系统，提高了工作效率。轻流的界面设计直观，功能模块清晰，员工可以快速找到自己需要的功能。例如，在轻流的工单管理系统中，员工只需按照提示填写相关信息，即可完成工单的提交和审批，大大降低了操作难度。

2. 优化审批流程

轻流内置的各种审批节点设置完全满足公司目前发展的需要，包括矩阵式审批等。它可以实现审批流程的自动化，减少人为干预，提高审批效率。首帆动力使用轻流后，审批流程变得更加顺畅，项目进度得到了有效保障。例如，一个项目的审批可以在轻流系统中自动流转，相关人员可以及时收到通知，快速完成审批操作。同时，轻流还提供强大的通知功能，确保审批信息及时传达给相关人员。

3. 打破系统孤立

轻流内置灵活的接口工具，可以和企业目前的多个系统对接，丰富的 API 接口可以直接使用。它能够实现各系统之间的数据共享和业务协同，消除信息孤岛。首帆动力通过轻流将六大系统进行了整合，不同部门之间的数据可以实时互通，提高了整体工作效率。例如，销售部门可以实时获取生产部门的库存信息，合理安排销售计划；生产部门可以根据销售订单及时调整生产计划，实现了业务的协同发展。

4. 控制成本与提高性价比

轻流采用 SaaS 平台模式，按需购买，无需产生后期维护费用，放心安全。对于低毛利行业来说，这种模式可以有效降低 IT 投入成本，提高性价比。企业可以根据自身规模和业务需求选择合适的订阅方案，灵活调整使用成本。例如，首帆动力通过选择轻流的合适套餐，在满足数字化转型需求的同时，降低了成本，提高了经济效益。

5. 适应流程变更

轻流可以随时进行定制化调整设置，当未来业务发生变化，企业能更敏捷快速去变更、优化和改进，更好地应对行业挑战。首帆动力进入新能源行业后，业务流程发生了较大变化，轻流系统可以快速调整以适应新的流程。例如，当生产流程变更时，企业可以在轻流系统中直接修改相关流程节点，无需重新开发系统，节省了时间和成本。

6. 保障数据安全

轻流严格遵守数据安全和监管要求，采用多种安全技术和措施，保障企业数据的安全。德赛诊断系统（上海）有限公司在使用轻流后，能够有效满足数据安全和监管要求。例如，轻流可以设置不同的权限级别，确保不同人员只能访问自己权限范围内的数据，防止数据泄露和滥用。

轻流通过以上方式，有效解决了企业项目管理数字化转型中的人员素质、审批流程、系统孤立、成本、流程变更和数据安全等痛点，助力企业实现数字化转型目标。

企业项目管理数字化转型是一个充满挑战的过程，面临着人员素质、审批流程、系统孤立等诸多痛点。轻流作为一款先进的无代码平台，以其便捷、高效、灵活的特点，能够有效解决这些痛点，帮助企业实现数字化转型。企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用轻流等先进工具，提升自身的管理水平和竞争力。 引用文章： [1]设备管理的“3578”：3大纪律、5大工具、7大手法、8大注意事项 https://mp.weixin.qq.com/s/xwPb3QzOmf3a_loxFnfSOg [2]5000字详解生产质量管理：供应链、工序、检验、溯源、工具、激励、文化 https://mp.weixin.qq.com/s/TSQHoUsDtlWldBNkiUFbIw [3]生产设备管理：一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [4]7大维度，中小制造业企业如何选择生产管理系统？ https://mp.weixin.qq.com/s/pm14LCcwxlHfMKRHAgkEFQ [5]轻流深度集成DeepSeek 后搭建的 AI+CRM销售管理系统好用到起飞！！ https://mp.weixin.qq.com/s/i1F5n5hmoJ_kUnIjBCGwxw