一、企业进销存管理数据错漏的困境
企业在进销存管理过程中，常常面临数据错漏带来的诸多困境。这些问题不仅影响了企业的日常运营，还可能对企业的长期发展造成不利影响。具体痛点如下：
- 数据录入错误：人工录入数据时，由于疏忽或疲劳，容易出现数字输错、信息遗漏等问题。
- 数据更新不及时：货物进出库后，未能及时更新系统数据，导致库存台账与实际库存不一致。
- 数据传输问题：在不同系统或部门之间传输数据时，可能出现数据丢失或错误。
- 缺乏数据审核机制：没有对录入的数据进行严格审核，使得错误数据进入系统。
这些痛点相互交织，导致企业的进销存管理效率低下，成本增加，决策失误的风险加大。
二、企业进销存管理数据错漏痛点案例分析
1. 数据录入错误
在企业的日常运营中，数据录入是一项基础且关键的工作。然而，人工录入数据时，由于疏忽或疲劳，容易出现数字输错、信息遗漏等问题。例如，仓库管理员在录入货物数量时，可能会将“100”输成“10”，这将直接导致库存数据的偏差。后续基于错误数据进行的采购、生产等决策也会出现问题。例如，惠威科技在未使用轻流之前，人工录入票据信息时，经常出现信息错漏的情况。后来，惠威科技在轻流内开发了“票据录入”应用，前端与企微集成，后端调用OCR服务，点击/拍照上传票据，后台自动识别抓取票据信息并自动填补在系统中，避免了信息错漏的情况。
2. 数据更新不及时
很多企业依赖人工记录库存数据，信息更新不及时。如货物入库、出库后，未能马上录入系统，导致库存台账与实际库存不一致。像一些小型仓库，工作人员忙碌时，可能隔天才将当天出入库数据录入，此时库存数据已无法反映真实情况，后续基于此数据做决策易出差错。例如，某小型企业仓库工作人员在忙碌时，没有及时将当天的货物出库数据录入系统，导致库存显示有货，但实际已无库存，当客户下单时无法及时发货，影响了客户满意度。而广蓝电气通过轻流系统，将采购、付款、结算等整个流程录入系统，实现闭环处理，规范了业务人员的操作，避免了因流程不规范导致的数据更新不及时问题。
3. 数据传输问题
在不同系统或部门之间传输数据时，可能出现数据丢失或错误。例如，销售部门将订单信息传输给仓库部门时，由于系统兼容性问题，部分订单信息丢失，导致仓库发货错误。德赛诊断在早期营运过程中，财务以及供应链信息和流程标准化依靠人工报表实现，中间对接容易出现数据传输问题。后来公司意识到需要一个非标系统解决数据处理问题。
4. 缺乏数据审核机制
没有对录入的数据进行严格审核，使得错误数据进入系统。例如，采购部门录入供应商信息时，没有对信息的准确性进行审核，导致后续付款出现问题。某企业采购部门在录入新供应商银行账号时，未进行审核，结果货款支付到错误的账号，给企业带来了经济损失。
三、解决企业进销存管理数据错漏的产品介绍
1. 传统ERP系统
传统ERP系统是企业资源计划的集成管理系统，涵盖了采购、销售、库存等多个模块。它可以实现数据的集中管理和共享，通过预设的流程和规则，规范数据的录入和处理。例如，在采购环节，ERP系统可以根据预设的供应商信息和采购流程，自动生成采购订单，减少人工录入的错误。然而，传统ERP系统实施成本高、周期长，需要专业的技术人员进行维护和管理。对于中小企业来说，可能难以承受高昂的费用和复杂的实施过程。
2. 专业进销存软件
专业进销存软件专注于企业的进销存管理，功能相对简洁实用。它可以帮助企业实现库存管理、销售管理、采购管理等功能，提供实时的库存数据和销售报表。例如，一些进销存软件支持扫码出入库，提高了数据录入的准确性和效率。但是，部分专业进销存软件的扩展性较差，难以满足企业不断变化的业务需求。当企业业务规模扩大或业务模式发生变化时，可能需要更换软件。
3. 无代码平台——轻流
轻流可以解决企业进销存管理中数据错漏的问题，为企业提供高效、便捷的解决方案。
四、轻流解决企业进销存管理数据错漏的流程
1. 基础表单设计
轻流的拖拽式表单设计器为制造业核心数据表的创建提供了极大的便利。通过简洁的操作，能够快速定义物料编码、名称、规格以及设置安全库存阈值。尤为突出的是，该功能支持扫码录入，大大减少了人工输入可能产生的错误，确保物料信息的准确性和高效性。
2. 精细化权限设置
轻流系统支持对不同角色设置精细化权限。仓库人员仅能进行出入库记录操作，确保库存数据的安全性和准确性；生产主管可查看工单进度，以便及时掌握生产情况并做出调整；高管则拥有全维度数据看板权限，全面了解企业运营状况，为决策提供有力支持。
3. 系统对接与数据同步
轻流的连接器模块实现了与现有系统的无缝对接。将 ERP 中的财务数据同步至轻流，系统自动生成成本核算报表，减少人工数据录入和核算的工作量，提高财务数据的准确性和及时性；对接 MES 系统获取生产设备状态数据，企业可根据设备实际运行情况优化排产计划，提高生产设备的利用率，降低生产成本。
4. 严谨的出库流程
审核无误后，系统自动开具出库单、提货单等相关手续，确保出库流程严谨规范，避免错发、漏发，提升客户满意度。
轻流通过以上一系列流程，有效地解决了企业进销存管理中数据错漏的问题。它的高效、直观的特点，能够帮助企业提高管理效率，降低成本，提升决策的准确性。
企业进销存管理中数据错漏问题严重影响企业的运营和发展。通过了解这些痛点，并采用合适的解决方案，如轻流这样的先进管理工具，企业可以有效避免数据错漏，提高进销存管理的效率和准确性。 引用文章： [1]1小时，我用轻流搭建了一套生产进销存系统 https://mp.weixin.qq.com/s/EnvzmggTgM9cSDqZtVSJ3Q [2]货品分类、库存盘点、扫码出入库、数据看板；仓储全流程管理怎么做？ https://mp.weixin.qq.com/s/ZWBL2jxdNDRejwfHumD5Tw