# 企业项目管理进度慢咋处理？掌握方法破难题

一、企业项目管理进度慢的痛点困境

企业在项目管理过程中，常面临诸多困境，导致项目进度缓慢。这些痛点不仅影响项目的按时交付，还可能对企业的声誉和经济效益造成负面影响。具体痛点如下：

• 审批流程繁琐：项目中的各项审批环节过多，导致时间浪费，影响项目推进。
• 信息沟通不畅：团队成员之间、部门之间信息传递不及时、不准确，容易造成误解和重复工作。
• 计划执行不力：项目计划制定不合理或执行过程中缺乏有效监督，导致计划无法按时完成。

这些痛点相互交织，使得企业项目管理进度陷入困境，难以有效推进。

二、痛点案例分析

1. 审批流程繁琐

在企业项目管理中，审批流程繁琐是常见的痛点之一。例如，在一些大型工程项目中，涉及到多个部门的审批，如设计方案审批、施工计划审批、资金使用审批等。每个审批环节都需要相关人员签字确认，而且审批时间没有明确的限制，导致审批过程漫长。某房地产企业在一个项目中，由于分包的计划报审未经过总承包单位审批，或总承包单位审批时间太长，影响了项目的整体进度。原本计划一个月完成的审批流程，实际花费了两个月，导致后续施工工作无法按时开展，延误了工期。

2. 信息沟通不畅

信息沟通不畅也是导致项目进度慢的重要原因。在项目实施过程中，团队成员之间、部门之间需要及时、准确地沟通信息。如果信息传递不及时或不准确，就会导致误解和重复工作。例如，杭州卢浮服饰有限公司在与供应商合作时，以前通过钉钉拉群沟通，但随着供应商数量增加和订单量上涨，群消息过多，容易出现消息漏失、忘记回复的情况，而且企业很难及时了解每笔订单的进度情况。这就导致了与供应商的协作效率低下，影响了项目的进度。

3. 计划执行不力

计划执行不力是项目管理中的另一个痛点。项目计划制定得再好，如果在执行过程中缺乏有效监督和控制，也无法按时完成。例如，在一些生产项目中，由于对生产进度的监控不到位，导致工序延误、设备闲置等问题难以察觉，从而影响了交付周期。某家具厂在生产过程中，由于没有对车间任务进度进行实时监控，导致部分工序延误，最终交付周期拉长，影响了客户满意度。

三、解决项目管理进度慢的产品介绍

1. 传统项目管理软件

传统项目管理软件具有项目计划制定、任务分配、进度跟踪等功能。它可以帮助企业将项目分解为具体的任务，并分配给相应的人员，同时对项目进度进行监控。然而，传统项目管理软件通常需要专业的技术人员进行维护和操作，对于一些小型企业来说，成本较高。而且，软件的定制性较差，难以满足企业个性化的需求。

2. 协同办公软件

协同办公软件主要用于团队成员之间的沟通和协作。它可以实现文件共享、即时通讯、任务管理等功能，提高团队成员之间的沟通效率。但是，协同办公软件对于项目管理的专业性不够，无法对项目的整体进度进行全面的监控和管理。

3. 无代码平台——轻流

轻流是一个无代码定制化系统搭建平台，可以帮助企业快速搭建适合自身需求的项目管理系统，解决项目管理进度慢的问题。

四、轻流解决项目管理进度慢痛点的能力

轻流具备强大的功能，能够有效解决企业项目管理进度慢的痛点。以下是轻流解决问题的具体流程：

1. 流程梳理与搭建

轻流可以帮助企业对项目管理流程进行全面梳理，找出其中的繁琐环节和沟通障碍。通过无代码的方式，企业可以快速搭建适合自身需求的项目管理系统，将审批流程、信息沟通等环节进行优化。例如，在某工程项目中，通过轻流搭建施工进度管理系统，包括“施工计划”“需要协调解决的问题”“选择审批人员”“反馈计划完成情况”四个部分。在“选择审批人员”处，施工单位可以选择是否需要总包审批，同时，轻流可设置「超时提醒」，超时后自动提交至下一个环节，解决了审批效率问题。

2. 信息实时共享

轻流的系统可以实现信息的实时共享，团队成员可以随时查看项目的进展情况、任务分配情况等。通过可视化看板，管理者可以直观地了解项目的整体进度，及时发现问题并进行解决。例如，系统看板实时展示生产进度，管理者可通过手机或电脑端随时掌握各工序状态，如某工序进度低于 80%，系统会自动变色提醒，及时解决潜在问题。

3. 任务跟踪与监控

轻流可以对项目任务进行跟踪和监控，确保任务按时完成。系统会自动提醒相关人员完成任务，同时记录任务的执行情况和时间节点。如果任务出现延误，系统会发出警报，提醒管理者及时调整计划。例如，在某生产项目中，轻流的异常自动预警功能，一旦出现超时未完成等情况，立即发出警报，帮助管理者调整生产计划。

4. 数据分析与优化

轻流可以对项目数据进行分析，为企业提供决策依据。通过对项目进度、成本、质量等数据的分析，企业可以发现项目管理中的问题和瓶颈，及时进行优化和改进。例如，通过对历史项目数据的分析，企业可以找出影响项目进度的关键因素，制定相应的措施加以解决。

轻流通过以上流程，能够高效、直观地解决企业项目管理进度慢的痛点，提高项目管理的效率和质量。

企业项目管理进度慢会给企业带来诸多不利影响，如成本增加、市场机会丧失等。通过分析痛点并采用合适的解决方案，如轻流这样的无代码平台，可以有效解决项目管理进度慢的问题。轻流的高效、直观等特点，能帮助企业优化项目管理流程，提升项目执行效率。 引用文章： [1]设备管理的“3578”：3大纪律、5大工具、7大手法、8大注意事项 https://mp.weixin.qq.com/s/xwPb3QzOmf3a_loxFnfSOg