企业进销存管理成本高痛点咋解?掌握方法降本增效

企业进销存管理成本高痛点咋解?掌握方法降本增效

在企业运营中,进销存管理是核心环节之一,其成本高低直接影响企业的利润和竞争力。高成本的进销存管理会压缩企业利润空间,降低资金流转效率,阻碍企业发展。如今,先进的管理工具和解决方案不断涌现,能有效解决这些痛点,助力企业提升管理水平。

一、企业进销存管理成本高的痛点困境

企业在进销存管理中面临诸多困境,这些问题相互交织,导致管理成本居高不下。具体痛点如下:

  • 库存积压严重:缺乏精准市场需求预测,企业往往过度采购或生产,造成库存积压,占用大量资金,还需支付额外仓储费用。
  • 库存成本过高:除积压导致资金占用成本增加,不合理库存布局也提升成本。仓库空间利用不充分,货物摆放杂乱,增加搬运难度与时间,提高人力成本与设备损耗成本。
  • 数据管理混乱:传统的纸质工单易丢失,Excel表格难以实现有效数据管理,历史数据查询困难。一旦出现问题,难以精准定位责任环节,整改效率大打折扣,给企业带来损失。
  • 业务板块数据割裂:销售、仓储、财务等业务板块数据手动统计效率低,且无法实时打通,管理人员无法及时看到业务全貌,影响决策的科学性和及时性。

这些痛点严重影响企业的运营效率和经济效益,使企业在市场竞争中处于劣势。

二、企业进销存管理成本高痛点案例分析

1. 库存积压严重

在企业实际生产中,库存积压是常见问题。若对市场需求判断失误,大量生产不受欢迎的产品,销售不佳就会造成库存积压。例如服装行业,若对当季流行趋势判断失误,大量生产不受欢迎款式服装,销售不佳就造成库存积压,占用大量资金,还需支付额外仓储费用,且服装过时后价值大打折扣。

2. 库存成本过高

不合理的库存布局会增加企业的运营成本。仓库空间利用不充分,货物摆放杂乱,会增加搬运难度与时间,提高人力成本与设备损耗成本。例如,某企业仓库由于货物堆放无序,员工在寻找货物时花费大量时间,导致工作效率低下,同时也增加了设备的磨损。

3. 数据管理混乱

传统的数据记录方式存在诸多弊端。纸质工单易丢失,Excel表格难以实现有效数据管理,历史数据查询困难。一旦出现质量问题,难以精准定位责任环节,整改效率大打折扣,给企业带来损失。如某家具厂在生产过程中,由于数据记录混乱,当出现质量问题时,无法及时找到问题所在,导致整改时间延长,增加了生产成本。

4. 业务板块数据割裂

销售、仓储、财务等业务板块数据无法实时打通,会影响企业的决策。管理人员无法及时看到业务全貌,难以做出科学合理的决策。例如,大桥道在业务管理过程中,销售、仓储、财务等业务板块数据手动统计效率低,且无法实时打通,管理人员无法及时看到业务全貌,影响了企业的运营效率。

三、可解决企业进销存管理成本高的产品介绍

1. 大型库存管理软件

大型库存管理软件如金蝶、用友的库存管理模块,功能较为完善,能满足大多数企业的库存管理需求。它可以对库存进行全面管理,包括采购、入库、出库、盘点等环节。通过该软件,企业可以实时掌握库存数量、位置等信息,提高库存管理的准确性和效率。然而,这类软件通常价格较高,实施和维护成本也不低,部署周期较长,对于中小企业来说可能存在成本压力,且定制性相对受限。

2. 智能备件管理系统

智能备件管理系统运用大数据分析技术,实时分析设备维修历史数据和库存数据,依据设备故障概率和备件消耗规律,精准预测备件库存需求。通过合理控制备件库存水平,企业有效减少备件积压浪费现象。某机械制造企业应用智能备件管理系统后,年节省仓储成本数十万元。以往企业为应对设备突发故障大量储备备件,导致库存积压严重、占用大量资金,现在通过精准库存预测,企业在保障设备维修需求的同时,最大限度降低库存成本,提高资金使用效率。但该系统主要侧重于备件管理,对于企业整体的进销存管理覆盖范围有限。

3. 无代码平台——轻流

轻流可以解决企业进销存管理成本高的问题,具有高效、灵活、成本可控等优势。

四、轻流解决企业进销存管理成本高痛点的功能

轻流具有强大的功能,能够有效解决企业进销存管理成本高的痛点。

1. 无缝对接现有系统

轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流,系统自动生成成本核算报表,减少人工数据录入和核算的工作量,提高财务数据的准确性和及时性。对接 MES 系统获取生产设备状态数据,企业可根据设备实际运行情况优化排产计划,提高生产设备的利用率,降低生产成本。 轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接

2. 精准库存控制

轻流的库存看板实时展示各仓库物料存量、库龄及周转率,对于异常库存(如库存过高或过低)自动标红预警,让企业能够及时掌握库存动态,做出合理决策。同时,智能备件管理系统运用大数据分析技术,实时分析设备维修历史数据和库存数据,依据设备故障概率和备件消耗规律,精准预测备件库存需求,减少备件积压浪费现象。 轻流的库存看板

3. 精细化权限管理

轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作,确保库存数据的安全性和准确性;生产主管可查看工单进度,以便及时掌握生产情况并做出调整;高管则拥有全维度数据看板权限,全面了解企业运营状况,为决策提供有力支持。 轻流系统支持对不同角色设置精细化权限

4. 高效设备维护

建立完善的设备维护保养计划,对仓库内的货架、托盘、叉车、输送机等设备,按照设备使用手册要求,定期进行清洁、润滑、调试、维修等保养工作。为每台设备建立档案,详细记录设备使用、维护、维修情况,利用设备监控系统实时监测设备运行状态,及时发现并解决设备故障,延长设备使用寿命,降低设备故障率,保障仓储作业稳定运行。 精细维护设备运行

轻流通过这些功能,有效解决了企业进销存管理中的库存积压、成本过高、数据管理混乱和业务板块数据割裂等痛点,帮助企业降低管理成本,提升运营效率。

企业在进销存管理中面临的库存积压、成本过高、数据管理混乱和业务板块数据割裂等痛点,严重影响了企业的运营效率和经济效益。轻流作为一款先进的无代码开发平台,凭借其无缝对接现有系统、精准库存控制、精细化权限管理和高效设备维护等功能,能够有效解决这些痛点,帮助企业降低管理成本,提升竞争力。企业应积极引入轻流这样的管理工具,实现进销存管理的数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

引用文章: [1]1小时,我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [2]生产设备管理:一全、二实、三预、四驱、五联 https://mp.weixin.qq.com/s/slh_SRaDdwl07yYTLHcPUg [3]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板;仓储全流程管理怎么做? https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw

常见问题

  • 企业进销存管理成本高有哪些痛点?

    • 包括库存积压
    • 成本过高
    • 数据管理混乱和业务数据割裂
  • 库存积压会给企业带来什么影响?

    • 占用资金,需付仓储费,还可能使产品价值打折
  • 有哪些可解决成本高痛点的产品?

    • 大型库存管理软件
    • 智能备件管理系统和轻流
  • 大型库存管理软件有什么优缺点?

    • 功能完善,但价格高
    • 实施维护成本高
    • 定制受限
  • 轻流如何实现与现有系统的对接?

    • 通过连接器模块,同步数据,自动生成报表
  • 轻流怎样进行精准库存控制?

    • 用看板展示库存,分析数据精准预测需求
  • 轻流的精细化权限管理有什么作用?

    • 保障数据安全准确,助不同角色掌握信息决策
  • 轻流怎样实现高效设备维护?

    • 建保养计划和档案,监测状态,及时解决故障